Come affrontare più progetti con Redmine

Scoprire un buon progetto, decidere il corso d'azione e portarlo a termine in tempo aggiunge valore a livello individuale e organizzativo. Quest'estate ci è stato assegnato un nuovo progetto di marketing da parte di un'azienda. Stavamo già lavorando su altri due progetti di un'altra azienda.

Accettare un progetto aggiuntivo e gestirlo contemporaneamente è stato un problema complesso. Ma fortunatamente, l'azienda ha utilizzato Redmine - un'applicazione di gestione di progetti e software. Redmine ha reso la gestione dei progetti più facile di quanto fosse prima.

Ecco come ho usato o come usare Redmine per più progetti contemporaneamente;

Come Affrontare Più Progetti con Redmine?

Redmine è un'applicazione incredibile che mi ha permesso di accedere ai progetti che hanno accesso pubblico come project manager e mi ha anche permesso di mantenere altri progetti privati confidenziali tra i membri del team.

Abbiamo utilizzato Redmine per tracciare il progresso del progetto, gestire i bug e anche le piccole correzioni quotidiane sulle applicazioni esistenti. Abbiamo optato per il sistema standard poiché era il nostro inizio con il software.

• È stato abbastanza facile da usare. Dopo l'installazione e la registrazione, ho creato 3 progetti. Fai clic sulla scheda progetti sulla pagina principale. Dopo aver aperto la pagina dei progetti, fai clic sul nuovo progetto, nomina il progetto e aggiungi i dettagli. Queste immagini mostrano come aggiungere un progetto in Redmine.

• Dopo la creazione riuscita, la pagina del tuo progetto mostra molteplici opzioni come panoramica, attività, problemi e nuovi problemi, ecc. Vedi l'immagine qui sotto.

• Dopo di che, ho creato problemi o attività all'interno di ciascun progetto, che è un tracker con campi personalizzati per gli elementi chiave dell'idea con data di inizio, data di scadenza e una versione target (la pietra miliare).

• Qui aggiungi membri del team e, a seconda delle informazioni che devi collegare con ciascuna delle idee del progetto, puoi anche utilizzare selezioni a discesa predefinite, caselle di controllo, campi di input di testo, ecc... Ho inserito tutte le informazioni dettagliate del nostro piano e il nome dei membri del team in base alla loro posizione assegnata (cioè creatore di contenuti, designer e sviluppatore).

• Abbiamo anche stabilito i deliverable del progetto e ogni attività doveva essere completata entro un determinato periodo di tempo. È stata aggiunta anche una contingenza nel tempo per ridurre il fattore di rischio.
• Ogni singolo dettaglio è stato inserito nel software Redmine di volta in volta da tutte le parti interessate e ha mantenuto tutti i membri del team aggiornati sulla posizione del progetto.

Tutte le nuove informazioni che aggiungiamo sono mostrate sul grafico di sovvenzione in modalità timeline e sul calendario, il che aiuta a mantenere il team sulla buona strada e a seguire la scadenza.

Ora sai come gestire più progetti in Redmine. Dopo la nostra esperienza di successo, ora manteniamo una "Coda attiva", che, quando riempita con il prossimo lotto di attività da svolgere, contiene 7-10 giorni di lavoro. Ogni giorno controllo il progresso. Ecco come appare il nostro flusso di lavoro o la lista dei valori di stato delle attività;

• Nuovo - non ancora in gioco.
• In attesa - di solito nella coda attiva e parte di "Work in Progress".
• Design/Spiegazione - un punto per i problemi che richiedono ulteriori informazioni dall'autore o dal project manager.
• Sviluppa/Rielabora - assegnato al titolare dell'attività per essere creato/migliorato
• Test del ramo - assegnato al tester del team per il controllo
• Approvazione per il caricamento - Go/No Go dal manager
• Caricamento - il leader del team, unirà in Version Control, controlla e spinge in produzione
• Test live - assegnato al tester del team per il controllo
• Accettazione finale - Tornare al manager per la revisione
• Chiuso

Perché Redmine è una Migliore Opzione?

Redmine è un'applicazione web autentica, affidabile, ben organizzata e ben gestita che consente di gestire una o più attività o progetti contemporaneamente. È economico e presenta processi progettati in modo flessibile e funziona su "Kaizen", cioè miglioramento continuo in modo che i suoi clienti possano ottenere il miglior output.