Gör det som din Jira inte kan.

Låt oss titta närmare på dessa avancerade projektfunktioner och lära oss hur du kan förbättra din projektledningsstack!

Gantt-diagram

Gantt-diagrammet används vanligtvis i Waterfall-metodiken för projektledning. Detta står för ett linjärt, sekventiellt tillvägagångssätt där framsteg flödar nedåt genom en serie distinkta faser.

Diagrammet används för att planera och schemalägga projektet, med varje fas representerad av en separat rad i diagrammet. Diagrammet visar start- och slutdatum för varje fas, samt beroendena mellan dem. Genom att använda Gantt-diagrammet kan projektledare identifiera potentiella problem tidigt och vidta åtgärder för att hålla projektet på rätt spår.

Integrerad tidsregistrering

Detta är processen att mäta den tid som spenderas på specifika uppgifter eller aktiviteter. Det görs vanligtvis genom att registrera start- och sluttider för uppgifter och kan göras manuellt eller automatiskt av dina teammedlemmar med hjälp av en tidsregistrerare.

Det används för att mäta produktivitet, följa framsteg och uppskatta slutförandetid. Tidsregistrering hjälper projektledare att förstå hur mycket tid som spenderas på olika uppgifter och eventuellt göra justeringar vid behov för att hålla projektet på schema.

Projektträdstruktur

Varje projekt består av uppgifter och deluppgifter. Trädstrukturen används för att organisera och strukturera ett projekt på ett tydligt och logiskt sätt. Den representerar projektet som en struktur av uppgifter och deluppgifter, där varje uppgift representeras av en nod i trädet och överordnade uppgifter grenar ut till underordnade uppgifter.

Projektträdstrukturen hjälper chefer och team att förstå den övergripande omfattningen av projektet och identifiera beroenden, kritiska vägar och potentiella flaskhalsar. Den hjälper också till att kommunicera projektets mål och uppgifter till intressenter. Den används vanligtvis i kombination med andra PM-verktyg.

Anpassade instrumentpaneler

Jira låter dig inte anpassa dina flikar och instrumentpaneler. Personliga vyer gör det möjligt för användare att skapa en skräddarsydd vy över den data som är viktigast för dem, enkelt visa och jämföra data från olika källor, skapa olika vyer för olika intressenter och enkelt dela dem med projektteam.

De kan hjälpa projektledare och team att bättre förstå sina projekt och fatta mer informerade beslut.

Arbetsuppdelningsstruktur

WBS används för att organisera och planera ett projekt. Den bryter ner projektet i mindre, hanterbara delar, där varje nivå representerar en annan detaljnivå och den översta nivån representerar huvudmålet eller syftet med projektet.

Den hjälper chefer att identifiera kritiska uppgifter, uppskatta tid och resurser, identifiera beroenden och kommunicera projektets mål och uppgifter till intressenter. Den används vanligtvis i den före-projekteringsfasen i kombination med andra projektledningsverktyg.

Mind Maps

Ibland behöver du bara få ordning på dina tankar innan projektet börjar. En mind map är ett visuellt verktyg som används för att organisera och strukturera information. Den består vanligtvis av en central idé eller koncept, med grenar som strålar ut för att representera relaterade idéer, delämnen eller detaljer.

Mind maps kan användas för att brainstorma, organisera tankar eller helt enkelt planera dina projekt. De kan också användas för att skapa samband mellan olika informationsbitar och se relationerna mellan dem.

Easy Redmine: allt i en lösning

Medan Jira kan vara ett populärt projektledningsverktyg saknar det vissa områden när det gäller sina grundläggande inställningar. Easy Redmine erbjuder en omfattande lösning som inkluderar alla funktioner du behöver i en enda stack, utan behov av ytterligare tillägg eller integrationer.

Är du rädd för migration? Med Easy Softwares professionella migrationsverktyg och ett team redo att hjälpa dig behöver du inte vara det! Prova själv - i en 30-dagars provperiod!