Å handtere kundeprosjekter i reklamebyrået Minkenberg Medien
Reklamebyrået Minkenberg Medien fokuserer hovedsakelig på prosjekter i digitalt miljø der kundenes krav kan endre seg veldig raskt. Vi intervjuet selskapets administrerende direktør, Elmar Branch, om å velge riktig prosjektstyringsløsning for selskapet.
Kva var dei opphavlege prosjektleiingsverktøya som vart brukt?
"Vi brukte å handtere alle prosjekta våre i vår eigenkoda programvareløysing som var tilpassa våre behov. Det var eit enkelt system å bruke med grunnleggjande oppgåvehandtering under dedikerte prosjekt."
Kvifor slutta de å bruke den opphavlege løysinga?
"Ettersom vi voks og talet på prosjekt auka, byrja vi å slite med dei grunnleggjande funksjonane. Bedriftsleiinga bestemte seg for å bytte til ei meir sofistikert løysing."
Kva krav hadde de til den nye løysinga?
"Vi trengde ei 360 graders oversikt over prosjekta for å levere eit perfekt resultat til kundane våre. For eksempel måtte tilleggsforespurnader frå kundane definerast tydeleg slik at vi kunne fakturere ekstra timar og kommunisere tydeleg med kunden. Kunden veit no kva han betaler for og er nøgd med tenesta."
Korleis valde de rett applikasjon?
"I starten testa vi open kjelde-løysingar, seinare la vi til kommersielle også. Eg prøvde omtrent 30-40 prosjektleiingsløysingar i løpet av ein månad. Det var ikkje lett å velje den rette fordi kvar programvare hadde sine ulemper (omtrent 20 til 30 %). Under testinga fann vi ut at prosjektleiingsverktøy som opererer med billettar passar best for prosjekta våre og er akkurat det vi treng."
Kva overtydde deg til å kjøpe Easy Redmine?
"Definitivt den "fullstendige", billettbaserte tilnærminga til programvaren. Det finst mange løysingar på marknaden, men eg følte meg heime med Easy Redmine. I samanlikning med andre løysingar har den betre brukaroppleving."
Kva er den største fordelen med å bruke Easy Redmine?
"Den "killer-funksjonen" for meg, i samanlikning med andre verktøy, er at når eg redigerer ein billett, kan eg oppdatere status, registrere tid og redigere kommentarar alt i eitt. Eg liker dette fordi du berre treng å fylle ut nokre avkryssingsboksar, oppdatere nokre felt og, i samanlikning med andre system, treng du ikkje bruke mykje tid på dette."
Kva andre funksjonar i programvaren har gjort deg meir effektiv?
"Eg likar verkeleg moglegheita til personalisering - personlege filtrar og visningar. Eg kan vise uteståande oppgåver, brukte timar, tildelte oppgåver og det sparar tida mi."
Kan du kvantifisere nokre spesifikke forbetringar?
"No digitaliserer vi mykje meir data enn før. Det gjer det mogleg for oss å måle, analysere og dermed ta meir effektive avgjerder. Eg kan seie at eg er nøgd med at vi gjorde bytet og gjekk over til Easy Redmine."
Takk for intervjuet og tilbakemeldinga di.
Brukte utvidingar:
Elmar Filial
"Vi bruker Easy Redmine for å forenkle vårt arbeid med å håndtere prosjekter. Vi har gjort noen justeringer selv i denne åpne kildekode-applikasjonen, men vi er generelt sett veldig fornøyde."
