Okok, miért van szükséged egy minden egyben projektmenedzsment megoldásra?

Azok, akik részt vesznek a projektmenedzsmentben, biztosan elmondanák neked, hogy egy minden egyben projektmenedzsment megoldás az egyetlen módja annak, hogy hatékonyan kezeld a projektet, miközben biztosítod, hogy ne váljon túl kaotikussá. Itt vannak azok az okok, amiért érdemes egy minden egyben projektmenedzsment megoldást választani.

1. Rendezettebb

Az organizáció és a termelékenység gyakran kéz a kézben járnak. A mai korszak projektek általában nagyon szigorúak, igényesek és kihívást jelentenek, és mindezek a jellemzők miatt nincs helye hatékonysági hiányosságoknak és termelékenységi hibáknak. Egy minden egyben projektmenedzsment megoldás biztosítja, hogy minden, ami a projektjével kapcsolatos, rendezett és hozzáférhető legyen Önnek minden időben. Ez azt jelenti, hogy nem kell elvesztegetnie az értékes idejét az információk keresésével, a menetrendi problémák kezelésével, a forráskezeléssel való navigálással stb.

Az összes rendszerezett dolog javítja a döntéshozatali sebességet és a döntések minőségét is.

2. Mindenki ugyanazon az oldalon van

Az egyik legnagyobb előnye egy minden egyben projektmenedzsment megoldásnak az, hogy nagyban csökkenti a zavart azzal, hogy biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen. Nem csak az ilyen szoftverek lehetővé teszik, hogy minden engedélyezett érdekelt fél hozzáférjen ugyanahhoz a platformhoz, hanem lehetővé teszik a projektmenedzser számára, hogy biztosítsa, hogy minden emberi tőkével kapcsolatos dolog számításba kerüljön, és nincs kommunikációs hiány az egyik végén sem.

Mindenki ugyanazon az oldalon van, így drasztikusan csökken a késések és a következő dugók száma.

3. Költséghatékonyság

Egy minden egyben projektmenedzsment platform használata nagyon költséghatékony megoldás. Különböző platformok használata különböző feladatokhoz és funkciókhoz vezetne magasabb előfizetési költségekhez, mint egy olyan platform használata, amely mindennel felszerelt, amire szüksége van.

Egy ilyen megoldás megkímél a több előfizetés kezelésének és az összes funkció, vásárlás és további fizetések nyomon követésének nehézségeitől, amelyekkel a jövőben találkozhat.

4. Jobb észlelés

Ha különböző eszközöket / platformokat használ a projektmenedzsment különböző felelősségi köréhez, nagy az esélye annak, hogy a projektjével kapcsolatos sok információ szétszóródik több platformon, ami nehezíti az elérését, amikor szüksége van rá.

Ezzel szemben egy minden egyben projektmenedzsment megoldásnak minden információja egyetlen platformon található, amely lehetővé teszi, hogy jobban áttekintse az összes kezelt dolgot, nagyobb tisztasággal és jobb észleléssel. Az adatok felhalmozódása egy élesebb képet ad az egész menedzsmenti folyamatról, és olyan betekintéseket kínál, amelyeket másképp nem tudna megszerezni.

Easy Redmine műszerfalak

Hogyan segít az Easy Redmine?

Az Easy Redmine mindennel felszerelt, amire szüksége van ahhoz, hogy sikeresen kezelje a projektet. Ez egy olyan bolt, amelyben minden projektmenedzsment igénye megtalálható, így vitathatatlanul a legjobb minden egyben projektmenedzsment megoldás. Itt vannak a kiemelkedő jellemzők és rendelkezések, amelyek megkönnyítik a projektmenedzsmentet, és segítenek elérni a projekt céljait.

Projektmenedzser műszerfal

A projektmenedzser műszerfala nagyszerű eszköz a projektmenedzser számára, hogy szervezze össze minden felelősségét, és frissített áttekintést kapjon a projekt állapotáról és teljesítményéről bármikor.

Projekt műszerfal

A projekt műszerfala lehetővé teszi, hogy egyetlen pillantással lássa a projekt jelenlegi teljesítményét és haladását. A műszerfal testreszabható az Ön igényei szerint, lehetővé téve a projekt jobb észlelését.

Csapat tagjának műszerfala

A csapat tagjának műszerfala bármilyen információt nyújthat a projektjével kapcsolatban, amelyre a megfelelő tagnak szüksége lehet. A műszerfal testreszabható különböző szerepekhez, biztosítva, hogy a projekt minden érintett fele ugyanazon az oldalon legyen.

Mérföldkő irányítópult

A mérföldkő irányítópult hatékony funkciója biztosítja, hogy a projekt a követelményeknek megfelelően haladjon, és segít a projektnek az eredeti ütemtervhez való ragaszkodásában. Ez csökkenti a késéseket, és lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy elérje a projekt céljait.

Easy Gantt/Global Gantt

A Gantt diagramok a leggyakrabban használt projektmenedzsment eszközök közé tartoznak, mert képesek bemutatni a projekt ütemtervét. Az Easy Redmine Easy Gantt és global Gantt lehetővé teszi, hogy megjelenítsék a projekt ütemtervét és kényelmesen tervezhessék a feladatokat, kiterjesztve a lehetőséget az egész projektfa munkájára.

Easy Gantt az Easy Redmine-ban

Grafikonok és diagramok

Az Easy Redmine lehetővé teszi, hogy bármely projektbejegyzést megjelenítsenek, amelyet szeretnének, és néhány kattintással azonnal készítsenek jelentést.

Műveletgombok

Az ismétlődő tevékenységekkel járó unalom megszüntetése érdekében az Easy Redmine kényelmes műveletgombokat biztosít a projektmenedzser életének megkönnyítéséhez.

Időkövetés

A Időkövetés a projektmenedzsment egyik fontos feladata, amely gyakran problémát okoz a megfelelő eszköz hiánya miatt. Az Easy Redmine több lehetőséget is kínál az idő nyilvántartására és követésére, egyszerűsítve az időkövetést.

Találkozói naptár (Ütemező)

Az Easy Redmine biztosítja, hogy ne kelljen külső eszközre támaszkodnia a találkozók ütemezéséhez, lehetővé téve, hogy ellenőrizze a kollégák elérhetőségét és meghívásokat küldjön.

Tevékenységi jelentések

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy tevékenységi jelentéseket készítsenek, hogy mindig tájékozottak legyenek.

Sötét téma az Easy Redmine-ban

Munkafolyamat

A munkafolyamat funkció lehetővé teszi, hogy széles körű ellenőrzést gyakoroljon a projekt feladatkövetésére, és minimalizálja a nem kívánt felhasználói tevékenységet.

GDPR megfelelőség

Mivel az adatvédelem ma komoly aggodalomra ad okot, az Easy Redmine biztosítja, hogy ne kelljen aggódnia az adatvédelem miatt, és 100% -os GDPR megfelelőséget vállal.

Összefoglaló

Az Easy Redmine tökéletes mindent egyben projektmenedzsment megoldás, amely hosszú utat tesz meg a projekt céljainak és célkitűzéseinek elérésében, időben és hatékonyan.