Suddivisione del lavoro in un progetto Redmine - Perché farlo?
Iniziare ad assegnare compiti al tuo piano saltando la struttura della decomposizione del lavoro può sembrare allettante, ma poi potresti rimanere sgradevolmente sorpreso durante l'implementazione di questo piano.
Trovare il tempo per la struttura della decomposizione del lavoro (o della decomposizione del progetto) significa essere in grado di lavorare efficientemente durante tutto il progetto, dalla fase iniziale alla chiusura.
La suddivisione della gestione del progetto è la chiave per organizzare il lavoro di squadra in parti più piccole che possono essere meglio gestite una per volta. Per fare ciò, è sufficiente uno strumento - WBS (Work Breakdown Structure).
Che cos'è esattamente la struttura di decomposizione del lavoro (WBS)?
La funzionalità WBS si basa sul metodo di distribuzione gerarchica del progetto in deliverables più piccoli. I progetti possono essere pianificati in un ordine logico simile ai metodi di mappatura mentale sempre più popolari ed efficaci di oggi.
Grazie alla decomposizione del progetto in sottoprogetti e sottoattività, è possibile pianificare più velocemente e con maggiore enfasi sulla struttura logica.
Easy Redmine 2018 - WBS
Quali sono i vantaggi della decomposizione di un progetto Redmine?
La struttura di decomposizione del lavoro consente di identificare le attività nella loro forma "granulare". Se ci sono pacchetti di lavoro, ovvero attività e le loro sottoattività, chiaramente identificati, ciò consente di:
- Creare stime di tempo e costi più accurate
- Chiarire la portata del progetto
- Identificare e limitare i rischi
- Maggiore controllo sul corso del progetto
- Creare un piano più accurato
- Comprendere meglio gli impatti del cambiamento di scala
- Utilizzare le stime dei costi per i progetti futuri
- Influenzare l'implementazione futura della metodologia WBS
Easy Redmine 2018 - WBS
Quali sono i difetti e le sfide del WBS?
Nonostante molti vantaggi, è bene essere consapevoli di alcuni dei problemi che si possono incontrare quando non si utilizza correttamente il WBS. Ad esempio:
Non perdersi nei dettagli
Ottenere risultati dettagliati porta efficienza, ma quando i dettagli sono troppo elevati, il risultato sarà solo spreco di tempo e consumo di risorse inutili. Un buon livello di dettaglio è meglio consultarlo con il proprio team.
Easy Redmine 2018 - WBS
Aumentare la dinamicità del team
Il WBS è un'attività di squadra che richiede la capacità di mantenere la squadra sulla giusta strada e di incoraggiare la partecipazione di tutti i suoi membri. Se un membro del team non sente una ragione per condividere le sue idee, si possono perdere informazioni importanti.
Lavorare con il WBS come piano
Il WBS fornisce le informazioni dettagliate necessarie per raggiungere gli obiettivi del progetto. Non è un piano o un calendario ma una rappresentazione visiva di un progetto che può essere condivisa con gli stakeholder.
Easy Redmine 2018 - WBS
