Πώς να αντιμετωπίσετε πολλαπλά έργα με το Redmine
Ως διευθυντής έργου ενός μάρκετινγκ εταιρείας, ήταν πολύ δύσκολο να ελέγξω έναν αριθμό έργων ταυτόχρονα. Επιπλέον, η επιλογή διαφορετικών μελών της ομάδας για να εκτελέσουν συγκεκριμένες εργασίες και η παρακολούθηση της προόδου ήταν τόσο δύσκολη όσο και η διαχείριση ενός συντρόφου ζωής.
Η ανακάλυψη ενός καλού έργου, η απόφαση για τη δράση και η επίτευξή του εγκαίρως προσθέτει αξία σε ατομικό και οργανωτικό επίπεδο. Κατά τη διάρκεια αυτού του καλοκαιριού, μας ανατέθηκε ένα νέο εμπορικό έργο από μια εταιρεία. Ήδη εργαζόμασταν σε δύο άλλα έργα από μια άλλη εταιρεία.
Η αποδοχή ενός επιπλέον έργου και η διαχείρισή του ταυτόχρονα ήταν ένα πολύπλοκο ζήτημα. Αλλά ευτυχώς, η εταιρεία χρησιμοποίησε τον Redmine - ένα πρόγραμμα διαχείρισης έργων και λογισμικού. Ο Redmine διευκόλυνε τη διαχείριση των έργων περισσότερο από ό, τι ήταν πριν.
Εδώ είναι πώς χρησιμοποίησα ή πώς να χρησιμοποιήσετε το Redmine για πολλά έργα ταυτόχρονα·
Πώς να αντιμετωπίσετε πολλά έργα με το Redmine;
Το Redmine είναι μια εκπληκτική εφαρμογή που μου επέτρεψε να έχω πρόσβαση σε έργα που έχουν δημόσια πρόσβαση ως διαχειριστής έργου και επίσης μου επέτρεψε να κρατήσω άλλα ιδιωτικά έργα εμπιστευτικά μεταξύ των μελών της ομάδας.
Χρησιμοποιήσαμε τον Redmine για την παρακολούθηση της προόδου των έργων, την αντιμετώπιση σφαλμάτων και τις μικρότερες καθημερινές διορθώσεις σε υπάρχουσες εφαρμογές. Πήγαμε με το σύστημα που ήταν η αρχή μας με το λογισμικό.
- Ήταν αρκετά εύκολο στη χρήση. Μετά την εγκατάσταση και την εγγραφή, δημιούργησα 3 έργα. Κάνετε κλικ στην καρτέλα "Έργα" στην αρχική σελίδα. Αφού ανοίξετε τη σελίδα των έργων, κάνετε κλικ στο νέο έργο, ονομάστε το έργο και προσθέστε λεπτομέρειες. Οι παρακάτω εικόνες δείχνουν πώς να προσθέσετε ένα έργο στο Redmine.
- Μετά την επιτυχή δημιουργία, η σελίδα του έργου σας δείχνει πολλές επιλογές όπως επισκόπηση, δραστηριότητα, θέματα και νέα θέματα, κ.λπ. Δείτε την παρακάτω εικόνα.
- Μετά από αυτό, δημιούργησα θέματα ή εργασίες εντός κάθε έργου, τα οποία είναι ένας παρακολουθητής με προσαρμοσμένα πεδία για τα βασικά στοιχεία της ιδέας με ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης και στόχος έκδοσης (ορόσημο).
- Εδώ προσθέτετε μέλη της ομάδας και, ανάλογα με τις πληροφορίες που χρειάζεστε να συνδέσετε με κάθε ιδέα του έργου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένες επιλογές αναπτυσσόμενου μενού, πλαισίων ελέγχου, πεδίων κειμένου κ.λπ. Εισήλθα όλες τις λεπτομερείς πληροφορίες του σχεδίου μας και το όνομα των μελών της ομάδας ανάλογα με την ανατεθείσα θέση τους (δηλαδή
