Studi Kasus: Standarisasi Pekerjaan Manajemen Proyek - Ayesa Advanced Technologies

9/28/2023
2 minutes
Anna Ogunnusi

AYESA adalah perusahaan Spanyol internasional, yang bergerak di bidang rekayasa, teknologi, dan konsultasi TI. Sebelum menggunakan Easy Redmine, Ayesa menggunakan beberapa alat tanpa integrasi (MS Project, Jira, MS Excel, dan alat internal lainnya).

Pencatatan waktu dan rencana biaya tingkat tinggi dikelola di SAP BPC. Berbagai alat yang tersedia menghasilkan masalah untuk mendapatkan gambaran umum dan jelas tentang status proyek. Ayesa ingin mengelola proyek sebagai paket kerja, dan setiap paket kerja memiliki persyaratan dan hasil yang terkait.


HARAPAN

  • Standardisasi manajemen proyek bekerja dengan hanya satu alat
  • Detail teknis: kontrol dan manajemen hasil, item kontrak, tugas, biaya, waktu yang dihabiskan dalam satu alat
  • Manajemen kapasitas: meningkatkan fleksibilitas sumber daya
  • Hierarki sumber daya di bawah kendali melalui manajemen peran
  • Meningkatkan produktivitas dan margin biaya
  • Standardisasi prosedur


KEBUTUHAN

  • Alat harus memungkinkan berbagai jenis proyek dan tugas
  • Integrasi dengan perangkat lunak perusahaan lainnya (SAP, BPC)
  • Manajemen sumber daya dan keterampilan
  • Pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan (termasuk jenis pekerjaan dan kategori)
  • Dokumentasi kontrak proyek dan hubungannya dengan pekerjaan dan karyawan
  • Pelaporan pekerjaan yang selesai, tertunda, dan sedang berlangsung
  • Pelaporan pekerjaan yang selesai tepat waktu
  • Manajemen kapasitas
  • Waktu perkiraan, waktu yang dihabiskan, dan waktu yang diinvois


Seluruh studi kasus dapat ditemukan di sini.

Upgrade Redmine yang paling mutakhir? Mudah.

Dapatkan semua alat yang kuat untuk perencanaan proyek yang sempurna, manajemen, dan kontrol dalam satu perangkat lunak.

Coba Easy Redmine dalam uji coba gratis 30 hari

Fitur lengkap, dilindungi SSL, pencadangan harian, di lokasi geografis Anda