Dělejte to, co váš Jira nedokáže.

4/17/2023

4 minutes

Jakub Ryba

Jira je výkonný nástroj pro řízení projektů, ale neobsahuje všechny funkce přímo v základním nastavení. Některé funkce, které nejsou zahrnuty v základním nastavení, zahrnují pokročilé možnosti zpráv, vestavěnou funkčnost Ganttova diagramu, sledování času, strukturu stromu projektu, vlastní nástěnky nebo myšlenkové mapy a strukturu rozpadu práce.

Podívejme se hlouběji na tyto pokročilé funkce projektu a naučte se, jak můžete vylepšit svůj stack řízení projektů!

Ganttův diagram

Ganttův diagram se běžně používá v metodologii Waterfall řízení projektů. Toto označuje lineární, sekvenční přístup, kde pokrok teče dolů skrze řadu odlišných fází.

Diagram se používá k plánování a plánování projektu, přičemž každá fáze je reprezentována samostatným řádkem v diagramu. Diagram ukazuje začáteční a koncové datum každé fáze, stejně jako závislosti mezi nimi. Použitím Ganttova diagramu mohou projektoví manažeři identifikovat potenciální problémy včas a přijmout korektivní opatření, aby projekt zůstal na správné cestě.

Integrované sledování času

Toto je proces měření množství času stráveného na konkrétních úkolech nebo aktivitách. Obvykle se provádí zaznamenáním začátečního a koncového času úkolů a může být prováděno ručně nebo automaticky vašimi členy týmu pomocí sledovače času.

Používá se k měření produktivity, sledování pokroku a odhadu času dokončení. Sledování času pomáhá projektovým manažerům porozumět tomu, kolik času je věnováno různým úkolům a případně provádět úpravy, jak je třeba, aby projekt zůstal v harmonogramu.

Struktura stromu projektu

Každý projekt se skládá z úkolů a podúkolů. Stromová struktura se používá k organizování a strukturování projektu v jasný a logický způsob. Zobrazuje projekt jako strukturu úkolů a podúkolů, přičemž každý je reprezentován uzlem ve stromu, s nadřazenými úkoly větvícími se na podřízené úkoly.

Stromová struktura projektu pomáhá manažerům a týmům porozumět celkovému rozsahu projektu a identifikovat závislosti, kritické cesty a potenciální úzká místa. Také pomáhá komunikovat cíle projektu a úkoly zainteresovaným stranám. Obvykle se používá v kombinaci s jinými nástroji pro řízení projektů.

Vlastní nástěnky

Jira vám neumožňuje přizpůsobit si své záložky a nástěnky. Personalizované zobrazení umožňuje uživatelům vytvořit přizpůsobené zobrazení dat, která jsou pro ně nejdůležitější, snadno zobrazovat a porovnávat data z různých zdrojů, vytvářet různá zobrazení pro různé zainteresované strany a snadno je sdílet s týmy projektů.

Mohou pomoci projektovým manažerům a týmům lépe porozumět jejich projektům a rozhodovat se na základě informací.

Struktura rozkladu práce

Struktura rozkladu práce se používá k organizování a plánování projektu. Rozkládá projekt na menší, spravovatelné kusy, přičemž každá úroveň reprezentuje odlišnou úroveň detailu, přičemž nejvyšší úroveň reprezentuje hlavní cíl nebo cíl projektu.

Pomáhá manažerům identifikovat kritické úkoly, odhadovat čas a zdroje, identifikovat závislosti a komunikovat cíle a úkoly projektu zainteresovaným stranám. Obvykle se používá v předprojektové fázi v kombinaci s jinými nástroji pro řízení projektů.

Mind mapy

Někdy je třeba si před začátkem projektu uspořádat své myšlenky. Mind mapa je vizuální nástroj používaný k organizaci a strukturování informací. Obvykle se skládá z centrální myšlenky nebo konceptu, s větvemi vycházejícími ven, aby reprezentovaly související myšlenky, podtémata nebo detaily.

Mind mapy mohou být použity k brainstormingu, organizaci myšlenek nebo jednoduše k plánování projektů. Mohou také být použity k navazování spojení mezi různými informacemi a k vidění vztahů mezi nimi.

Easy Redmine: vše v jednom řešení

Zatímco Jira může být populárním nástrojem pro řízení projektů, chybí jí určité oblasti, pokud jde o její základní nastavení. Easy Redmine nabízí komplexní řešení, které zahrnuje všechny funkce, které potřebujete v jednom balíku, bez potřeby dal