A megfelelő projektmenedzsment megoldás kiválasztása (interjú a Become Ltd. vezérigazgatójával).

Milyen körülmények vezettek ahhoz, hogy általánosságban projektmenedzsment szoftvert vegyenek igénybe?

Amikor a cégnél CEO-ként csatlakoztam, a projektmenedzsmenthez több önálló eszközt használtak, azonban ezek nem működtek jól együtt. Ezért elkezdtem keresni egyetlen olyan szoftvereszközt, amely kezeli az összes projektünket.

Milyen projektmenedzsment eszközöket használtak korábban?

Többnyire start-up cégek által készített új szoftvereket és alkalmazásokat használtunk. De egyik sem fedte le az összes igényünket, mint egy összetett rendszer. Valójában összetett eszközöket kezdtünk használni, de nem találtuk felhasználóbarátnak.

Hogyan választották ki a megfelelő alkalmazást?

Viszonylag átfogó kutatást végeztünk arról, hogy mi áll rendelkezésre a piacon, és 8 szoftvermegoldást állítottunk össze. Végül a könnyű Redmine mellett döntöttünk.

Mi győzött meg arról, hogy megvásárolják a könnyű Redmine-t?

Ez kétségtelenül az ár-minőség arány volt. Egy olyan eszközt akartunk, amely megfelel minden követelményünknek, de nem akartunk túlfizetni. Minőséget akartunk egy elfogadható áron. A fő követelmény a megoldás összetettsége és funkcionalitása volt. A könnyű Redmine mindent teljesít, és a szép és felhasználóbarát felület csak egyszerűsítette a döntéshozatalt.

Ki volt a döntéshozó?

Én voltam a folyamat kezdeményezője, és a végső döntést a vállalkozók hozták meg.

Mi a legnagyobb előnye a könnyű Redmine használatának?

A legnagyobb előny a cégünk számára az egyes modulok interakciója. A modulok összefüggése lehetővé teszi számunkra, hogy rugalmasabban reagáljunk a változó körülményekre, különösen a mobilitási részlegünk "zűrzavaros" környezetében. A könnyű Redmine-nak köszönhetően most már szerkeszthetjük a különböző értékeket a projekt agilis fejlesztésének követelményei szerint. Most már tudjuk, ki dolgozik rajta, mennyi ideig tart, miért késik valami, hol van szabad kapacitásunk az emberek és fordítva. Közvetlenül releváns adatokat kapunk jó előrejelző képességgel, amelyek egyszerűsítik a projektjeinket.

Milyen más szoftverfunkciók tették hatékonyabbá?

Sok ilyen van. Például az összes projekt dokumentum egy helyen található, és mindenki tudja, hol található a szükséges anyag. Összefoglalva, most jobb áttekintést, ellenőrzést és értékelést kapunk az összes projektről.

Van valami, amivel nem elégedettek? Mit kellene javítanunk a jövőben?

Kezdetben kicsit nehéz volt megértenünk, miért vannak bizonyos folyamatok így beállítva. De ez az egész szoftver hiányos ismerete miatt volt. Később kiderült, hogy a modulok és azok összekapcsolása nagyon logikusan van felépítve - olyanok által, akiknek van tapasztalatuk a projektmenedzsmentben, olyan emberek által, akik tudják, mit csinálnak. A könnyű Redmine támogatási részlege segített nekünk megérteni az alkalmazás működését, így gyorsan ellenőrzésünk alá vontuk az alkalmazást.

Szeretne valamit hozzáadni?

Általában véve nagyon elégedettek vagyunk a könnyű Redmine funkcionalitásával - a szoftver teljesítette az elvárásainkat. Azonban hiányzik a jobb mobilkompatibilitás. Mindenképpen van hely a javításra.

Az új verzió a mobilalkalmazásból néhány héten belül megjelenik. Azt hisszük, hogy teljesíti az összes elvárását.

Köszönjük az interjút és a visszajelzést.