Redmine'da Merkezi Kaynak Yönetimi - Bir Hayal mi, Kabus mu?

İnsan kaynakları en büyük kurumsal giderdir. İnsan kaynakları planlamasının iyi düşünülmüş ve tam olarak kullanıldığından emin olmanız, projelerin kritik bir yönüdür.

Daha fazla kaynak işe almadan önce, elinizdeki iş gücünün tam olarak kullanıldığından emin olmanız gerekmektedir. Onlara yeterli iş olmadığını fark etmek için daha fazla kaynak eklemekten daha kötü bir şey yoktur.

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

Redmine için kaynak yönetimi yazılımı, mevcut ve potansiyel projeler için kaynakları yönetmenize yardımcı olur. Bu, en çok ihtiyaç duyulan projelere ve görevlere en iyi becerilere sahip doğru kaynakları sağlar.

Bu araç, projenin veya görevin düzeyinde belirli kullanıcıların veya iş rollerinin yükünü planlamanıza, zamanlamamanıza ve tahmin etmenize yardımcı olacaktır.

Tüm işletmeler kaynaklarını planlar. Bunları çalışanları ve tedarikçileriyle birlikte yapmak zorundadırlar. İşletmenin büyüklüğüne bağlı olarak, kullanılan araçların türü genellikle farklılık gösterir. Küçük bir şirketin tahtada başlayan ilk planlaması, daha fazla genişlemeyle birlikte gelişecektir.

Daha büyük bir şirket kesinlikle finansal hedeflerine ulaşmak için bir dizi ölçüm gerektirecektir. Her durumda, bir kaynak yönetim sistemi için yatırım yapmanız gerektiğinde bazı avantajlar ve dezavantajlar göz önünde bulundurulmalıdır.

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

Avantajlar

Tahsisatların genel bakışı

Merkezi kaynak sistemi, size görsel bir genel bakış veya kaynak tahsis raporu sağlar.

Kapasitelerin öngörülebilirliği

Proje planlama yazılımı, yeni görevler atamak için kaynaklara sahip olduğunuz yerleri gösterecektir.

Zaman takibi

Proje yönetimi yazılımı ile bir projenin ilerlemesini takip edebilir, iş tahminlerini doğrulayabilir ve ilgili maliyetleri biriktirebilirsiniz.

Zaman organizasyonu

Kaynak planlama yazılımının uygulama türüne bağlı olarak, her kaynak proje durumunun ve görevlerinin ilerlemesini görebilir.

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

Dezavantajlar

Güvenlik ve gizlilik

Sistem şifre korumalı olsa bile, verilerinizin büyük değeri olan deneyimli hackerlar pek caydırılmaz. Bu nedenle, yalnızca belirli IP adreslerinden erişimi sınırlama gibi ek güvenlik önlemlerinin alınma olasılığı, doğal bir durum olmalıdır.

İnsan hatası

Herhangi bir kaynak planlama sistemi, verilerin manuel olarak eklenmesini gerektirir, bu da insan hatalarının riskini artırır. Örneğin, bir kaynak tahsisinin başlangıç ve bitiş tarihi yanlışsa, bu proje programına ve dolayısıyla müşteriye olumsuz etki yapabilir.

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

Sonuç

Bir kaynak yönetim sistemi kullanmak, iş hedeflerinizi açıkça karşılamanıza yardımcı olacaktır. Çeşitli kaynak planlama araçlarının avantajlarını ve dezavantajlarını (yalnızca) karşılaştırarak, ihtiyaçlarınıza uygun ideal çözümü kolayca bulabilirsiniz.