Centraliserad resurshantering i Redmine - En dröm eller mardröm?
Kommer centraliserad resurshantering i Redmine hjälpa till att maximera resursanvändningen eller förvandla projektplaneringen till en mardröm för projektledare?
Human resources är den största företagskostnaden. Behovet av att säkerställa att din mänskliga resursplanering är väl genomtänkt och fullt utnyttjad är en kritisk aspekt av projekt.
Innan du anställer fler resurser måste du se till att arbetskraften du har tillgänglig utnyttjas fullt ut. Det finns inget värre än att lägga till fler resurser bara för att inse att du inte har tillräckligt med arbete för dem.
Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy
Resurshanteringssystem för Redmine hjälper dig att hantera resurser för befintliga och potentiella projekt. Detta kommer att ge dig rätt resurser med de bästa färdigheterna som tilldelas projekt och uppgifter där de behövs mest.
Detta verktyg hjälper dig att planera, schemalägga och förutsäga belastningen för specifika användare eller arbetsroller på projekt- eller uppgiftsnivå.
Alla företag planerar sina resurser. De måste göra det med sina anställda och leverantörer. Beroende på företagets storlek skiljer sig vanligtvis de verktyg som används. Inledande planering av ett litet företag på en svarta tavlan kommer gradvis att utvecklas med ytterligare expansion.
Ett större företag kommer säkerligen att kräva införandet av en uppsättning mätvärden för att uppnå sina finansiella mål. I vilket fall som helst, när du behöver eller vill investera i ett resurshanteringssystem, finns det några fördelar och nackdelar som bör beaktas.
Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy
Fördelar
Översikt över tilldelningar
Det centrala resurssystemet ger dig en visuell översikt eller en rapport om resurstilldelning.
Förutsägbarhet av kapaciteter
Projektplaneringsprogrammet visar dig var du har resurser för att tilldela nya uppgifter.
Tidsuppföljning
Med projektledningsprogram kan du följa projektets framsteg, validera arbetsuppskattningar och ackumulera relaterade kostnader.
Tidsorganisation
Beroende på typen av implementering av resursplaneringsprogram kan varje källa se den övergripande statusen för projektet och framstegen i sina uppgifter.
Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy
Nackdelar
Säkerhet och integritet
Även om systemet är lösenordsskyddat kommer erfarna hackare, för vilka dina data är av stort värde, knappast att avskräckas. Möjligheten att införa ytterligare säkerhetsåtgärder, som att begränsa åtkomsten endast från vissa IP-adresser, bör därför vara en självklarhet.
Mänskliga fel
Alla resursplaneringssystem kräver att data läggs till manuellt, vilket ökar risken för mänskliga misstag. Om till exempel start- och slutdatum för en resurstilldelning är felaktiga kan det ha en negativ inverkan på projektets tidplan och därmed på kunden.
Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy
Slutsats
Användning av ett resurshanteringssystem kommer tydligt att hjälpa dig att uppnå dina affärsmål. Genom att jämföra (inte bara) fördelarna och nackdelarna med olika resursplaneringsverktyg kan du också enkelt hitta den idealiska lösningen för dina behov.
