Jak radzić sobie z wieloma projektami za pomocą Redmine.

Odkrywanie dobrego projektu, decydowanie o sposobie działania i jego realizacja w czasie dodaje wartości na poziomie indywidualnym i organizacyjnym. W tym lecie zostaliśmy przydzieleni do nowego projektu marketingowego przez firmę. Już pracowaliśmy nad dwoma innymi projektami dla innej firmy.

Przyjęcie dodatkowego projektu i zarządzanie nim w tym samym czasie było skomplikowanym problemem. Na szczęście firma wdrożyła Redmine - aplikację do zarządzania projektami i oprogramowanie. Redmine ułatwił zarządzanie projektami bardziej niż wcześniej.

Oto jak użyłem lub jak użyć Redmine do wielu projektów jednocześnie;

Jak radzić sobie z wieloma projektami za pomocą Redmine?

Redmine to niesamowita aplikacja, która pozwoliła mi uzyskać dostęp do projektów, które mają publiczny dostęp jako menedżer projektu, a także pozwoliła mi zachować poufność innych prywatnych projektów wśród członków zespołu.

Użyliśmy Redmine do śledzenia postępu projektu, obsługi błędów oraz mniejszych codziennych poprawek w istniejących aplikacjach. Poszliśmy z standardowym systemem, ponieważ był to nasz początek z oprogramowaniem.

• Było to dość łatwe w użyciu. Po instalacji i zarejestrowaniu się, utworzyłem 3 projekty. Klikasz na kartę projektów na stronie głównej. Po otwarciu strony projektów klikasz na nowy projekt, nazywasz projekt i dodajesz szczegóły. Te obrazy pokazują, jak dodać projekt w Redmine.

• Po pomyślnym utworzeniu strona projektu wyświetla wiele opcji, takich jak przegląd, aktywność, problemy i nowe problemy itp. Zobacz obraz poniżej.

• Po tym utworzyłem problemy lub zadania w każdym projekcie, które są śledzące z niestandardowymi polami dla kluczowych elementów pomysłu z datą rozpoczęcia, datą zakończenia i wersją docelową (kamieniem milowym).

• Tutaj dodajesz członków zespołu, a w zależności od informacji, które musisz połączyć z każdym z pomysłów projektowych, możesz również użyć predefiniowanych rozwijanych list, pól wyboru, pól wprowadzania tekstu itp. Wprowadziłem wszystkie szczegółowe informacje o naszym planie i nazwę członków zespołu zgodnie z ich przypisaną pozycją (tj. twórca treści, projektant i programista).

• Ustaliliśmy również cele projektowe, a każde zadanie miało być wykonane w określonym czasie. Dodano również rezerwę czasową, aby zminimalizować ryzyko.
• Każdy szczegół został wprowadzony do oprogramowania Redmine od czasu do czasu przez wszystkie zainteresowane strony i utrzymywał wszystkich członków zespołu na bieżąco z pozycją projektu.

Wszystkie nowe informacje, które dodajemy, są pokazywane na wykresie dotacji w trybie czasowym i kalendarzu, co pomaga utrzymać zespół na właściwej drodze i śledzić terminy.

Teraz wiesz, jak zarządzać wieloma projektami w Redmine. Po naszym udanym doświadczeniu utrzymujemy teraz "Aktywną kolejkę", która, gdy zostanie uzupełniona o następny pakiet zadań do wykonania, zawiera 7-10 dni pracy. Codziennie sprawdzam postęp. Oto jak teraz wygląda nasz przepływ pracy lub lista wartości stanu zadania;

• Nowy - jeszcze nie w grze.
• Oczekujący - zwykle w aktywnej kolejce i część "Praca w toku".
• Projektuj/Wyjaśnij - punkt dla problemów, które wymagają więcej informacji od autora lub menedżera projektu.
• Twórz/Ulepszaj - przypisane do posiadacza zadania do stworzenia/uwzględnienia
• Test gałęziowy - przypisany do testera zespołu do sprawdzenia
• Zatwierdź do przesłania - Go/No Go od menedżera
• Przesyłanie - lider zespołu, połączy w kontrolę wersji, sprawdzi i wprowadzi do produkcji
• Test na żywo - przypisany do testera zespołu do sprawdzenia
• Ostateczne przyjęcie - z powrotem do menedżera do przeglądu
• Zamknięte

Dlaczego Redmine jest lepszą opcją?

Redmine to autentyczna, najbardziej niezawodna, dobrze zorganizowana i dobrze zarządzana aplikacja internetowa, która pozwala zarządzać jednym lub kilkoma zadaniami lub projektami jednocześnie. Jest ekonomiczny i cechuje się elastycznie zaprojektowanymi procesami i działa na zasadzie "Kaizen", czyli ciągłego doskonalenia, dzięki czemu jego klienci mogą uzyskać najlepsze wyniki.