Gestione centralizzata delle risorse in Redmine - Un sogno o un incubo?

Le risorse umane sono la più grande spesa aziendale. La necessità di assicurarsi che la tua pianificazione delle risorse umane sia ben pensata e completamente sfruttata è un aspetto critico dei progetti.

Prima di assumere più risorse, è necessario assicurarsi che la forza lavoro a tua disposizione sia completamente utilizzata. Non c'è niente di peggio che aggiungere più risorse solo per rendersi conto che non hai abbastanza lavoro per loro.

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Il software di gestione delle risorse per Redmine ti aiuta a gestire le risorse per progetti esistenti e potenziali. Ciò ti permetterà di avere le risorse giuste con le migliori competenze allocate ai progetti e ai compiti dove sono più necessarie.

Questo strumento ti aiuterà a pianificare, programmare e prevedere il carico di utenti specifici o ruoli di lavoro a livello di progetto o di compito.

Tutte le aziende pianificano le loro risorse. Devono farlo con i loro dipendenti e fornitori. A seconda delle dimensioni dell'impresa, il tipo di strumenti utilizzati di solito differisce. La pianificazione iniziale da parte di una piccola azienda su una lavagna si svilupperà gradualmente con ulteriore espansione.

Un'azienda più grande richiederà certamente l'introduzione di un insieme di metriche per raggiungere i suoi obiettivi finanziari. In ogni caso, quando hai bisogno o vuoi investire in un sistema di gestione delle risorse, ci sono alcuni vantaggi e svantaggi da considerare.

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Vantaggi

Panoramica delle allocazioni

Il sistema centrale delle risorse ti fornirà una panoramica visiva o un rapporto di allocazione delle risorse.

Predittività delle capacità

Il software di pianificazione dei progetti ti mostrerà dove hai risorse per assegnare nuovi compiti.

Tracciamento del tempo

Con il software di gestione dei progetti, puoi monitorare l'avanzamento di un progetto, convalidare le stime di lavoro e accumulare i costi correlati.

Organizzazione del tempo

A seconda del tipo di implementazione del software di pianificazione delle risorse, ogni fonte può vedere lo stato complessivo del progetto e il progresso dei suoi compiti.

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Svantaggi

Sicurezza e privacy

Anche se il sistema è protetto da password, i hacker esperti, per i quali i tuoi dati sono di grande valore, difficilmente si scoraggeranno. La possibilità di introdurre ulteriori misure di sicurezza, come limitare l'accesso solo da determinati indirizzi IP, dovrebbe quindi essere una questione scontata.

Errore umano

Ogni sistema di pianificazione delle risorse richiede l'aggiunta manuale dei dati, il che aumenta il rischio di errore umano. Ad esempio, se la data di inizio e fine di un'allocazione di risorse è errata, potrebbe avere un impatto negativo sulla pianificazione del progetto e, di conseguenza, sul cliente.

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Conclusione

L'utilizzo di un sistema di gestione delle risorse ti aiuterà chiaramente a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. Confrontando (non solo) i vantaggi e gli svantaggi di vari strumenti di pianificazione delle risorse, ma puoi anche trovare facilmente la soluzione ideale per le tue esigenze.