Központosított erőforrás-kezelés a Redmine-ban - Álom vagy rémálom?

Az emberi erőforrások a legnagyobb vállalati költségek. A projektjelek kritikus szempontja, hogy biztosítsák, hogy a humán erőforrás tervezés jól átgondolt és teljes mértékben kihasznált legyen. Mielőtt további erőforrásokat alkalmaznának, biztosítani kell, hogy a rendelkezésre álló munkaerő teljes mértékben ki legyen használva. Nincs rosszabb annál, mint amikor további erőforrásokat adnak hozzá, csak hogy rájöjjenek, hogy nincs elég munka számukra. A Redmine erőforrás-kezelő szoftver segít a meglévő és potenciális projektek erőforrásainak kezelésében. Ez a megfelelő erőforrásokat a legjobb készségekkel rendelkező projektekhez és feladatokhoz rendeli, ahol a leginkább szükségesek. Ez az eszköz segít a konkrét felhasználók vagy munkakörök terhelésének tervezésében, ütemezésében és előrejelzésében a projekt vagy feladatszinten. Minden vállalkozás tervezi erőforrásait. Az alkalmazottak és beszállítók tervezése szükséges. Az vállalkozás méretétől függően a használt eszközök típusa általában eltérő. Az első tervezés egy kis vállalatnál egy táblán történik, majd további bővítéssel fokozatosan fejlődik. Egy nagyobb vállalat biztosan szükségessé teszi egy készlet mérőszámok bevezetését a pénzügyi célok eléréséhez. Mindenesetre, amikor erőforrás-kezelő rendszerbe kell befektetni, figyelembe kell venni néhány előnyt és hátrányt. Előnyök Áttekintés az elosztásokról A központi erőforrásrendszer vizuális áttekintést vagy erőforrás-elosztási jelentést biztosít Önnek. Kapacitások előrejelzése A projekttervező szoftver megmutatja, hol vannak erőforrások az új feladatok hozzárendeléséhez. Időkövetés A projektmenedzsment szoftverrel nyomon követheti a projekt előrehaladását, érvényesítheti a munka becsléseit és összegyűjtheti a kapcsolódó költségeket. Időszervezés Az erőforrás-tervező szoftver implementációjának típusától függően minden forrás láthatja a projekt általános állapotát és feladatainak előrehaladását. Hátrányok Biztonság és adatvédelem Még akkor is, ha a rendszer jelszóval védett, a tapasztalt hackerek, akiknek az Ön adatai nagy értéket jelentenek, alig fognak elrettenteni. Ezért az további biztonsági intézkedések bevezetésének lehetősége, például a hozzáférés korlátozása csak bizonyos IP-címekről, természetesnek kell lennie. Emberi hiba Bármely erőforrás-tervező rendszer manuális adatbevitelt igényel, ami növeli az emberi hiba kockázatát. Például, ha az erőforrás-elosztás kezdő és befejezési dátuma helytelen, negatív hatással lehet a projekt ütemezésére és ennek következtében az ügyfélre. Az erőforrás-kezelő rendszer használata nyilvánvalóan segít a vállalkozási célok elérésében. Az előnyök és hátrányok összehasonlítása (nem csak) különböző erőforrás-tervezési eszközök esetében lehetővé teszi az ideális megoldás könnyű megtalálását az Ön igényeihez.