วิธีการจัดการโครงการหลายๆ โครงการด้วย Redmine
เป็นผู้จัดการโครงการของ บริษัทการตลาด, มันยากมากที่จะควบคุมโครงการหลายๆ โครงการในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังมีความยุ่งยากในการเลือกสมาชิกทีมที่แตกต่างกันเพื่อดำเนินการงานที่เฉพาะเจาะจงและติดตามความคืบหน้าเหมือนการจัดการคู่ชีวิต

การค้นพบโครงการที่ดี ตัดสินใจเรื่องการดำเนินการ และทำให้เสร็จสิ้นตามเวลา มีค่าเพิ่มทั้งในระดับบุคคลและองค์กร ในช่วงฤดูร้อนนี้ เราได้รับมอบหมายโครงการการตลาดใหม่จากบริษัทหนึ่ง และเรากำลังทำงานกับโครงการอื่น ๆ อีกสองโครงการจากบริษัทอื่น
การยอมรับโครงการเพิ่มเติมและการจัดการโครงการในเวลาเดียวกันเป็นปัญหาที่ซับซ้อน แต่โชคดีที่เราได้ใช้ Redmine – แอปพลิเคชันการจัดการโครงการและซอฟต์แวร์ ทำให้การจัดการโครงการง่ายขึ้นจากเดิม
นี่คือวิธีที่ฉันใช้หรือวิธีใช้ Redmine สำหรับโครงการหลายๆ โครงการในเวลาเดียวกัน;
วิธีจัดการโครงการหลายๆ โครงการด้วย Redmine?
Redmine เป็นแอปพลิเคชันที่น่าทึ่งที่ช่วยให้ฉันเข้าถึงโครงการที่มีการเข้าถึงสาธารณะในฐานะผู้จัดการโครงการ และยังช่วยให้ฉันเก็บรักษาโครงการเอกชนอื่น ๆ ไว้เป็นความลับระหว่างสมาชิกในทีม
เราใช้ Redmine สำหรับการติดตามความคืบหน้าของโครงการ การจัดการข้อบกพร่อง และการแก้ไขปัญหาขนาดเล็กในแอปพลิเคชันที่มีอยู่แล้ว เราเลือกใช้ระบบมาตรฐานเนื่องจากเป็นการเริ่มต้นของเรากับซอฟต์แวร์
- มันง่ายมากที่จะใช้ หลังจากติดตั้งและลงทะเบียน เราสร้างโครงการ 3 โครงการ คุณคลิกที่แท็บโครงการบนหน้าหลัก หลังจากเปิดหน้าโครงการ คุณคลิกที่โครงการใหม่ ตั้งชื่อโครงการและเพิ่มรายละเอียด ภาพเหล่านี้แสดงวิธีการเพิ่มโครงการใน Redmine
- หลังจากสร้างเรียบร้อยแล้ว หน้าโครงการของคุณจะแสดงตัวเลือกหลาย ๆ รายการ เช่นภาพรวม กิจกรรม ปัญหา และปัญหาใหม่ เป็นต้น ดูภาพด้านล่าง
- หลังจากนั้น ฉันสร้างปัญหาหรืองานภายในแต่ละโครงการ ซึ่งเป็นตัวติดตามพร้อมฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับองค์ประกอบสำคัญของความคิดด้วยวันที่เริ่มต้น วันที่ครบกำหนด และเวอร์ชันเป้าหมาย (เป้าหมาย)
- ที่นี่คุณเพิ่มสมาชิกในทีม และขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับแต่ละไอเดียของโครงการ คุณยังสามารถใช้การเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่นเลือกตัวเลือกดรอปดาวน์ ช่องเลือกเช็คบ็อกซ์ ช่องข้อมูลข้อความ เป็นต้น... ฉันป้อนข้อมูลทั้งหมดของแผนของเราและชื่อสมาชิกในทีมตามตำแหน่งที่กำหนดให้ (เช่นผู้สร้างเนื้อหา นักออกแบบ และนักพัฒนา)
- เราก็ตั้งค่างานที่ต้องส่งมอบในโครงการและแต่ละงานต้องเสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด ยังเพิ่มการสำรองเพื่อลดปัจจัยความเสี่ยง
- ข้อมูลที่เพิ่มใหม่ทั้งหมดจะแสดงในแผนภูมิกราฟในโหมดไทม์ไลน์และปฏิทิน ซึ่งช่วยให้ทีมเป็นไปตามเส้นทางและปฏิบัติตามกำหนดเวลา
ตอนนี้คุณรู้วิธีการจัดการโครงการหลายๆ โ