Att välja rätt projektledningslösning (en intervju med VD för Become Ltd.)

Vilka omständigheter leder dig att överväga projektledningsprogram i allmänhet?

När jag anslöt till företaget som VD använde företaget flera fristående verktyg för att hantera projekt, men de fungerade inte bra tillsammans. Därför började jag leta efter ett enda program som skulle hantera alla våra projekt.

Vilka var de ursprungligen använda projektledningsverktygen?

Mestadels nya program och appar från start-up företag. Men ingen av dem täckte alla våra behov som ett komplext system. Faktum är att vi började använda komplexa verktyg men vi tyckte inte att de var användarvänliga.

Hur valde du rätt applikation?

Vi gjorde en ganska omfattande undersökning av vad som finns tillgängligt på marknaden och valde ut 8 programlösningar. Till slut beslutade vi oss för Easy Redmine.

Vad övertygade dig att köpa Easy Redmine?

Det var definitivt pris-kvalitetsförhållandet. Vi ville ha ett verktyg som skulle uppfylla alla våra krav men vi ville inte betala för mycket.
Vi ville ha kvalitet till ett rimligt pris. Huvudkravet var komplexiteten och funktionaliteten hos lösningen. Easy Redmine uppfyller allt detta och den trevliga och användarvänliga gränssnittet förenklade bara vårt beslutsfattande.

Vem var beslutsfattaren?

Jag var initiativtagaren till processen och det slutliga beslutet fattades av företagets ägare.

Vad är den största fördelen med att använda Easy Redmine?

Den största fördelen för vårt företag är samverkan mellan individuella moduler. Sammanhållningen mellan modulerna gör att vi kan svara mer flexibelt på förändrade förhållanden, särskilt i den "turbulenta" miljön i vår mobilitetsdivision. Tack vare Easy Redmine kan vi nu redigera olika värden enligt kraven för agil projektutveckling. Nu vet vi vem som arbetar med vad, hur lång tid det tar, varför något är försenat, var vi har ledig kapacitet av personal och vice versa. Vi får direkt relevant data med god förutsägbarhet som effektiviserar våra projekt.

Vilka andra funktioner i programvaran har gjort dig mer effektiv?

Många av dem. Till exempel är alla projektrelaterade dokument på en plats och alla vet var man hittar nödvändiga saker. Sammanfattningsvis har vi nu bättre översikt, kontroll och utvärdering av alla projekt.

Finns det något du inte är nöjd med? Vad bör vi förbättra i framtiden?

I början hade vi lite svårt att förstå varför vissa processer är inställda som de är. Men det berodde på den initiala bristen på kunskap om hela programvaran. Senare fick vi reda på att modulerna och deras sammankopplingar är byggda mycket logiskt - av någon med erfarenhet av projektledning, av människor som vet vad de gör. Easy Redmines supportavdelning hjälpte oss att förstå hur appen fungerar så att vi snabbt fick kontroll över appen.

Vill du lägga till något?

Generellt sett är vi mycket nöjda med funktionaliteten hos Easy Redmine - programvaran uppfyllde våra förväntningar. Men vi saknar bättre mobilkompatibilitet. Det finns definitivt utrymme för förbättring.

Den nya versionen av mobilapplikationen kommer att släppas om några veckor. Vi tror att den kommer att uppfylla alla dina förväntningar.

Tack för intervjun och för dina synpunkter.