Perché hai bisogno di una soluzione di gestione progetti tutto-in-uno e come Easy Redmine eccelle in questo.

1/25/2022
8 minutes
Jakub Ryba

La gestione del progetto può essere un processo complicato e utilizzare una soluzione di gestione del progetto all-in-one sarebbe una grande idea per assicurarsi di navigare attraverso di esso in modo efficace, raggiungendo gli obiettivi del progetto.

Ragioni per cui hai bisogno di una soluzione di gestione progetti all-in-one?

Chiunque abbia fatto parte di un ruolo che coinvolge la gestione di progetti ti direbbe che una soluzione di gestione progetti all-in-one è l'unico modo per assicurarti di poter gestire un progetto in modo efficace, garantendo anche che non diventi troppo frenetico. Ecco le ragioni per cui dovresti optare per una soluzione di gestione progetti all-in-one.


1. È più organizzato

L'organizzazione e la produttività spesso vanno di pari passo. I progetti nell'era attuale sono spesso molto rigorosi, esigenti e impegnativi e, date tutte queste caratteristiche, non ci sarebbe spazio per inefficienze e lacune nella produttività. Una soluzione di gestione progetti all-in-one garantisce che tutto ciò che riguarda il tuo progetto sia organizzato e accessibile a te in ogni momento. Ciò significa che non dovrai perdere il tuo prezioso tempo cercando informazioni, occupandoti di problemi di pianificazione, navigando attraverso la gestione delle risorse, ecc.

Mantenere tutto più organizzato migliorerebbe la velocità di presa delle decisioni e la qualità delle decisioni stesse.


2. Tutti sulla stessa pagina

Uno dei più grandi vantaggi di una soluzione di gestione progetti all-in-one è che elimina la confusione in gran parte assicurandosi che tutti siano sulla stessa pagina. Non solo tale software consentirebbe a ogni stakeholder autorizzato di accedere alla stessa piattaforma, ma consentirebbe anche al project manager di assicurarsi che tutto ciò che riguarda il capitale umano sia contabilizzato e non ci sia alcuna lacuna di comunicazione da entrambe le parti.

Con tutti sulla stessa pagina, ci sarebbe una drastica riduzione dei ritardi e dei successivi ostacoli.


3. Economicità

Utilizzare una piattaforma di gestione progetti all-in-one è una soluzione altamente economica. Utilizzare diverse piattaforme per diverse attività e funzionalità finirebbe per accumulare costi di abbonamento più elevati rispetto all'utilizzo di una sola piattaforma dotata di tutto ciò di cui hai bisogno.

Una tale soluzione ti risparmierebbe anche la seccatura di gestire più abbonamenti e tenere traccia di tutte le funzionalità, gli acquisti e i pagamenti aggiuntivi di cui potresti aver bisogno in futuro.


4. Migliore percezione

Se stai utilizzando diversi strumenti/piattaforme per diverse responsabilità di gestione progetti, c'è una buona possibilità che molte delle informazioni relative al tuo progetto siano sparse su più piattaforme, rendendolo difficile accedervi quando ne hai bisogno.

Al contrario, una soluzione di gestione progetti all-in-one avrebbe tutte le informazioni su una singola piattaforma, il che ti consente di dare uno sguardo migliore allo stato generale di tutto ciò che stai gestendo, con maggiore chiarezza e migliore percezione. L'accumulo di dati ti fornirebbe un quadro più vivido dell'intero processo di gestione e offrirebbe informazioni che potresti non essere in grado di ottenere diversamente.

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Dashboard in Easy Redmine


Come Easy Redmine aiuta?

Easy Redmine è dotato di tutto ciò di cui avrai bisogno per assicurarti di poter gestire un progetto in modo efficace. È un negozio unico per tutte le tue esigenze di gestione progetti, rendendolo probabilmente la migliore soluzione di gestione progetti all-in-one. Ecco le caratteristiche salienti e le disposizioni che renderebbero la gestione progetti più facile e ti aiuterebbero a raggiungere i tuoi obiettivi di progetto.


Dashboard del project manager

La dashboard del project manager è un ottimo strumento per un project manager per organizzare tutte le sue responsabilità e avere accesso alla panoramica aggiornata dello stato e delle prestazioni del progetto, in qualsiasi momento.


Dashboard del progetto

La dashboard del progetto ti consente di vedere le prestazioni e il progresso attuali del progetto con un solo sguardo. La dashboard può essere personalizzata in base alle tue esigenze, consentendoti di avere una migliore percezione del progetto.


Dashboard del membro del team

La dashboard del membro del team può fornire qualsiasi informazione relativa al progetto che il rispettivo membro potrebbe richiedere. La dashboard può essere personalizzata per ruoli diversi, assicurandosi che ogni stakeholder/membro del team del progetto sia sulla stessa pagina.


Dashboard delle pietre miliari

Il dashboard delle pietre miliari è una funzionalità efficace per garantire che il progetto stia procedendo secondo i requisiti e aiuta il progetto a rimanere nel tempo previsto. Ciò ridurrebbe i ritardi e consentirebbe al project manager di raggiungere gli obiettivi del progetto.


Gantt Easy/Global Gantt

I diagrammi di Gantt sono tra gli strumenti di gestione dei progetti più utilizzati grazie alla loro capacità di illustrare il programma di un progetto. Il Gantt Easy e il Global Gantt di Easy Redmine ti consentono di visualizzare il programma del progetto e pianificare comodamente le attività, estendendo la capacità di lavorare con l'intera struttura del progetto.

[immagine alt="Gantt Easy in Easy Redmine"]/images/articles/p8/f101/Easy_Redmine_Easy_Gantt_01.jpg[/immagine]

Gantt Easy in Easy Redmine


Grafici e diagrammi

Easy Redmine ti consente di visualizzare qualsiasi voce di progetto che desideri e puoi preparare un rapporto istantaneo con pochi clic.


Pulsanti di azione

Per eliminare l'annoyance associato a processi monotoni per attività ripetitive, Easy Redmine fornisce comodi pulsanti di azione per rendere la vita del project manager più facile.


Tracciamento del tempo

Il tracciamento del tempo è una responsabilità cruciale della gestione dei progetti, che spesso diventa un problema in assenza di uno strumento adeguato. Easy Redmine rende il tracciamento del tempo più facile fornendo agli utenti diversi modi per registrare e tracciare il tempo.


Calendario delle riunioni (Scheduler)

Easy Redmine garantisce che non sia necessario affidarsi a uno strumento esterno per pianificare le riunioni, consentendo di verificare la disponibilità dei colleghi e inviare inviti.


Report di attività

Questa funzionalità consente di generare report di attività in modo da rimanere sempre informati.

[immagine alt="Tema scuro in Easy Redmine"]/images/articles/p8/f3720/Easy_Redmine_2019_Custom_design_themes_01.png[/immagine]

Tema scuro in Easy Redmine


Flusso di lavoro

La funzionalità di flusso di lavoro consente di avere un controllo esteso sul tracciamento delle attività del tuo progetto e minimizzare le attività indesiderate degli utenti.


Conformità GDPR

Dal momento che la privacy dei dati è una preoccupazione seria nell'era attuale, Easy Redmine si assicura che non sia necessario preoccuparsi di questo impegnandosi al 100% di conformità GDPR.


Conclusione

Easy Redmine è la soluzione perfetta per la gestione completa dei progetti e può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e le tue finalità di progetto, in modo tempestivo ed efficiente.

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