Pe de altă parte, forța de muncă a trebuit să se confrunte cu dificultățile care vin odată cu lucrul de acasă. Locul de muncă este destinat să fie un mediu fără distrageri, favorabil pentru niveluri ridicate de producție. În schimb, lucrul de acasă implică a fi supus la o serie de întreruperi din toate direcțiile.
Mulți angajați, în special cei care nu au mai lucrat de acasă înainte, au întâmpinat dificultăți legitime, una dintre acestea fiind menținerea concentrării într-un mediu care nu promovează întotdeauna productivitatea. În ceea ce îi privește pe angajatori, aceștia se găsesc într-o cursă contra cronometru pentru a le oferi angajaților instrumentele de care au nevoie pentru a maximiza nivelurile de producție. Pe măsură ce birourile fizice devin din ce în ce mai învechite, chiar și afacerile care au acceptat anterior lucrul de la distanță sunt nevoite să-și reconsidere strategiile.
Prin selectarea celei mai potrivite software de gestionare a resurselor, cum ar fi Easy Redmine, puteți asigura că toate plăcile dvs. continuă să se învârtă corect și la ritmul potrivit. Iată câteva dintre modurile în care Easy Redmine ne ajută să fim mai productivi în timp ce lucrăm de acasă.
Vizibilitatea și alinierea echipei îmbunătățite
Când lucrați de acasă, puteți întâmpina obstacole neașteptate pe care nu le-ați întâlnit niciodată când lucrați la birou. Potrivit studiilor, 37% dintre angajații la distanță consideră că lucrul de acasă îi face mai puțin vizibili colegilor lor. De asemenea, același număr de executivi consideră că lipsa obiectivelor clar definite joacă un rol semnificativ în eșecul proiectelor.
Când lucrați ca membru al unei echipe, poate fi dificil să mențineți pe toată lumea pe aceeași pagină. Pe de altă parte, echipele trebuie să adopte tehnologii care să le ajute să fie transparente. Tacticile de comunicare pe care le-ați folosit anterior pentru a comunica în întreaga afacere vor trebui ajustate pentru a se adapta la noua scenă de lucru de la distanță.
Veți avea nevoie de un sistem care să ofere raportare de proiect în timp real pentru a menține vizibilitatea și responsabilitatea pe parcursul acestei încercări. Easy Redmine vă poate ajuta să oferiți mai multă transparență echipei și părților interesate cu privire la starea livrabilelor critice. Toată lumea va fi foarte conștientă și susținătoare a muncii pe care o faceți datorită acestui lucru.
Canalele de comunicare rămân deschise
Trecerea de la a sta împreună la locul de muncă la contactul la distanță se dovedește dificilă pentru personalul care este obișnuit să facă acest lucru. În cele din urmă, este suficient să existe o singură scrisoare prost formulată, un e-mail nesendat sau o invitație la o întâlnire virtuală neapăsată pentru a deraia complet o zi de muncă. Pentru a gestiona eficient problema comunicării, trebuie să stabiliți un spirit puternic de echipă prin întâlniri regulate și suficient timp social. Trebuie să stabiliți, de asemenea, politici și proceduri pentru utilizarea e-mailului, chat-ului și a video-urilor atunci când este cazul.
Lucrul important este să selectați instrumentele care vor funcționa cel mai bine pentru echipa dvs. Pentru colaborarea online în echipă, Easy Redmine oferă un set puternic de funcții. De exemplu, funcția de mesagerie instantanee vă va ajuta să rămâneți în contact cu echipa dvs. la distanță, indiferent dacă lucrați de pe un computer sau de pe un smartphone. Între timp, varietatea de tablouri de bord disponibile ajută la îmbunătățirea comunicării între diferite niveluri de management dintr-o afacere.
Gestionați cererile ad hoc pe măsură ce apar
În afară de distragerile de mediu, angajații la distanță sunt supuși unui val de e-mailuri de la colegi și clienți care caută mereu ceva nou. Procesul de gestionare a cererilor și combinarea lor cu munca pe care o aveți deja devine mult mai dificil atunci când lucrați de acasă; utilizarea foilor de calcul sau a notelor lipicioase poate fi o idee teribilă.
Aveți nevoie de o platformă completă care consolidează și organizează dinamic sarcinile dvs. de lucru. Puteți crea planificări rapide și adaptive de proiecte pentru sarcini și atribuiri ad-hoc utilizând Easy Redmine. Va fi posibil să stabiliți sarcini cheie pe care le puteți gestiona în Easy Gantt cu ajutorul planificatorului Easy Redmine.
Gestionați sarcinile de lucru ale personalului dvs.
Dacă sunteți responsabil de o echipă, trebuie să vă asigurați că membrii rămân concentrați și pe drumul cel bun atunci când lucrează de acasă. Una dintre cele mai importante părți ale menținerii concentrării echipei este menținerea unei bune echilibrări între viața profesională și personală pentru a preveni epuizarea și a menține un personal productiv.
Puteți gestiona sarcinile de lucru mai eficient dacă planificați sarcinile în funcție de capacitățile echipei dvs. și obiectivele organizației dvs. Atunci când angajații dvs. lucrează de acasă, vor fi clar cu privire la ceea ce lucrează, permițându-le să-și organizeze timpul și resursele în consecință. Puteți opta, de asemenea, să urmăriți progresul fiecărui membru al echipei pentru a verifica că responsabilitățile dvs. au fost distribuite echitabil și că nu există angajați supraîncărcați sau subutilizați.
Easy Redmine include câteva caracteristici utile de Gestionare a Resurselor. Puteți aloca sarcini în funcție de capacitatea personalului în timp real, estima timpul necesar pentru finalizarea sarcinii și monitoriza progresul pentru a vă asigura că rămâneți pe drumul cel bun cu planul dvs. de proiect.
Dacă sunteți angajator sau manager de resurse umane, sistemele complete de gestionare a resurselor, cum ar fi Easy Redmine, vă vor ajuta să mențineți o relație mai bună cu angajații dvs. care lucrează de acasă. De exemplu, acestea vă pot oferi o imagine completă a cine lucrează la ce într-un anumit moment în proiecte. Astfel, puteți determina când sunt disponibili pentru sarcini noi și când sunt supraîncărcați, permițându-vă să echilibrați eficient sarcinile de lucru pentru a îndeplini obiectivele proiectului în cadrul termenului specificat.
Printre alte caracteristici, sistemul ideal ar avea metode pentru efectuarea de verificări regulate cu angajații, realinierea obiectivelor și colectarea feedback-ului angajaților. Chiar dacă nu sunteți fizic prezent în birou, acest sistem nu va diminua motivația angajaților și un sentiment de scop. Capacitatea de a colabora în timp ce lucrați de la diferite locații este crucială atunci când lucrați cu toții în mod remote.
