Scegliere la soluzione giusta per la gestione dei progetti (un'intervista con il CEO di Become Ltd.)
soluzioni per l'IT aziendale e per app mobili
alcune app di start-up
BECOME s.r.o. è un'azienda dinamica focalizzata sulle tecnologie dell'informazione. Abbiamo intervistato il CEO dell'azienda, Robert Zavacký, per scoprire come hanno selezionato il giusto strumento di gestione dei progetti.
Quali circostanze ti hanno portato a considerare il software di project management in generale?
Quando sono entrato a far parte dell'azienda come CEO, l'azienda utilizzava diversi strumenti autonomi per gestire i progetti, tuttavia non funzionavano bene insieme. Pertanto, ho iniziato a cercare un unico strumento software che gestisse tutti i nostri progetti.
Quali erano gli strumenti di project management utilizzati inizialmente?
Principalmente nuovi software e app realizzati da start-up. Ma nessuno di essi copriva tutte le nostre esigenze come sistema complesso. In realtà, abbiamo iniziato ad utilizzare strumenti complessi ma non li abbiamo trovati user-friendly.
Come hai selezionato l'applicazione giusta?
Abbiamo effettuato una ricerca abbastanza completa di ciò che è disponibile sul mercato e abbiamo selezionato 8 soluzioni software. Alla fine, abbiamo deciso per Easy Redmine.
Cosa ti ha convinto ad acquistare Easy Redmine?
Sicuramente il rapporto qualità-prezzo. Volevamo uno strumento che soddisfacesse tutte le nostre esigenze ma non volevamo pagare troppo.
Volevamo qualità a un prezzo ragionevole. Il requisito principale era la complessità e la funzionalità della soluzione. Easy Redmine soddisfa tutto ciò e l'interfaccia piacevole e user-friendly ha semplificato la nostra decisione.
Chi ha preso la decisione finale?
Sono stato l'iniziatore del processo e la decisione finale è stata presa dai proprietari dell'azienda.
Qual è il maggior beneficio nell'utilizzo di Easy Redmine?
Il maggior beneficio per la nostra azienda è l'interazione dei singoli moduli. La coerenza dei moduli ci consente di rispondere in modo più flessibile alle condizioni mutevoli, specialmente nell'ambiente "turbolento" della nostra divisione di mobilità. Grazie a Easy Redmine possiamo ora modificare vari valori in base alle esigenze dello sviluppo agile del progetto. Ora sappiamo chi sta lavorando su cosa, quanto tempo ci vuole, perché qualcosa è in ritardo, dove abbiamo capacità libera di persone e viceversa. Otteniamo direttamente dati rilevanti con una buona capacità predittiva che semplificano i nostri progetti.
Quali altre funzionalità del software ti hanno reso più efficiente?
Molte di esse. Ad esempio, tutti i documenti del progetto sono situati in un unico posto e tutti sanno dove trovare il necessario. In sintesi, abbiamo ora una migliore panoramica, controllo ed valutazione di tutti i progetti.
C'è qualcosa di cui non sei soddisfatto? Cosa dovremmo migliorare in futuro?
All'inizio, abbiamo avuto un po' di difficoltà a capire perché alcuni processi sono stati impostati come sono. Ma era dovuto alla mancanza iniziale di conoscenza dell'intero software. In seguito, abbiamo scoperto che i moduli e le loro interconnessioni sono stati costruiti in modo molto logico - da qualcuno con esperienza nel project management, da persone che sanno quello che fanno. Il supporto di Easy Redmine ci ha aiutato a capire il funzionamento dell'app quindi abbiamo rapidamente acquisito il controllo dell'app.
Vuoi aggiungere qualcosa?
In generale, siamo molto soddisfatti della funzionalità di Easy Redmine - il software ha soddisfatto le nostre aspettative. Tuttavia, ci manca una migliore compatibilità mobile. C'è sicuramente spazio per il miglioramento.
