Làm những gì Jira của bạn không thể làm được

Hãy xem xét kỹ hơn về những tính năng nâng cao của dự án này và tìm hiểu cách bạn có thể cải thiện ngăn xếp quản lý dự án của mình!

Sơ đồ Gantt

Sơ đồ Gantt thường được sử dụng trong phương pháp quản lý dự án theo phương pháp Waterfall. Đây là một phương pháp tiếp cận tuần tự tuyến tính, trong đó tiến trình diễn ra theo hướng từ trên xuống dưới qua một loạt các giai đoạn riêng biệt.

Sơ đồ được sử dụng để lập kế hoạch và lên lịch cho dự án, với mỗi giai đoạn được đại diện bởi một hàng riêng biệt trong sơ đồ. Sơ đồ cho thấy ngày bắt đầu và kết thúc của mỗi giai đoạn, cũng như các phụ thuộc giữa chúng. Bằng cách sử dụng sơ đồ Gantt, các quản lý dự án có thể phát hiện các vấn đề tiềm năng sớm và thực hiện biện pháp khắc phục để giữ cho dự án trên quỹ đạo.

Theo dõi thời gian tích hợp

Đây là quá trình đo lường thời gian đã dành cho các nhiệm vụ hoặc hoạt động cụ thể. Thông thường, việc này được thực hiện bằng cách ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc của các nhiệm vụ và có thể được thực hiện bằng cách thủ công hoặc tự động bởi các thành viên trong nhóm của bạn bằng cách sử dụng một công cụ theo dõi thời gian.

Nó được sử dụng để đo lường năng suất, theo dõi tiến độ và ước tính thời gian hoàn thành. Theo dõi thời gian giúp các quản lý dự án hiểu được bao nhiêu thời gian đã được dành cho các nhiệm vụ khác nhau và có thể điều chỉnh cần thiết để giữ cho dự án theo lịch trình.

Cấu trúc cây dự án

Mỗi dự án bao gồm các nhiệm vụ và các nhiệm vụ con. Cấu trúc cây được sử dụng để tổ chức và xây dựng một dự án một cách rõ ràng và logic. Nó đại diện cho dự án dưới dạng một cấu trúc các nhiệm vụ và các nhiệm vụ con, mỗi nhiệm vụ được đại diện bởi một nút trong cây, với các nhiệm vụ cha nhánh ra các nhiệm vụ con.

Cấu trúc cây dự án giúp các quản lý và nhóm hiểu được phạm vi tổng thể của dự án và xác định các phụ thuộc, đường đi quan trọng và các chướng ngại tiềm năng. Nó cũng giúp truyền đạt mục tiêu của dự án và các nhiệm vụ đến các bên liên quan. Thông thường, nó được sử dụng kết hợp với các công cụ quản lý dự án khác.

Bảng điều khiển tùy chỉnh

Jira không cho phép bạn tùy chỉnh các tab và bảng điều khiển của mình. Các giao diện cá nhân cho phép người dùng tạo ra một giao diện cá nhân hóa của dữ liệu quan trọng nhất đối với họ, dễ dàng xem và so sánh dữ liệu từ các nguồn khác nhau, tạo ra các giao diện khác nhau cho các bên liên quan khác nhau và dễ dàng chia sẻ chúng với nhóm dự án.

Chúng có thể giúp các quản lý dự án và nhóm hiểu rõ hơn về dự án của họ và đưa ra quyết định thông minh hơn.

Cấu trúc phân rã công việc

WBS được sử dụng để tổ chức và lập kế hoạch cho một dự án. Nó chia nhỏ dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý, mỗi cấp độ đại diện cho một mức độ chi tiết khác nhau, với cấp độ cao nhất đại diện cho mục tiêu chính hoặc mục tiêu của dự án.

Nó giúp các quản lý xác định các nhiệm vụ quan trọng, ước tính thời gian và nguồn lực, xác định các phụ thuộc và truyền đạt mục tiêu và các nhiệm vụ của dự án đến các bên liên quan. Thông thường, nó được sử dụng trong giai đoạn lập kế hoạch trước dự án kết hợp với các công cụ quản lý dự án khác.

Sơ đồ tư duy

Đôi khi bạn chỉ cần sắp xếp suy nghĩ của mình trước khi bắt đầu dự án. Sơ đồ tư duy là một công cụ hình ảnh được sử dụng để tổ chức và cấu trúc thông tin. Thông thường, nó bao gồm một ý tưởng hoặc khái niệm trung tâm, với các nhánh phân tán ra bên