Doe wat jouw Jira niet kan.

Laten we eens dieper ingaan op deze geavanceerde projectfuncties en leren hoe je jouw projectmanagement stack kunt verbeteren!

Gantt-diagram

Het Gantt-diagram wordt veel gebruikt in de watervalmethodologie van projectmanagement. Dit staat voor een lineaire, sequentiële aanpak waarbij de voortgang in een neerwaartse richting door een reeks afzonderlijke fasen stroomt.

Het diagram wordt gebruikt om het project te plannen en te plannen, waarbij elke fase wordt vertegenwoordigd door een aparte rij in het diagram. Het diagram toont de start- en einddatums van elke fase, evenals de afhankelijkheden tussen hen. Door het Gantt-diagram te gebruiken, kunnen projectmanagers mogelijke problemen vroegtijdig identificeren en corrigerende maatregelen nemen om het project op koers te houden.

Geïntegreerde tijdregistratie

Dit is het proces van het meten van de hoeveelheid tijd die aan specifieke taken of activiteiten wordt besteed. Het wordt vaak gedaan door de start- en eindtijden van taken op te nemen en kan handmatig of automatisch worden gedaan door uw teamleden met behulp van een tijdregistratietool.

Het wordt gebruikt om de productiviteit te meten, de voortgang bij te houden en de voltooiingstijd te schatten. Tijdregistratie helpt projectmanagers te begrijpen hoeveel tijd aan verschillende taken wordt besteed en eventueel aanpassingen te maken om het project op schema te houden.

Projectboomstructuur

Elk project bestaat uit taken en subtaken. De boomstructuur wordt gebruikt om een project op een duidelijke en logische manier te organiseren en te structureren. Het vertegenwoordigt het project als een structuur van taken en subtaken, elk vertegenwoordigd door een knooppunt in de boom, met ouderlijke taken die uitwaaieren naar kindertaken.

De projectboomstructuur helpt managers en teams om het algehele bereik van het project te begrijpen en afhankelijkheden, kritieke paden en mogelijke knelpunten te identificeren. Het helpt ook om de doelstellingen en taken van het project aan belanghebbenden te communiceren. Het wordt meestal gebruikt in combinatie met andere PM-tools.

Aangepaste dashboards

Jira laat je je tabbladen en dashboards niet aanpassen. Gepersonaliseerde weergaven stellen gebruikers in staat om een op maat gemaakte weergave van de gegevens te maken die voor hen het belangrijkst zijn, gemakkelijk gegevens van verschillende bronnen te bekijken en te vergelijken, verschillende weergaven te maken voor verschillende belanghebbenden en deze gemakkelijk te delen met projectteams.

Zij kunnen projectmanagers en teams helpen om hun projecten beter te begrijpen en meer geïnformeerde beslissingen te nemen.

Werkverdelingsstructuur

WBS wordt gebruikt om een project te organiseren en te plannen. Het verdeelt het project in kleinere, beheersbare brokken, waarbij elk niveau een ander detailniveau vertegenwoordigt, waarbij het hoogste niveau het hoofddoel of de hoofddoelstelling van het project vertegenwoordigt.

Het helpt managers kritieke taken te identificeren, tijd en middelen te schatten, afhankelijkheden te identificeren en de doelstellingen en taken van het project aan belanghebbenden te communiceren. Het wordt meestal gebruikt in de pre-projectfase in combinatie met andere projectmanagementtools.

Mind Maps

Soms moet je gewoon je gedachten op orde krijgen voordat het project begint. Een mindmap is een visueel hulpmiddel dat wordt gebruikt om informatie te organiseren en te structureren. Het bestaat meestal uit een centraal idee of concept, met takken die naar buiten stralen om gerelateerde ideeën, subonderwerpen of details te vertegenwoordigen.

Mindmaps kunnen worden gebruikt om te brainstormen, gedachten te organiseren of gewoon je projecten te plannen. Ze kunnen ook worden gebruikt om verbindingen te maken tussen verschillende stukjes informatie en om de relaties tussen hen te zien.

Easy Redmine: alles in één oplossing

Hoewel Jira een populair projectmanagementtool kan zijn, ontbreekt het op bepaalde gebieden als het gaat om de basisinstellingen. Easy Redmine biedt een uitgebreide oplossing die alle functies bevat die je nodig hebt in een enkele stack, zonder de noodzaak van extra plugins of integraties.

Ben je bang voor migratie? Met de professionele migratietool van Easy Software en een team dat klaar staat om je te helpen, hoef je dat niet te zijn! Probeer het zelf - in een proefperiode van 30 dagen!