Cách xử lý nhiều dự án với Redmine

Khám phá một dự án tốt, quyết định hành động và hoàn thành đúng thời hạn mang lại giá trị ở cả cá nhân và tổ chức. Trong mùa hè này, chúng tôi được giao một dự án tiếp thị mới bởi một công ty. Chúng tôi đã đang làm việc trên hai dự án khác của một công ty khác.

Chấp nhận một dự án bổ sung và quản lý nó cùng một lúc là một vấn đề phức tạp. Nhưng may mắn thay, chúng tôi đã triển khai Redmine - một ứng dụng quản lý dự án và phần mềm. Redmine đã làm cho việc quản lý dự án dễ dàng hơn trước đây.

Dưới đây là cách tôi đã sử dụng hoặc cách sử dụng Redmine cho nhiều dự án cùng một lúc;

Cách Xử Lý Nhiều Dự Án Với Redmine?

Redmine là một ứng dụng tuyệt vời cho phép tôi truy cập vào các dự án có quyền truy cập công khai như một quản lý dự án và cũng cho phép tôi giữ các dự án riêng tư khác kín đáo giữa các thành viên trong nhóm.

Chúng tôi đã sử dụng Redmine để theo dõi tiến độ dự án, xử lý lỗi và cũng các sửa chữa nhỏ hàng ngày trên các ứng dụng hiện có. Chúng tôi đã sử dụng hệ thống tiêu chuẩn vì đó là bắt đầu của chúng tôi với phần mềm.

• Nó khá dễ sử dụng. Sau khi cài đặt và đăng ký, tôi đã tạo 3 dự án. Bạn nhấp vào tab dự án trên trang chính. Sau khi mở trang dự án, bạn nhấp vào dự án mới, đặt tên cho dự án và thêm chi tiết. Những hình ảnh này cho thấy cách thêm một dự án trong Redmine.

• Sau khi tạo thành công, trang dự án của bạn hiển thị nhiều tùy chọn như tổng quan, hoạt động, vấn đề và vấn đề mới, v.v. Xem hình ảnh bên dưới.

• Sau đó, tôi đã tạo các vấn đề hoặc nhiệm vụ trong từng dự án, đó là một bộ theo dõi với các trường tùy chỉnh cho các yếu tố chính của ý tưởng với ngày bắt đầu, ngày đến hạn và phiên bản mục tiêu (cột mốc).

• Tại đây, bạn thêm thành viên nhóm và tùy thuộc vào thông tin bạn cần liên kết với mỗi ý tưởng dự án, bạn cũng có thể sử dụng các lựa chọn thả xuống, hộp kiểm, trường nhập văn bản, v.v... Tôi đã nhập tất cả thông tin chi tiết về kế hoạch của chúng tôi và tên các thành viên nhóm theo vị trí được giao (tức là người tạo nội dung, nhà thiết kế và nhà phát triển).

• Chúng tôi cũng đặt các sản phẩm dự án và mỗi nhiệm vụ phải hoàn thành trong một khung thời gian nhất định. Cũng đã thêm các biện pháp dự phòng vào thời gian để giảm yếu tố rủi ro.
• Mọi chi tiết mới được cung cấp trong phần mềm Redmine từ thời gian này đến thời gian khác bởi tất cả các bên liên quan và giữ cho tất cả các thành viên nhóm cập nhật về tình hình dự án.

Tất cả thông tin mới mà chúng tôi thêm vào được hiển thị trên biểu đồ cấp phép ở chế độ dòng thời gian và lịch, giúp giữ cho nhóm theo dõi và tuân thủ thời hạn.

Bây giờ, bạn biết cách quản lý nhiều dự án trong Redmine. Sau trải nghiệm thành công của chúng tôi, chúng tôi hiện duy trì một "Hàng đợi Hoạt động", khi được điền lại với lô công việc tiếp theo sẽ diễn ra, chứa 7-10 ngày làm việc. Mỗi ngày, tôi kiểm tra tiến độ. Dưới đây là cách quy trình làm việc của chúng tôi hoặc danh sách các giá trị trạng thái nhiệm vụ hiện tại;

• Mới - chưa được thực hiện.
• Đang chờ - thường nằm trong hàng đợi hoạt động và là một phần của "Đang tiến hành".
• Thiết kế/Giải thích - một điểm cho các vấn đề yêu cầu thêm thông tin từ tác giả hoặc quản lý dự án.
• Phát triển/Chỉnh sửa - được giao cho người giữ nhiệm vụ để tạo ra/cải thiện
• Kiểm tra nhánh - được giao cho người kiểm tra nhóm để kiểm tra
• Phê duyệt để tải lên - Đồng ý/Không đồng ý từ quản lý
• Tải lên - người đứng đầu nhóm, sẽ hợp nhất trong Quản lý Phiên bản, kiểm tra và đẩy vào sản xuất
• Kiểm tra trực tiếp - được giao cho người kiểm tra nhóm để kiểm tra
• Chấp nhận cuối cùng - Trở lại quản lý để xem xét
• Đã đóng

Tại sao Redmine là một Lựa chọn Tốt hơn?

Redmine là một ứng dụng web chính xác, đáng tin cậy nhất, được tổ chức tốt và quản lý tốt nhất cho phép bạn quản lý một hoặc nhiều nhiệm vụ hoặc dự án cùng một lúc. Nó tiết kiệm chi phí và có quy trình được thiết kế linh hoạt và hoạt động theo nguyên tắc "Kaizen