Πώς να βελτιστοποιήσετε την εσωτερική επικοινωνία με το Redmine
Η δυνατότητα να αποκτήσετε πληροφορίες και να επικοινωνείτε με άλλους είναι πλέον πιο προσβάσιμη, ανεξάρτητα από το πού ή τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Ακόμα κι αν οι υπάλληλοί σας δεν είναι πάντα στον ίδιο χώρο ταυτόχρονα, θα πρέπει να μπορούν να αλληλεπιδρούν αποτελεσματικά.
Redmine μπορεί να βελτιώσει την επικοινωνία στον χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας λύσεις που έχουν αναπτυχθεί ειδικά για να αυξήσουν την εταιρική παραγωγικότητα και επικοινωνία στο γραφείο. Λάβετε υπόψη τις παρακάτω στρατηγικές για την επιτάχυνση της εσωτερικής σας επικοινωνίας με το Redmine.
Αποστολή ενημερωτικού δελτίου στο προσωπικό του οργανισμού σας
Κατά τη γνώμη μας, είναι υπερβολή να στέλνετε ενημερωτικό δελτίο περισσότερο από μία φορά τον μήνα. Στο δελτίο σας, μπορείτε να περιλαμβάνετε ένα σύνοψη των πιο πρόσφατων ειδήσεων και εξελίξεων. Ενημερώστε τους υπαλλήλους σας για τους στόχους πωλήσεων της εταιρείας σας και τις επιτευγμάτων, οποιαδήποτε δημοσιότητα λαμβάνει η εταιρεία σας, οποιαδήποτε νέα πρόσληψη και οτιδήποτε άλλο θεωρείτε απαραίτητο για να είναι ενήμερη ολόκληρη η εταιρεία. Πρέπει να υπάρχει ένας πίνακας θεμάτων στο δελτίο σας και να συνδέετε τους τίτλους με τις αντίστοιχες ενότητες. Χρησιμοποιήστε τα χαρακτηριστικά του Redmine για να το επιτύχετε εύκολα!
Επιλέξτε ένα εργαλείο που θα χρησιμοποιείται για όλες τις εταιρικές συζητήσεις και κρατήστε το
Στην περίπτωση μιας μεγάλης οργάνωσης με πολλές τοποθεσίες, πρέπει να εδραιώσετε μια πιο στενή συνεργασία με τους υπαλλήλους σας. Η συνομιλία στο Redmine αυξάνει την παραγωγικότητα και δημιουργεί ένα άνετο περιβάλλον για τους υπαλλήλους να συζητούν ιδέες μεταξύ τους.
Το Redmine είναι μια εξαιρετική επιλογή για την αναζήτηση ενός ασφαλούς και εύχρηστης εφαρμογής συνομιλίας. Οι μονομαχίες, οι ομαδικές συζητήσεις και οι αποφάσεις για αυτό που βλέπουν είναι όλοι τρόποι για τους πελάτες να συμμετέχουν σε μια συζήτηση. Οι συνομιλίες διατηρούνται στο εργαλείο Redmine για πάντα, επιτρέποντάς σας να επιστρέψετε και να αναθεωρήσετε προηγούμενες συνομιλίες.
Ένα κεντρικό αποθετήριο για την αποθήκευση και κοινή χρήση πληροφοριών
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox ή το Box για να αποθηκεύσετε και να προστατεύσετε τις πληροφορίες που μοιράζεστε με συνεργάτες και πελάτες. Κάθε υπηρεσία σας προσφέρει τη δυνατότητα να ελέγχετε το περιεχόμενο που κοινοποιείται και ποιος το κοινοποιεί. Ωστόσο, πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας διατηρούνται σε ασφαλή τοποθεσία όπου οι υπάλληλοί σας μπορούν να τα αποκτήσουν πρόσβαση.
Το Dropbox και το Box περιλαμβάνουν και τεχνικές κρυπτογράφησης, συν
Φτιάξτε μια λίστα με θέματα συνομιλίας για να τα χρησιμοποιήσετε ως σημεία αναφοράς
Όταν πρόκειται για τον σχεδιασμό έργου, μια λίστα ελέγχου είναι χρήσιμη. Επειδή η χωρητικότητα του ανθρώπινου μυαλού για μνήμη και συγκέντρωση είναι περιορισμένη, η χρήση αυτών των δεξιοτήτων μειώνει την πιθανότητα να ξεχάσετε κάτι σημαντικό. Λόγω των πολλαπλών αποσπάσεων που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι, είναι πιο ευάλωτοι στο να παρακολουθούνται από απόσταση. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στο να υιοθετήσετε ένα αποτελεσματικό εργαλείο ελέγχου ελέγχου σε εικονικές συναντήσεις, συμπεριλαμβανομένων των παρακάτω.
Η παρακολούθηση των τοποθεσιών των απομακρυσμένων συναντήσεών σας με το Redmine είναι μια απλή εργασία που μπορείτε να επιτελέσετε με τη βοήθεια του ενότητας ελέγχου. Χάρη σε αυτήν τη βολική συσκευή, δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για το να ξεχάσετε κάτι. Η δυνατότητα αποθήκευσης όλων των τροποποιήσεων
Η απόλυτη αναβάθμιση του Redmine; Εύκολη.
Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τον τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο των έργων σας σε ένα λογισμικό.
