Valitse oikea projektinhallintaratkaisu (haastattelu Become Ltd:n toimitusjohtajan kanssa)

Mitä olosuhteita johti sinut harkitsemaan projektinhallintaohjelmistoa yleisesti ottaen?

Kun liityin yritykseen toimitusjohtajana, yritys käytti useita erillisiä työkaluja projektien hallintaan, mutta ne eivät toimineet hyvin yhdessä. Siksi aloin etsiä yhtä ainoaa ohjelmistotyökalua, joka hallinnoisi kaikki projektit.

Mitä projektinhallintatyökaluja alun perin käytettiin?

Pääasiassa uusia ohjelmistoja ja sovelluksia, jotka olivat start-up-yritysten tekemiä. Mutta yksikään niistä ei kattanut kaikkia tarpeitamme monimutkaisena järjestelmänä. Itse asiassa aloitimme monimutkaisten työkalujen käytön, mutta emme pitäneet niitä käyttäjäystävällisinä.

Miten valitsitte oikean sovelluksen?

Tekimme melko kattavan tutkimuksen siitä, mitä markkinoilla on saatavilla, ja valitsimme 8 ohjelmistoratkaisua lyhyelle listalle. Lopulta päätimme valita Easy Redminen.

Mitä vakuutti sinut ostamaan Easy Redminen?

Se oli ehdottomasti hinta-laatusuhde. Halusimme työkalun, joka täyttäisi kaikki vaatimuksemme, mutta emme halunneet maksaa liikaa.
Halusimme laatua kohtuulliseen hintaan. Päävaatimuksena oli ratkaisun monimutkaisuus ja toiminnallisuus. Easy Redmine täyttää kaikki vaatimukset, ja mukava ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä yksinkertaisti päätöksentekoa.

Kuka teki päätöksen?

Olin prosessin aloittaja, ja lopullisen päätöksen tekivät yrityksen omistajat.

Mikä on Easy Redminen käytön suurin hyöty?

Suurin hyöty yrityksellemme on yksittäisten moduulien vuorovaikutus. Moduulien yhtenäisyys mahdollistaa joustavamman reagoinnin muuttuviin olosuhteisiin, erityisesti liikkuvuusosastomme "myrskyisessä" ympäristössä. Easy Redminen ansiosta voimme nyt muokata erilaisia arvoja projektin ketterän kehityksen vaatimusten mukaisesti. Nyt tiedämme, kuka tekee mitä, kuinka kauan se kestää, miksi jotain on myöhässä, missä meillä on vapaata kapasiteettia ihmisissä ja päinvastoin. Saamme suoraan relevantteja tietoja hyvällä ennustavalla kyvyllä, mikä tehostaa projektejamme.

Mitä muita ohjelmiston ominaisuuksia on tehnyt sinusta tehokkaamman?

Monia niistä. Esimerkiksi kaikki projektidokumentit sijaitsevat yhdessä paikassa, ja kaikki tietävät, mistä löytää tarvittavat asiat. Yhteenvetona voimme nyt hallita projektejamme paremmin, saada paremman yleiskuvan ja arvioida niitä.

Onko jotain, johon et ole tyytyväinen? Mitä meidän pitäisi parantaa tulevaisuudessa?

Alussa meillä oli hieman vaikeuksia ymmärtää, miksi jotkut prosessit on asetettu niin kuin ne ovat. Mutta se johtui aluksi siitä, että emme tunteneet koko ohjelmistoa. Myöhemmin saimme selville, että moduulit ja niiden väliset yhteydet on rakennettu hyvin loogisesti - jonkun, jolla on kokemusta projektinhallinnasta, tekemäksi, ihmisten, jotka tietävät mitä tekevät. Easy Redminen tukiosasto auttoi meitä ymmärtämään sovelluksen toimintaa, joten saimme nopeasti hallinnan sovelluksesta.

Haluaisitko lisätä jotain?

Yleisesti ottaen olemme erittäin tyytyväisiä Easy Redminen toiminnallisuuteen - ohjelmisto täytti odotuksemme. Kuitenkin kaipaamme parempaa mobiililaitteiden yhteensopivuutta. Parannettavaa on ehdottomasti.

Uusi mobiilisovelluksen versio julkaistaan muutaman viikon kuluttua. Uskomme, että se täyttää kaikki odotuksesi.

Kiitos haastattelusta ja palautteestasi.