De ce ai nevoie de o soluție de management de proiecte all-in-one și cum se evidențiază Easy Redmine în acest sens.
Managementul proiectelor poate fi un proces dificil și utilizarea unei soluții complete de management al proiectelor ar fi o idee excelentă pentru a vă asigura că puteți naviga prin el în mod eficient, în timp ce îndepliniți obiectivele proiectului.
De ce ai nevoie de o soluție de management de proiect all-in-one?
Oricine a făcut parte dintr-un rol care implică managementul de proiect ar spune că o soluție de management de proiect all-in-one este singura modalitate de a merge dacă doriți să vă asigurați că sunteți capabil să gestionați un proiect eficient și să vă asigurați în același timp că nu devine prea aglomerat. Iată motivele pentru care ar trebui să optați pentru o soluție de management de proiect all-in-one.
1. Este mai organizat
Organizarea și productivitatea merg adesea mână în mână. Proiectele din era de astăzi sunt adesea destul de riguroase, solicitante și provocatoare și, având în vedere toate aceste caracteristici, nu ar exista loc pentru ineficiențe și lacune în productivitate. O soluție de management de proiect all-in-one asigură că tot ceea ce are de-a face cu proiectul dvs. este organizat și accesibil pentru dvs. în orice moment. Acest lucru înseamnă că nu va trebui să vă pierdeți timpul prețios căutând informații, ocupându-vă de probleme de programare, navigând prin gestionarea resurselor, etc.
Păstrarea tuturor lucrurilor mai organizate ar îmbunătăți viteza de luare a deciziilor și calitatea deciziilor în sine.
2. Toată lumea este pe aceeași pagină
Unul dintre cele mai mari avantaje ale unei soluții de management de proiect all-in-one este că elimină confuzia în mare măsură, asigurându-se că toată lumea este pe aceeași pagină. Nu numai că un astfel de software ar permite fiecărui stakeholder autorizat să acceseze aceeași platformă, dar ar permite și managerului de proiect să se asigure că totul legat de capitalul uman este luat în considerare și nu există nicio lacună de comunicare din niciun capăt.
Cu toată lumea fiind pe aceeași pagină, ar exista o reducere drastică a întârzierilor și a blocajelor ulterioare.
3. Eficiență din punct de vedere al costurilor
Folosirea unei platforme de management de proiect all-in-one este o soluție foarte eficientă din punct de vedere al costurilor. Folosirea diferitelor platforme pentru diferite sarcini și caracteristici ar duce la acumularea unor costuri de abonament mai mari în comparație cu folosirea unei singure platforme care este echipată cu tot ceea ce aveți nevoie.
O astfel de soluție v-ar salva și de la problemele de gestionare a mai multor abonamente și de la urmărirea tuturor caracteristicilor, achizițiilor și plăților suplimentare pe care ar trebui să le gestionați în viitor.
4. Percepție mai bună
Dacă utilizați mai multe instrumente/platforme pentru diferite responsabilități de management de proiect, există o bună șansă ca multe dintre informațiile legate de proiectul dvs. să fie răspândite pe mai multe platforme, făcându-le greu de accesat atunci când aveți nevoie de ele.
Dimpotrivă, o soluție de management de proiect all-in-one ar avea toate informațiile pe o singură platformă, ceea ce vă permite să aruncați o privire mai bună asupra stării generale a tuturor lucrurilor pe care le gestionați, cu o mai mare claritate și o percepție mai bună. Acumularea de date v-ar oferi o imagine mai vie a întregului proces de management și ar oferi insight-uri pe care altfel nu le-ați putea obține.
Tablouri de bord în Easy Redmine
Cum ajută Easy Redmine?
Easy Redmine este echipat cu tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă asigura că sunteți capabil să gestionați un proiect într-un mod de succes. Este un magazin unic pentru toate nevoile dvs. de management de proiect, făcându-l probabil cea mai bună soluție de management de proiect all-in-one. Iată caracteristicile și prevederile semnificative care ar face managementul de proiect mai ușor și v-ar ajuta să vă îndepliniți obiectivele de proiect.
Tabloul de bord al managerului de proiect
Tabloul de bord al managerului de proiect este o unealtă excelentă pentru un manager de proiect pentru a-și organiza toate responsabilitățile și a avea acces la prezentarea generală actualizată a stării și performanței proiectului, în orice moment.
Tabloul de bord al proiectului
Tabloul de bord al proiectului vă permite să vedeți performanța și progresul curent al proiectului cu o singură privire. Tabloul de bord poate fi personalizat în conformitate cu cerințele dvs., permițându-vă să aveți o percepție mai bună a proiectului.
Tabloul de bord al membrului echipei
Tabloul de bord al membrului echipei poate oferi orice informație legată de proiect de care ar putea avea nevoie membrul respectiv. Tabloul de bord poate fi personalizat pentru diferite roluri, asigurându-vă că fiecare stakeholder/membru al echipei de proiect este pe aceeași pagină.
Tablou de bord pentru etapele importante
Tabloul de bord pentru etapele importante este o caracteristică eficientă pentru a asigura că proiectul progresează conform cerințelor și ajută la respectarea termenului prevăzut. Acest lucru ar reduce întârzierile și ar permite managerului de proiect să îndeplinească obiectivele proiectului.
Gantt ușor/Gantt global
Diagrama Gantt este una dintre cele mai utilizate instrumente de management al proiectelor datorită capacității sale de a ilustra programul unui proiect. Gantt ușor și Gantt global din Easy Redmine vă permit să vizualizați programul proiectului și să planificați convenabil sarcinile, extinzând capacitatea de a lucra cu întregul arbore al proiectului.
Gantt ușor în Easy Redmine
Grafice și diagrame
Easy Redmine vă permite să vizualizați orice intrări de proiect pe care doriți și puteți pregăti un raport instantaneu cu doar câteva clicuri.
Butoane de acțiune
Pentru a elimina enervarea asociată cu procesele monotone pentru activități repetitive, Easy Redmine oferă butoane de acțiune convenabile pentru a face viața dumneavoastră ca manager de proiect mai ușoară.
Urmărirea timpului
Urmărirea timpului este o responsabilitate crucială de management al proiectelor, care devine adesea o problemă în absența unei unelte adecvate. Easy Redmine face urmărirea timpului mai ușoară prin furnizarea utilizatorilor cu mai multe modalități de a înregistra și urmări timpul.
Calendarul întâlnirilor (Programator)
Easy Redmine asigură că nu aveți nevoie să vă bazați pe o unealtă externă pentru programarea întâlnirilor, permițându-vă să verificați disponibilitatea colegilor și să trimiteți invitații.
Rapoarte de activitate
Această caracteristică vă permite să generați rapoarte de activitate, astfel încât să puteți fi întotdeauna informat.
Tema întunecată în Easy Redmine
Flux de lucru
Caracteristica de flux de lucru vă permite să aveți control extins asupra urmăririi sarcinilor din proiectul dumneavoastră și să minimizați activitatea nedorită a utilizatorilor.
Conformitate GDPR
Deoarece confidențialitatea datelor este o preocupare serioasă în era de astăzi, Easy Redmine se asigură că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la acest lucru prin angajarea la 100% conformitate GDPR.
Concluzie
Easy Redmine este soluția perfectă de management al proiectelor all-in-one și poate merge mult în ajutarea dumneavoastră să vă atingeți obiectivele și scopurile proiectului, într-un mod eficient și în timp util.
Actualizarea finală Redmine? Ușoară.
Obțineți toate instrumentele puternice pentru planificarea, gestionarea și controlul perfect al proiectelor într-un singur software.
