Hvordan takle flere prosjekter med Redmine

Å oppdage et godt prosjekt, bestemme handlingsforløpet og fullføre det i tide, legger til verdi på individuelt og organisatorisk nivå. I løpet av sommeren fikk vi tildelt et nytt markedsføringsprosjekt av et selskap. Vi jobbet allerede med to andre prosjekter fra et annet selskap. Å akseptere et ekstra prosjekt og håndtere det samtidig var en kompleks sak. Men heldigvis implementerte selskapet Redmine - et prosjekt- og programvarehåndteringsprogram. Redmine gjorde prosjektstyringen enklere enn det var før. Her er hvordan jeg brukte eller hvordan du bruker Redmine for flere prosjekter samtidig: Hvordan håndtere flere prosjekter med Redmine? Redmine er en utrolig applikasjon som tillot meg å få tilgang til prosjekter som har offentlig tilgang som prosjektleder, og tillot meg også å holde andre private prosjekter konfidensielle blant teammedlemmene. Vi brukte Redmine for å spore prosjektets fremgang, håndtere feil og også mindre daglige fikser på eksisterende applikasjoner. Vi gikk for det standard systemet da det var vår start med programvaren. Det var ganske enkelt å bruke. Etter installasjon og registrering opprettet jeg 3 prosjekter. Du klikker på prosjekter-fanen på hovedsiden. Etter å ha åpnet prosjektsiden, klikker du på nytt prosjekt, gir prosjektet et navn og legger til detaljer. Disse bildene viser hvordan du legger til et prosjekt i Redmine. Etter vellykket opprettelse viser prosjektsiden din flere alternativer som oversikt, aktivitet, saker og nye saker osv. Se bildet nedenfor. Deretter opprettet jeg saker eller oppgaver innenfor hvert prosjekt, som er en sporingsenhet med egendefinerte felt for nøkkelelementene i ideen med startdato, forfallsdato og en målversjon (milepælen). Her legger du til teammedlemmer, og avhengig av hvilken informasjon du trenger å knytte til hver av prosjektideene, kan du også bruke forhåndsdefinerte rullegardinvalg, avmerkingsbokser, tekstinndatafelt osv. Jeg la inn all detaljert informasjon om planen vår og navnet på teammedlemmene i henhold til deres tildelte stilling (f.eks. innholdsoppretter, designer og utvikler). Vi satte også prosjektleveranser, og hver oppgave skulle fullføres innenfor en bestemt tidsramme. Kontinuitet ble også lagt til i tiden for å redusere risikofaktoren. Hver eneste detalj ble matet inn i Redmine-programvaren fra tid til annen av alle berørte parter og holdt alle teammedlemmer oppdatert om prosjektets status. All ny informasjon vi legger til vises på grant-diagrammet i tidslinjemodus og kalenderen, noe som hjelper teamet med å holde seg på rett spor og følge tidsfristen. Nå vet du hvordan du håndterer flere prosjekter i Redmine. Etter vår vellykkede erfaring opprettholder vi nå en "Aktiv kø", som når den fylles opp med neste gruppe oppgaver som skal skje, inneholder 7-10 dagers arbeid. Hver dag sjekker jeg fremdriften. Her er hvordan arbeidsflyten vår eller listen over oppgavestatusverdier ser ut nå: Ny - ikke i spill ennå. Ventende - vanligvis i den aktive køen og en del av "Arbeid pågår". Design/Forklar - et punkt for saker som krever mer informasjon fra forfatteren eller prosjektlederen. Utvikle/Omarbeide - tildelt oppgaveinnehaveren for å bli opprettet/forbedret. Grense Test - tildelt teamtester for å sjekke. Godkjenn for opplasting - Gå/Nei fra lederen. Opplasting - teamleder, vil slå sammen i versjonskontroll, sjekke og dytte til produksjon. Live Test - tildelt teamtester for å sjekke. Endelig aksept - Tilbake til lederen for gjennomgang. Lukket. Hvorfor er Redmine et bedre alternativ? Redmine er en autentisk, mest pålitelig, godt organisert og godt administrert nettbasert applikasjon som lar deg håndtere en eller flere oppgaver eller prosjekter samtidig. Den er økonomisk og har fleksibelt utformede prosesser og fungerer på "Kaizen", dvs. kontinuerlig forbedring, slik at kundene kan få det beste resultatet.