การแยกงานในโครงการ Redmine - เหตุผลที่ต้องทำ

การทำโครงสร้างการแยกงาน (หรือการแยกโครงการ) หมายถึงการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพตลอดโครงการ ตั้งแต่เฟสเริ่มต้นจนถึงการปิดโครงการ

การแยกโครงการจัดการเป็นสิ่งสำคัญในการจัดระเบียบงานทีมให้เป็นส่วนย่อยที่จัดการได้ดีกว่า ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้เพียงเครื่องมือเดียว - WBS (โครงสร้างการแยกงาน)

โครงสร้างการแยกงาน (WBS) คืออะไรแบบเจาะลึก?

ฟังก์ชันของ WBS อ้างอิงจากวิธีการกระจายโครงการลงสายการแบ่งส่วนย่อยที่เล็กลง โครงการสามารถวางแผนได้ในลำดับตามลำดับตรรกะที่เป็นที่นิยมและมีประสิทธิภาพในปัจจุบัน

ด้วยการแยกโครงการเป็นโครงการย่อยและงานย่อย คุณสามารถวางแผนได้อย่างรวดเร็วและมีการเน้นที่โครงสร้างตรรกะมากขึ้น

Easy Redmine 2018 - WBS

ประโยชน์ของการแยกโครงการ Redmine คืออะไร?

โครงสร้างการแยกงานช่วยให้คุณสามารถระบุงานในรูปแบบ "เกรนูล" หากมีงานที่ต้องทำและงานย่อยของมันที่ระบุได้อย่างชัดเจน จะช่วยให้สามารถ:

• สร้างการประเมินเวลาและต้นทุนที่แม่นยำมากขึ้น
• ชี้แจงขอบเขตของโครงการ
• ระบุและจำกัดความเสี่ยง
• ควบคุมการดำเนินการของโครงการได้มากขึ้น
• สร้างแผนที่แม่นยำมากขึ้น
• เข้าใจผลกระทบจากการเปลี่ยนขนาดได้ดีขึ้น
• ใช้การประเมินต้นทุนสำหรับโครงการในอนาคต
• มีผลต่อการนำไปใช้ในการปฏิบัติตามหลักการ WBS ในอนาคต

Easy Redmine 2018 - WBS

ข้อเสียและความท้าทายของ WBS คืออะไร?

นอกจากประโยชน์มากมาย ควรระมัดระวัง บางปัญหา ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อไม่ใช้ WBS อย่างถูกต้อง เช่น:

อย่าติดตามรายละเอียดเกินไป

การระบุผลลัพธ์ที่ละเอียดอาจเพิ่มประสิทธิภาพ แต่เมื่อรายละเอียดมากเกินไป ผลลัพธ์จะเป็นเพียงการสูญเสียเวลาและการใช้ทรัพยากรที่ไม่จำเป็น ระดับรายละเอียดที่ดีที่สุดควรปรึกษากับทีมของคุณ

Easy Redmine 2018 - WBS

ส่งเสริมความเคลื่อนไหวของทีม

WBS เป็นกิจกรรมของทีมที่ต้องการความสามารถในการนำทีมไปในทิศทางที่ถูกต้องและกระตุ้นการมีส่วนร่วมของสมาชิกทั้งหมด หากสมาชิกในทีมไม่รู้สึกว่ามีเหตุผลในการแบ่งปันความคิดของตน เราอาจสูญเสียข้อมูลที่สำคัญได้

ใช้ WBS เป็นแผน

WBS ให้ข้อมูลที่ละเอียดเพียงพอที่จำเป็นสำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ มันไม่ใช่แผนหรือตารางเวลา แต่เป็นการแสดงผลทางสายตาของโครงการที่สามารถแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครง