Sentralisert ressursstyring i Redmine - En drøm eller mareritt?
Vil sentralisert ressursstyring i Redmine hjelpe til med å maksimere ressursbruk eller gjøre prosjektplanlegging til et mareritt for prosjektledere?
Human resources er den største bedriftsutgiften. Behovet for å sikre at din menneskelige ressursplanlegging er godt gjennomtenkt og fullt utnyttet er en kritisk aspekt av prosjekter.
Før du ansetter flere ressurser, må du forsikre deg om at arbeidsstyrken du har til disposisjon blir fullt utnyttet. Det er ingenting verre enn å legge til flere ressurser bare for å innse at du ikke har nok arbeid til dem.
Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy
Ressursstyringsprogramvare for Redmine hjelper deg med å administrere ressurser for eksisterende og potensielle prosjekter. Dette vil gi deg de riktige ressursene med de beste ferdighetene tildelt prosjekter og oppgaver der de trengs mest.
Dette verktøyet vil hjelpe deg planlegge, planlegge og forutsi belastningen av spesifikke brukere eller arbeidsroller på prosjekt- eller oppgavenivå.
Alle bedrifter planlegger sine ressurser. De må gjøre det med sine ansatte og leverandører. Avhengig av størrelsen på bedriften, varierer vanligvis typen verktøy som brukes. Første planlegging av et lite selskap på en tavle vil gradvis utvikle seg med videre ekspansjon.
Et større selskap vil definitivt kreve innføring av en rekke målinger for å nå sine økonomiske mål. Uansett når du trenger eller ønsker å investere i et ressursstyringssystem, er det noen fordeler og ulemper som må vurderes.
Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy
Fordeler
Oversikt over tildelinger
Det sentrale ressurssystemet vil gi deg en visuell oversikt eller en rapport om ressursallokering.
Forutsigbarhet av kapasiteter
Prosjektplanleggingsprogramvare vil vise deg hvor du har ressurser til å tildele nye oppgaver.
Tidsregistrering
Med prosjektstyringsprogramvare kan du spore fremdriften i et prosjekt, validere arbeidsestimater og akkumulere relaterte kostnader.
Tidsorganisering
Avhengig av typen implementering av ressursplanleggingsprogramvare kan hver kilde se den generelle statusen til prosjektet og fremdriften i oppgavene sine.
Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy
Ulemper
Sikkerhet og personvern
Selv om systemet er passordbeskyttet, vil erfarne hackere, for hvem dataene dine er av stor verdi, knapt bli avskrekket. Muligheten for å innføre ekstra sikkerhetstiltak, for eksempel begrenset tilgang bare fra visse IP-adresser, bør derfor være en selvfølge.
Menneskelig feil
Hvert ressursplanleggingssystem krever at data legges til manuelt, noe som øker risikoen for menneskelig feil. For eksempel, hvis start- og sluttdatoen for en ressursallokering er feil, kan det ha negativ innvirkning på prosjektplanen og dermed på kunden.
Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy
Konklusjon
Å bruke et ressursstyringssystem vil tydeligvis hjelpe deg med å nå dine forretningsmål. Ved å sammenligne (ikke bare) fordelene og ulempene med ulike ressursplanleggingsverktøy, kan du også enkelt finne den ideelle løsningen for dine behov.
