Het kiezen van de juiste projectmanagementoplossing (een interview met CEO van Become Ltd.)

Welke omstandigheden hebben geleid tot het overwegen van projectmanagementsoftware in het algemeen?

Toen ik als CEO bij het bedrijf kwam, gebruikte het bedrijf verschillende op zichzelf staande tools om projecten te beheren, maar ze werkten niet goed samen. Daarom begon ik te zoeken naar één enkele softwaretool die al onze projecten zou beheren.

Welke projectmanagementtools werden oorspronkelijk gebruikt?

Voornamelijk nieuwe software en apps gemaakt door start-up bedrijven. Maar geen van hen voldeed aan al onze behoeften als een complex systeem. Eigenlijk begonnen we complexe tools te gebruiken, maar we vonden ze niet gebruiksvriendelijk.

Hoe heeft u de juiste toepassing geselecteerd?

We hebben een vrij uitgebreid onderzoek gedaan naar wat er op de markt beschikbaar is en hebben 8 softwareoplossingen geselecteerd. Uiteindelijk hebben we besloten voor Easy Redmine.

Wat heeft u overtuigd om Easy Redmine aan te schaffen?

Het was zeker de prijs-kwaliteitverhouding. We wilden een tool die aan al onze eisen zou voldoen, maar we wilden niet te veel betalen. We wilden kwaliteit voor een redelijke prijs. De belangrijkste vereiste was de complexiteit en functionaliteit van de oplossing. Easy Redmine voldoet aan alles en de mooie en gebruiksvriendelijke interface vereenvoudigde onze besluitvorming.

Wie was de beslisser?

Ik was de initiatiefnemer van het proces en de uiteindelijke beslissing werd genomen door de eigenaren van het bedrijf.

Wat is het grootste voordeel van het gebruik van Easy Redmine?

Het grootste voordeel voor ons bedrijf is de interactie van individuele modules. De samenhang van modules stelt ons in staat om flexibeler te reageren op veranderende omstandigheden, vooral in de "turbulente" omgeving van onze mobiliteitsdivisie. Dankzij Easy Redmine kunnen we nu verschillende waarden bewerken volgens de vereisten van de agile ontwikkeling van het project. Nu weten we wie waaraan werkt, hoe lang het duurt, waarom iets achterloopt, waar we vrije capaciteit van mensen hebben en vice versa. We verkrijgen direct relevante gegevens met een goede voorspellende capaciteit die onze projecten stroomlijnen.

Welke andere functies van de software hebben u effectiever gemaakt?

Vele van hen. Bijvoorbeeld, alle projectdocumenten bevinden zich op één plaats en iedereen weet waar hij/zij de benodigde spullen kan vinden. Om samen te vatten, hebben we nu een beter overzicht, controle en evaluatie van alle projecten.

Bent u ergens niet tevreden over? Wat moeten we in de toekomst verbeteren?

In het begin hadden we een beetje moeite om te begrijpen waarom sommige processen zijn ingesteld zoals ze zijn. Maar dat kwam door het aanvankelijke gebrek aan kennis van de hele software. Later kwamen we erachter dat modules en hun onderlinge verbindingen zeer logisch zijn opgebouwd - door iemand met ervaring in projectmanagement, door mensen die weten wat ze doen. De Easy Redmine Support-afdeling heeft ons geholpen het functioneren van de app te begrijpen, zodat we snel controle over de app kregen.

Wilt u nog iets toevoegen?

Over het algemeen zijn we zeer tevreden over de functionaliteit van Easy Redmine - de software voldeed aan onze verwachtingen. We missen echter betere mobiele compatibiliteit. Er is zeker ruimte voor verbetering.

De nieuwe versie van de mobiele applicatie wordt over een paar weken uitgebracht. We geloven dat het aan al uw verwachtingen zal voldoen.

Bedankt voor het interview en voor uw feedback.