Azt tedd, amit a Jira nem tud.

Nézzünk mélyebben ezekbe az előrehaladott projekt funkciókba, és tanuljuk meg, hogyan javíthatja a projektmenedzsment rendszerét!

Gantt diagram

A Gantt diagramot általában a projektmenedzsment Vízesés módszerében használják. Ez egy lineáris, egymást követő megközelítést jelent, ahol a haladás egy sor különböző fázison keresztül lefelé áramlik.

A diagramot a projekt tervezésére és ütemezésére használják, minden fázist külön sorban ábrázolva a diagramban. A diagram megmutatja az egyes fázisok kezdési és befejezési dátumait, valamint a közöttük lévő függőségeket. A Gantt diagram használatával a projektmenedzserek korai szakaszban azonosíthatják a potenciális problémákat, és korrigáló intézkedéseket tehetnek a projekt nyomon követése érdekében.

Integrált időkövetés

Ez a folyamat a specifikus feladatokra vagy tevékenységekre fordított idő mérését jelenti. Általában a feladatok kezdési és befejezési idejének rögzítésével végezzük, és a csapat tagjai manuálisan vagy automatikusan is használhatnak időkövetőt.

Az időkövetés használata a termelékenység mérésére, a haladás nyomon követésére és a befejezési idő becslésére szolgál. Az időkövetés segít a projektmenedzsereknek megérteni, hogy mennyi időt töltenek el különböző feladatokon, és szükség esetén módosításokat végezni a projekt ütemezésének fenntartása érdekében.

Projekt fastruktúra

Minden projekt feladatokból és alfeladatokból áll. A fastruktúrát arra használják, hogy egy projektet világos és logikus módon szervezzenek és strukturáljanak. A projektet feladatok és alfeladatok struktúrájaként ábrázolja, minden egyes csomópontot a fastruktúrában külön ábrázolva, a szülő feladatok ágaznak a gyermekfeladatokra.

A projekt fastruktúrája segíti a menedzsereket és a csapatokat abban, hogy megértsék a projekt átfogó célját, és azonosítsák a függőségeket, kritikus utakat és potenciális akadályokat. Segít a projekt céljainak és feladatainak kommunikálásában a részvényesekkel. Általában más PM eszközökkel együtt használják.

Egyéni vezérlőpultok

A Jira nem teszi lehetővé a fülek és vezérlőpultok testreszabását. A testreszabott nézetek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy az őket leginkább érdeklő adatokat testre szabott nézetben jelenítsék meg, könnyen megtekinthessék és összehasonlíthassák az adatokat különböző forrásokból, különböző nézeteket hozzanak létre különböző érdekelt felek számára, és könnyen megosszák őket a projektcsapatokkal.

Az egyéni vezérlőpultok segíthetnek a projektmenedzsereknek és a csapatoknak abban, hogy jobban megértsék a projekteket, és informáltabb döntéseket hozzanak.

Munkabontási struktúra

A WBS-t arra használják, hogy egy projektet szervezzenek és tervezzenek. A projektet kisebb, kezelhető darabokra bontja, minden szinten különböző részletekkel, a legfelső szinten a projekt fő célját vagy célját ábrázolva.

Az WBS segít a menedzsereknek azonosítani a kritikus feladatokat, becsléseket készíteni az időre és az erőforrásokra, azonosítani a függőségeket, és kommunikálni a projekt céljait és feladatait a részvényesekkel. Általában a projektmenedzsment eszközökkel együtt a projekt előkészítési fázisában használják.

Gondolattérképek

Néha csak rendezni kell a gondolatainkat, mielőtt elkezdjük a projektet. A gondolattérkép egy vizuális eszköz, amelyet az információ szervezésére és strukturálására használnak. Általában egy központi ötlet vagy fogalom áll, amelyből ágak sugároznak ki, hogy kapcsolódó ötleteket, alfejezeteket vagy részleteket ábrázoljanak.

A gondolattérképeket arra használják, hogy ötleteljenek, rendezzék a gondolatokat, vagy egyszerűen csak tervezzék a projekteket. Használhatók kapcsolatok létrehozására a különböző információk között, és azok kapcsolatának megértésére.

Easy Redmine: minden egy helyen

Bár a Jira népszerű projektmenedzsment eszköz, bizonyos területeken hiányosságokkal küzd az alapbeállítások terén. Az Easy Redmine átfogó megoldást kínál