כיצד להתמודד עם פרויקטים מרובים בעזרת Redmine

לגלות פרויקט טוב, להחליט על מהלך הפעולה ולהשלימו בזמן מוסיף ערך ברמה אישית וארגונית. במהלך הקיץ הזה, הוקצה לנו פרויקט שיווק חדש על ידי חברה. כבר עבדנו על שני פרויקטים נוספים של חברה אחרת.

קבלת פרויקט נוסף וניהולו באותו הזמן היה נושא מורכב. אבל למרבה המזל, החברה השתמשה ב־Redmine – פרויקט ויישום לניהול תוכנה. Redmine הקל על ניהול הפרויקטים מאשר שהיה קודם לכן.

הנה כיצד השתמשתי או כיצד להשתמש ב־Redmine למספר פרויקטים באותו הזמן;

כיצד להתמודד עם מספר פרויקטים באמצעות Redmine?

Redmine הוא אפליקציה מדהימה שהתירה לי לקבל גישה לפרויקטים שיש להם גישה ציבורית כמנהל פרויקט וגם התירה לי לשמור על פרויקטים פרטיים אחרים בסוד בקרב חברי הצוות.

השתמשנו ב־Redmine למעקב אחר התקדמות הפרויקט, לטיפול בבאגים וגם לתיקונים הקטנים של יום-יום ביישומים קיימים. בחרנו במערכת התקנים כי זו הייתה התחלתנו עם התוכנה.

• זה היה די קל לשימוש. לאחר התקנה וההרשמה, יצרתי 3 פרויקטים. אתה לוחץ על כרטיסיית הפרויקטים בדף הראשי. לאחר פתיחת דף הפרויקטים, אתה לוחץ על הפרויקט החדש, מכנה את הפרויקט ומוסיף פרטים. התמונות האלה מראות כיצד להוסיף פרויקט ב־Redmine.

• לאחר יצירה מוצלחת, דף הפרויקט שלך מציג אפשרויות מרובות כמו סקירה, פעילות, בעיות ובעיות חדשות ועוד. ראה את התמונה למטה.

• לאחר מכן, יצרתי בעיות או משימות בתוך כל פרויקט, שהן גשר לשדות מותאמים אישית עבור רכיבים מרכזיים של הרעיון עם תאריך התחלה, תאריך סיום וגרסה יעד (הסכמה).

• כאן אתה מוסיף חברי צוות, ובהתאם למידע שאתה צריך לקשר עם כל אחת מרעיונות הפרויקט, אתה יכול גם להשתמש בבחירות מוגדרות מראש, תיבות סימון, שדות קלט טקסט וכו'... הזנתי את כל המידע המפורט של התוכנית שלנו ושם חברי הצוות על פי התפקיד שהוקצה להם (כלומר, יוצר תוכן, מעצב ומפתח).

• גם הגדרנו את מסירות הפרויקט, וכל משימה הייתה צריכה להישלמה בזמן קבוע. נוסף גם תוספת לזמן כדי להפחית את גורם הסיכון.
• כל פרט נכנס לתוכנה Redmine מעת לעת על ידי כל הצדדים המעורבים ושמר על כל חברי הצוות מעודכנים לגבי מצב הפרויקט.

כל מידע חדש שאנחנו מוסיפים מוצג בתרשים המתנת במצב זמן ובלוח שנה, שמסייעים לשמור על הצוות במסלול ולעקוב אחרי המועד הסופי.

עכשיו, אתה י