Centralizovaný správa zdrojů v Redmine - Sen nebo noční můra?

Lidské zdroje jsou největší náklad společnosti. Potřeba zajistit, aby vaše plánování lidských zdrojů bylo dobře promyšlené a plně využito, je kritickým aspektem projektů.

Před tím, než najmete více zdrojů, musíte se ujistit, že pracovní síla, kterou máte k dispozici, je plně využita. Nic není horšího, než přidávat více zdrojů, jen aby se zjistilo, že pro ně nemáte dost práce.

Plugin Redmine Resouce Dashboard od Easy

Software pro správu zdrojů pro Redmine vám pomůže spravovat zdroje pro existující a potenciální projekty. Tím získáte správné zdroje s nejlepšími schopnostmi přidělenými k projektům a úkolům, kde jsou nejvíce potřebné.

Tento nástroj vám pomůže plánovat, plánovat a předpovídat zátěž konkrétních uživatelů nebo pracovních rolí na úrovni projektu nebo úkolu.

Všechny firmy plánují své zdroje. Musí tak učinit se svými zaměstnanci a dodavateli. V závislosti na velikosti podniku se obvykle liší typ použitých nástrojů. Počáteční plánování malé firmy na tabuli se postupně rozvíjí s dalším rozšířením.

Větší společnost určitě vyžaduje zavedení sady metrik k dosažení svých finančních cílů. V každém případě, když potřebujete nebo chcete investovat do systému správy zdrojů, je třeba zvážit některé výhody a nevýhody.

Plugin Redmine Resouce Dashboard od Easy

Výhody

Přehled alokací

Centrální systém zdrojů vám poskytne vizuální přehled nebo zprávu o alokaci zdrojů.

Předvídatelnost kapacit

Software pro plánování projektů vám ukáže, kde máte zdroje pro přiřazení nových úkolů.

Sledování času

S projekčním softwarem můžete sledovat průběh projektu, ověřovat odhady práce a shromažďovat související náklady.

Organizace času

V závislosti na typu implementace softwaru pro plánování zdrojů může každý zdroj vidět celkový stav projektu a pokrok jeho úkolů.

Plugin Redmine Resouce Dashboard od Easy

Nevýhody

Bezpečnost a soukromí

I když je systém chráněn heslem, zkušení hackeři, pro které jsou vaše data velmi cenná, se téměř nedají odradit. Možnost zavedení dalších bezpečnostních opatření, jako je omezení přístupu pouze z určitých IP adres, by proto měla být samozřejmostí.

Chyba člověka

Jakýkoli systém plánování zdrojů vyžaduje ruční přidávání dat, což zvyšuje riziko lidské chyby. Například pokud jsou datum začátku a konce alokace zdrojů nesprávné, může to mít negativní dopad na plán projektu a následně na zákazníka.

Plugin Redmine Resouce Dashboard od Easy

Závěr

Použití systému správy zdrojů vám jasně pomůže dosáhnout vašich podnikových cílů. Porovnáním (nejen) výhod a nevýhod různých nástrojů pro plánování zdrojů však můžete snadno najít ideální řešení pro své potřeby.