Hur man hanterar flera projekt med Redmine

Att upptäcka ett bra projekt, besluta om handlingsplanen och slutföra det i tid lägger till värde på individuell och organisatorisk nivå. Under sommaren fick vi ett nytt marknadsföringsprojekt tilldelat av ett företag. Vi arbetade redan med två andra projekt från ett annat företag.

Att acceptera ett ytterligare projekt och hantera det samtidigt var en komplex fråga. Men som tur var, implementerade företaget Redmine – projekt- och programvaruhanteringsapplikation. Redmine gjorde hanteringen av projekt enklare än tidigare.

Så här använde jag eller hur man använder Redmine för flera projekt samtidigt;

Hur man hanterar flera projekt med Redmine?

Redmine är en otrolig applikation som tillät mig att få tillgång till projekt som har offentlig åtkomst som projektledare och även tillåtit mig att hålla andra privata projekt konfidentiella bland teammedlemmarna.

Vi använde Redmine för att spåra projektets framsteg, hantera buggar och även mindre dagliga fixar på befintliga applikationer. Vi valde det standardiserade systemet eftersom det var vår start med programvaran.

• Det var ganska enkelt att använda. Efter installation och registrering skapade jag 3 projekt. Du klickar på fliken "Projekt" på huvudsidan. Efter att ha öppnat projektsidan klickar du på "Nytt projekt", namnger projektet och lägger till detaljer. Dessa bilder visar hur man lägger till ett projekt i Redmine.

• Efter framgångsrik skapelse visar din projektsida flera alternativ som översikt, aktivitet, ärenden och nya ärenden, osv. Se bilden nedan.

• Efter det skapade jag ärenden eller uppgifter inom varje projekt, vilket är en spårare med anpassade fält för nyckelelementen i idén med startdatum, slutdatum och en målversion (milstolpen).

• Här lägger du till teammedlemmar och beroende på vilken information du behöver koppla till varje projektidé kan du också använda fördefinierade rullgardinsmenyer, kryssrutor, textrutor, osv... Jag matade in all detaljerad information om vår plan och namnet på teammedlemmarna enligt deras tilldelade position (t.ex. innehållsskapare, designer och utvecklare).

• Vi ställde också upp projektleveranser och varje uppgift skulle slutföras inom en bestämd tidsram. Beredskap läggs också till i tiden för att minska riskfaktorn.
• All ny information som vi lägger till visas på grantdiagrammet i tidslinjeläge och kalendern, vilket hjälper till att hålla teamet på rätt spår och följa tidsfristen.

Nu vet du hur man hanterar flera projekt i Redmine. Efter vår framgångsrika erfarenhet underhåller vi nu en "Aktiv kö", som när den fylls på med nästa omgång av uppgifter som ska utföras, innehåller 7-10 dagars arbete. Varje dag kontrollerar jag framstegen. Så här ser vår arbetsflöde eller lista över uppgiftsstatusvärden ut nu;

• Ny - ännu inte igång.
• Väntande - vanligtvis i den aktiva kön och en del av "Pågående arbete".
• Design/Förklara - en punkt för ärenden som kräver mer information från författaren eller projektledaren.
• Utveckla/Arbeta om - tilldelad till uppgiftsinnehavaren för att skapas/förbättras
• Testa gren - tilldelad till teamtestaren för att kontrollera
• Godkänn för uppladdning - Gå/No Go från chefen
• Uppladdning - teamledaren kommer att slå samman i versionskontroll, kontrollera och pusha till produktion
• Live test - tilldelad till teamtestaren för att kontrollera
• Slutlig acceptans - Tillbaka till chefen för granskning
• Stängd

Varför är Redmine ett bättre alternativ?

Redmine är en autentisk, pålitlig, välorganiserad och välhanterad webbaserad applikation som låter dig hantera en eller flera uppgifter eller projekt samtidigt. Den är ekonomisk och har flexibelt utformade processer och fungerar enligt "Kaizen," dvs. kontinuerlig förbättring så att dess kunder kan få bästa möjliga resultat.