Gecentraliseerd Resourcebeheer in Redmine - Een Droom of Nachtmerrie?
Zal gecentraliseerd resourcebeheer in Redmine helpen om het maximaliseren van het gebruik van resources mogelijk te maken of zal het projectplanning veranderen in een nachtmerrie voor projectmanagers?
Human resources zijn de grootste bedrijfskosten. Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw planning van menselijke middelen goed doordacht en volledig benut wordt in projecten.
Voordat u meer middelen inhuurt, moet u ervoor zorgen dat de middelen die u tot uw beschikking heeft volledig worden benut. Er is niets erger dan meer middelen toevoegen om er vervolgens achter te komen dat u niet genoeg werk voor hen heeft.
Redmine Resouce Dashboard Plugin door Easy
Resource management software voor Redmine helpt u bij het beheren van middelen voor bestaande en potentiële projecten. Dit zorgt ervoor dat de juiste middelen met de beste vaardigheden worden toegewezen aan projecten en taken waar ze het meest nodig zijn.
Deze tool zal u helpen plannen, plannen en voorspellen van de belasting van specifieke gebruikers of werkrollen op project- of taakniveau.
Alle bedrijven plannen hun middelen. Ze moeten dit doen met hun werknemers en leveranciers. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, verschilt het type gebruikte tools meestal. De eerste planning door een klein bedrijf op een schoolbord zal zich geleidelijk ontwikkelen bij verdere uitbreiding.
Een groter bedrijf zal zeker de introductie van een set van metrieken nodig hebben om zijn financiële doelen te bereiken. In ieder geval, wanneer u wilt investeren in een resource management systeem, zijn er enkele voordelen en nadelen om te overwegen.
Redmine Resouce Dashboard Plugin door Easy
Voordelen
Overzicht van toewijzingen
Het centrale resourcesysteem biedt u een visueel overzicht of een rapport over resource-toewijzingen.
Voorspelbaarheid van capaciteiten
Projectplanning software laat u zien waar u middelen heeft om nieuwe taken toe te wijzen.
Tijdregistratie
Met projectmanagementsoftware kunt u de voortgang van een project bijhouden, werkramingen valideren en gerelateerde kosten accumuleren.
Tijdorganisatie
Afhankelijk van het type implementatie van resource planning software kan elke bron de algehele status van het project en de voortgang van zijn taken zien.
Redmine Resouce Dashboard Plugin door Easy
Nadelen
Beveiliging en privacy
Zelfs als het systeem is beveiligd met een wachtwoord, zullen ervaren hackers, voor wie uw gegevens van grote waarde zijn, nauwelijks worden ontmoedigd. De mogelijkheid om extra beveiligingsmaatregelen in te voeren, zoals het beperken van toegang alleen vanaf bepaalde IP-adressen, moet daarom vanzelfsprekend zijn.
Menselijke fout
Elk resource planning systeem vereist dat gegevens handmatig worden toegevoegd, wat het risico op menselijke fouten vergroot. Als bijvoorbeeld de start- en einddatum van een resource-toewijzing onjuist zijn, kan dit een negatieve invloed hebben op de projectplanning en bijgevolg op de klant.
Redmine Resouce Dashboard Plugin door Easy
Conclusie
Het gebruik van een resource management systeem zal u duidelijk helpen uw zakelijke doelen te bereiken. Door (niet alleen) de voordelen en nadelen van verschillende resource planning tools te vergelijken, kunt u ook gemakkelijk de ideale oplossing voor uw behoeften vinden.
