Chọn giải pháp quản lý dự án phù hợp (một cuộc phỏng vấn với CEO của Become Ltd.)

Trường hợp nào đã dẫn bạn đến việc xem xét phần mềm quản lý dự án nói chung?

Khi tôi gia nhập công ty với tư cách là CEO, công ty đã sử dụng một số công cụ độc lập để quản lý dự án, tuy nhiên, chúng không hoạt động tốt cùng nhau. Do đó, tôi bắt đầu tìm kiếm một phần mềm duy nhất mà có thể quản lý tất cả các dự án của chúng tôi.

Các công cụ quản lý dự án ban đầu đã sử dụng là gì?

Chủ yếu là phần mềm mới và ứng dụng được tạo bởi các công ty khởi nghiệp. Nhưng không có một công cụ nào đáp ứng đủ tất cả các yêu cầu của chúng tôi như một hệ thống phức tạp. Thực tế, chúng tôi đã bắt đầu sử dụng các công cụ phức tạp nhưng không thấy chúng thân thiện với người dùng.

Bạn đã chọn ứng dụng đúng cách nào?

Chúng tôi đã tiến hành một nghiên cứu khá toàn diện về những gì có sẵn trên thị trường và chọn ra 8 giải pháp phần mềm. Cuối cùng, chúng tôi quyết định chọn Easy Redmine.

Điều gì đã thuyết phục bạn mua Easy Redmine?

Chắc chắn là tỷ lệ giá trị và chất lượng. Chúng tôi muốn một công cụ đáp ứng tất cả các yêu cầu của chúng tôi nhưng không muốn trả giá quá cao. Chúng tôi muốn chất lượng với giá hợp lý. Yêu cầu chính là tính phức tạp và chức năng của giải pháp. Easy Redmine đáp ứng tất cả và giao diện thân thiện với người dùng đơn giản hóa quyết định của chúng tôi.

Người quyết định là ai?

Tôi là người khởi xướng quy trình và quyết định cuối cùng được đưa ra bởi chủ sở hữu doanh nghiệp.

Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng Easy Redmine là gì?

Lợi ích lớn nhất đối với công ty chúng tôi là sự tương tác của các mô-đun cá nhân. Sự liên kết của các mô-đun cho phép chúng tôi phản ứng linh hoạt hơn với các điều kiện thay đổi, đặc biệt là trong môi trường "hỗn loạn" của phân hạng di động của chúng tôi. Nhờ Easy Redmine, chúng tôi hiện có thể chỉnh sửa các giá trị khác nhau theo yêu cầu của quá trình phát triển linh hoạt của dự án. Bây giờ chúng tôi biết ai đang làm gì, mất bao lâu, tại sao một số công việc bị trễ, chúng tôi có sẵn khả năng của con người và ngược lại. Chúng tôi trực tiếp nhận được dữ liệu liên quan có khả năng dự đoán tốt giúp tối ưu hóa dự án của chúng tôi.

Những tính năng khác của phần mềm đã giúp bạn hiệu quả hơn?

Rất nhiều tính năng. Ví dụ, tất cả tài liệu dự án được đặt tại một nơi và mọi người đều biết nơi tìm thấy những thứ cần thiết. Tóm lại, bây giờ chúng tôi có cái nhìn tổng quan, kiểm soát và đánh giá tốt hơn về tất cả các dự án.

Có điều gì bạn không hài lòng? Chúng tôi nên cải thiện điều gì trong tương lai?

Ban đầu, chúng tôi gặp một số khó khăn trong việc hiểu tại sao một số quy trình được thiết lập như vậy. Nhưng điều đó là do thiếu kiến thức ban đầu về toàn bộ phần mềm. Sau đó, chúng tôi nhận ra rằng các mô-đun và sự kết nối giữa chúng được xây dựng rất logic - bởi một người có kinh nghiệm trong quản lý dự án, bởi những người biết mình đang làm gì. Phòng hỗ trợ Easy Redmine đã giúp chúng tôi hiểu cách hoạt động của ứng dụng nhanh chóng.

Bạn có muốn thêm gì không?

Nói chung, chúng tôi rất hài lòng với tính năng của Easy Red