Hoe meerdere projecten aan te pakken met Redmine

Het ontdekken van een goed project, het beslissen over de te volgen koers en het op tijd voltooien ervan voegt waarde toe op individueel en organisatorisch niveau. Deze zomer kregen we een nieuw marketingproject toegewezen door een bedrijf. We werkten al aan twee andere projecten van een ander bedrijf.

Het accepteren van een extra project en het tegelijkertijd beheren ervan was een complex probleem. Maar gelukkig heeft het bedrijf Redmine ingezet - een project- en softwarebeheerapplicatie. Redmine maakte het beheer van projecten gemakkelijker dan voorheen.

Zo heb ik Redmine gebruikt of hoe je Redmine kunt gebruiken voor meerdere projecten tegelijkertijd;

Hoe meerdere projecten aanpakken met Redmine?

Redmine is een ongelooflijke applicatie die mij toegang gaf tot de projecten die openbaar toegankelijk zijn als projectmanager en mij ook in staat stelde om andere privéprojecten vertrouwelijk te houden onder de teamleden.

We gebruikten Redmine voor het bijhouden van de voortgang van het project, het afhandelen van bugs en ook de kleinere dagelijkse fixes op bestaande applicaties. We gingen met het standaardsysteem mee omdat het onze start was met de software.

• Het was behoorlijk gemakkelijk te gebruiken. Na installatie en aanmelding maakte ik 3 projecten. Je klikt op het tabblad projecten op de hoofdpagina. Na het openen van de projectenpagina klik je op het nieuwe project, geef je het project een naam en voeg je details toe. Deze afbeeldingen tonen hoe je een project toevoegt in Redmine.

• Na succesvolle creatie toont uw projectpagina meerdere opties zoals overzicht, activiteit, problemen en nieuwe problemen, enz. Zie de afbeelding hieronder.

• Daarna heb ik problemen of taken binnen elk project gemaakt, wat een tracker is met aangepaste velden voor belangrijke elementen van het idee met startdatum, einddatum en een doelversie (de mijlpaal).

• Hier voeg je teamleden toe, en afhankelijk van welke informatie je moet koppelen met elk van de projectideeën, kun je ook vooraf gedefinieerde dropdown-selecties, selectievakjes, tekstinvoervelden, enz. gebruiken... Ik voerde alle gedetailleerde informatie van ons plan in en de naam van teamleden volgens hun toegewezen positie (d.w.z. inhoudmaker, ontwerper en ontwikkelaar).

• We hebben ook projectopleveringen ingesteld, en elke taak moest binnen een bepaalde tijd worden voltooid. Er werd ook een buffer toegevoegd in de tijd om het risicofactor te verminderen.
• Elk detail werd van tijd tot tijd in de Redmine-software ingevoerd door alle betrokken partijen en hield alle teamleden op de hoogte van de positie van het project.

Alle nieuwe informatie die we toevoegen, wordt getoond op de toekenningsgrafiek in de tijdlijnmodus en de kalender, wat helpt om het team op koers te houden en de deadline te volgen.

Nu weet je hoe je meerdere projecten kunt beheren in Redmine. Na onze succesvolle ervaring onderhouden we nu een "Actieve wachtrij", die, wanneer bijgevuld met de volgende batch taken die moeten gebeuren, 7-10 dagen werk bevat. Elke dag controleer ik de voortgang. Hier is hoe onze workflow of lijst met taakstatuswaarden er nu uitziet;

• Nieuw - nog niet in gebruik.
• In afwachting - meestal in de actieve wachtrij en onderdeel van "Work in Progress".
• Ontwerp/Uitleg - een punt voor problemen die meer informatie vereisen van de auteur of projectmanager.
• Ontwikkelen/Herwerken - toegewezen aan de taakhouder om te worden gemaakt/verbeterd
• Taktest - toegewezen aan teamtester om te controleren
• Goedkeuren voor uploaden - Go/No Go van de manager
• Uploaden - teamleider, zal samenvoegen in versiebeheer, controleren en pushen naar productie
• Live test - toegewezen aan teamtester om te controleren
• Definitieve acceptatie - Terug naar de manager voor beoordeling
• Gesloten

Waarom is Redmine een betere optie?

Redmine is een authentieke, meest betrouwbare, goed georganiseerde en goed beheerde webgebaseerde applicatie waarmee u één of meer taken of projecten tegelijkertijd kunt beheren. Het is economisch en heeft flexibel ontworpen processen en werkt op "Kaizen," d.w.z. continue verbetering, zodat de klanten het beste resultaat kunnen behalen.