פיצול עבודה בפרויקט של Redmine - למה לעשות זאת?
להתחיל להקצות משימות לתוכנית שלך תוך דילול מבנה הפירוט העבודה עשוי להיראות מפתה, אך אז ייתכן ותתפתה בהפתעה כאשר תממש את התוכנית הזו.
להקפיץ זמן עבודה על פיצול העבודה (או פיצול הפרויקט) משמעותו להיות מסוגל לעבוד ביעילות במהלך הפרויקט, מהשלב הראשוני ועד הסגירה.
פיצול ניהול הפרויקט הוא המפתח לארגון עבודת הצוות לחלקים קטנים יותר שניתן לנהל בצורה טובה יותר. על מנת לעשות זאת, יש רק צורך בכלי אחד - WBS (מבנה פיצול העבודה).
מה בדיוק הוא מבנה פיצול העבודה (WBS)?
פונקציית ה-WBS מבוססת על שיטת הפצול ההיררכי של הפרויקט לחלקים קטנים יותר, כל אחד מהם הוא מסירה. ניתן לתכנן פרויקטים בסדר הגיוני דומה לשיטות מיפוי המחשבה הפופולריות והיעילות של היום.
בזכות פיצול הפרויקט לתת-פרויקטים ולמשימות משנה, ניתן לתכנן במהירות ועם יותר דגש על המבנה הלוגי.
Easy Redmine 2018 - WBS
מהם היתרונות של פיצול פרויקט Redmine?
מבנה פיצול העבודה מאפשר לך לזהות משימות בצורתן "גרנולרית". אם ישנם חבילות עבודה, כלומר משימות ותת-משימות שלהן, מזוהות באופן ברור, זה מאפשר:
- יצירת הערכות זמן ועלות מדויקות יותר
- הבהרת הטווח של הפרויקט
- זיהוי והגבלת סיכונים
- שליטה גדולה יותר על תהליך הפרויקט
- יצירת תכנית מדויקת יותר
- להבין טוב יותר את ההשפעות של שינוי בקנה מידה
- שימוש בהערכות עלות לפרויקטים עתידיים
- להשפיע על היישום העתידי של מתודולוגיית WBS
Easy Redmine 2018 - WBS
מהם החסרונות והאתגרים של WBS?
למרות היתרונות הרבים, כדאי להיות מודעים ל-חלק מהבעיות שניתן להיתקל בהן כאשר אין שימוש נכון ב-WBS. לדוגמה:
אל תתעקש על הפרטים
הגעת לתוצאות מפורטות מביאה יעילות, אך כאשר הפרטים גבוהים מדי, התוצאה תהיה רק הפסד זמן וצריכת משאבים לא נדרשת. רמת פרטים טובה היא הטובה ביותר להתייעץ עם הצוות שלך.
Easy Redmine 2018 - WBS
הגבר על הדינמיקה של הצוות
WBS הוא פעילות צוותית הדורשת את היכולת לשמור על הצוות במסלול הנכון ולעודד את השתתפות כל חבריו. אם חבר בצוות אינו מרגיש סיבה לשתף את רעיונותיו, ייתכן ותאבד מידע חשוב.
עבודה עם WBS כתוכנית
ה-WBS מספק את המידע המפורט הנדרש להשגת מטרות הפרויקט. זה אינו תוכנית או לוח זמנים אלא תיאור ויזואלי ש
