Å lage en høykvalitets prosjektplan med Easy Redmine

Denne tilnærmingen kan etterlate deg farlig eksponert, og etter en stund vil du ha liten eller ingen måte å vite om prosjektet ditt er i rute eller forsinket. Tidsplanen din vil avhenge av prosjektets art. Den kan variere fra en enkel kronologi over oppgaver til et komplisert nettverk av sammenkoblede aktiviteter.

Uansett prosjekt kan du utvikle en pålitelig tidsplan ved å følge flere konkrete trinn og bruke riktige verktøy. Med Easy Redmine kan du planlegge prosjektene dine online, opprette oppgavelister og administrere ressurser, alt fra én plattform.

Nedenfor er vår trinnvise guide for å lage en effektiv prosjekttidsplan med Easy Redmine.

1. Del prosjektene dine opp i nøkkeloppgaver

Første trinn i gjennomføringen av ethvert prosjekt er å finne ut hva du trenger å gjøre. Det høres åpenbart ut, men ikke overraskende er dette der de fleste glemmer noen av de viktige tingene. Når prosjekttidsplanen er laget, husker de sjelden å gå tilbake og legge til utelatte aktiviteter.

Den beste måten å lage en omfattende oppgaveliste på er å involvere hele teamet ditt. Start med alt du vet må inkluderes i tidsplanen, og få resten av teamet ditt til å legge til. Deres spesialkunnskap vil sikre at hvert element i prosjektet ditt er planlagt.

Samtidig som du segmenterer prosjektet ditt i individuelle oppgaver, må du passe på å ikke miste oversikten over den overordnede omfanget og målet. Easy Redmine kan hjelpe deg med å opprette dynamiske sjekklister og eliminere sannsynligheten for å glemme et trinn. Du kan også lagre eventuelle nye endringer for å gi teamet ditt et klart bilde av hva som skal inn og ut av tidsplanen din.

2. Organiser oppgavene

Når du har valgt ut de nødvendige oppgavene, er neste trinn å etablere en rekkefølge for disse aktivitetene. Du kan ikke planlegge at alt skal begynne samtidig, med mindre du har enorme mengder ressurser.

Gantt-diagrammer har eksistert en stund, og deres effektivitet i oppgaveorganisering er uovertruffen. Gantt-diagrammer viser en prosjekttidsplan visuelt, og viser deg ikke bare oppgavene, men også koblingene mellom dem.

Easy Redmine Gantt-diagram vil tegne koblingene for deg, og gi deg bedre oversikt over avhengigheter, spesielt de som gjelder eksterne team.

3. Sett milepæler

Prosjektmilepæler er spesifikke punkter i et prosjekts livssyklus som markerer fullføringen av en betydelig oppgave i tidsplanen. Dette punktet kan være slutten av en utviklingsfase, begynnelsen av en produktbygging eller åpningen av en ny produksjonsfabrikk.

Milepæler må plasseres på riktig sted. De må også være koblet til relevante oppgaver. Like viktig er det at du vil at de skal vises jevnlig på tidsplanen din, slik at du kan vurdere om du fortsatt er i rute for å fullføre oppgaven.

4. Sett tidsskalaen

Når du har valgt og organisert oppgavene dine og har etablert milepæler, er neste trinn å legge til noen datoer.

Med Easy Redmine Scheduler-verktøyet kan du enkelt planlegge prosjektet ditt med en dra og slipp-kalender som viser hva som kan starte i dag og hva som vil starte senere. Du kan også endre varigheten manuelt når som helst, slik at hver oppgave varer i riktig tidsperiode.

5. Tildel ressurser

Tidsplanen din er komplett på dette stadiet. For at den skal fungere effektivt, må du imidlertid tenke på ressursene du trenger for å utføre de planlagte oppgavene som forventet. Ellers kan du ende opp med å overbelaste eller underutnytte noen av dem.

Gå gjennom oppgavelisten din og tildel ressurser basert på tilgjengelighet og kompetanse. Easy Redmine tilbyr deg den ressursstyringsløsningen du trenger for å tildele oppgaver på riktig måte og spore dem innenfor den angitte tiden. Du kan til og med bruke ressursdashboardet for en visuell oversikt over ressursutnyttelsesnivåene.

6. Gjennomgå

Trinnene ovenfor er utvilsomt oppmuntrende. Imidlertid kan du ikke lage den perfekte tidsplanen på første forsøk. Tidsplanen din vil endre seg etter hvert som prosjektet ditt utvikler seg, spesielt hvis du endrer omfanget av prosjektet.

Derfor bør du ha minst én formell gjennomgang hver måned. Sørg for at interessentene dine er klar over eventuelle endringer i tidsplanen, slik at de kan justere forventningene sine deretter.

Lag tidsplanen din med Easy Redmine i dag

En prosjektstyringstidsplan er et viktig dokument for prosjekteieren og teamet. Den beskriver de viktigste aktivitetene, samt hvordan og når de må utføres. 

Vi håper trinnene ovenfor har hjulpet deg med å bygge en solid tidsplan for ditt neste prosjekt. Registrer deg med Easy Redmine i dag og forvandle din prosjektstyringsopplevelse.