Γιατί Χρειάζεστε μια Ολοκληρωμένη Λύση Διαχείρισης Έργων και Πώς το Easy Redmine Ξεχωρίζει σε Αυτό.

Λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης έργων;

Οποιοσδήποτε έχει συμμετάσχει σε έναν ρόλο που περιλαμβάνει διαχείριση έργων θα σας πει ότι μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης έργων είναι ο μόνος τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι μπορείτε να διαχειριστείτε ένα έργο αποτελεσματικά ενώ εξασφαλίζετε ότι δεν γίνεται πολύ έντονο. Αυτοί είναι οι λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να επιλέξετε μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης έργων.

1. Είναι πιο οργανωμένο

Οργάνωση και παραγωγικότητα συνήθως πηγαίνουν χέρι-χέρι. Τα έργα στη σημερινή εποχή είναι συχνά αρκετά απαιτητικά και προκλητικά και με όλα αυτά τα χαρακτηριστικά, δεν υπάρχει χώρος για ανεπάρκειες και κενά στην παραγωγικότητα. Μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης έργων εξασφαλίζει ότι όλα όσα έχουν να κάνουν με το έργο σας είναι οργανωμένα και προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να σπαταλήσετε τον πολύτιμο χρόνο σας ψάχνοντας πληροφορίες, αντιμετωπίζοντας προβλήματα προγραμματισμού, πλοήγησης στη διαχείριση πόρων κ.λπ.

Η διατήρηση της οργάνωσης θα βελτιώσει την ταχύτητα λήψης αποφάσεων και την ποιότητα των ίδιων των αποφάσεων.

2. Όλοι είναι στην ίδια σελίδα

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα μιας ολοκληρωμένης λύσης διαχείρισης έργων είναι ότι εξαλείφει τη σύγχυση σε μεγάλο βαθμό, διασφαλίζοντας ότι όλοι είναι στην ίδια σελίδα. Αυτό το λογισμικό όχι μόνο επιτρέπει σε κάθε εξουσιοδοτημένο ενδιαφερόμενο μέρος να έχει πρόσβαση στην ίδια πλατφόρμα, αλλά επιτρέπει επίσης στον διαχειριστή του έργου να διασφαλίσει ότι όλα τα σχετικά με το ανθρώπινο κεφάλαιο λαμβάνονται υπόψη και δεν υπάρχει καμία καθυστέρηση επικοινωνίας από καμία πλευρά.

Με όλους να είναι στην ίδια σελίδα, θα υπάρξει μείωση των καθυστερήσεων και των συνεπακόλουθων φραγμών.

3. Οικονομική αποδοτικότητα

Η χρήση μιας ολοκληρωμένης πλατφόρμας διαχείρισης έργων είναι μια υψηλά αποδοτική λύση. Η χρήση διαφορετικών πλατφορμών για διάφορες εργασίες και χαρακτηριστικά θα οδηγήσει σε αυξημένο κόστος συνδρομής σε σύγκριση με τη χρήση μόνο μιας πλατφόρμας που είναι εξοπλισμένη με όλα όσα χρειάζεστε.

Μια τέτοια λύση θα σας εξοικονομήσει επίσης από τον κόπο της διαχείρισης πολλαπλών συνδρομών και της παρακολούθησης όλων των χαρακτηριστικών, αγορών και επιπλέον πληρωμών που ίσως χρειαστεί να αναλάβετε στο μέλλον.

4. Καλύτερη αντίληψη

Εάν χρησιμοποιείτε πολλαπλά εργαλεία/πλατφόρμες για διάφορες ευθύνες διαχείρισης έργων, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να είναι διασκορπισμένες πολλές πλη

Πίνακας οροσήμων

Ο πίνακας οροσήμων είναι μια αποτελεσματική λειτουργία για να διασφαλίσετε ότι το έργο προχωρά σύμφωνα με τις απαιτήσεις και βοηθά τον διαχειριστή του έργου να επιτύχει τους στόχους του έργου.

Εύκολο Gantt/Παγκόσμιο Gantt

Οι γραφήματα Gantt είναι ανάμεσα στα πιο συνηθισμένα εργαλεία διαχείρισης έργων λόγω της ικανότητάς τους να απεικονίζουν το πρόγραμμα ενός έργου. Το Εύκολο Gantt και το παγκόσμιο Gantt του Easy Redmine σας επιτρέπουν να οπτικοποιήσετε το πρόγραμμα του έργου και να σχεδιάσετε εργασίες με ευκολία, επεκτείνοντας τη δυνατότητα εργασίας με ολόκληρο το δέντρο του έργου.

Εύκολο Gantt στο Easy Redmine

Γραφήματα και Διαγράμματα

Το Easy Redmine σας επιτρέπει να οπτικοποιήσετε οποιαδήποτε καταχώρηση έργου θέλετε και μπορείτε να προετοιμάσετε άμεσα ένα αναφορά με μερικά απλά κλικ.

Κουμπιά Δράσης

Για να εξαλείψετε τον εκνευρισμό που συνοδεύει τις μονότονες διαδικασίες για επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες, το Easy Redmine παρέχει βολικά κουμπιά δράσης για να διευκολύνει τη ζωή σας ως διαχειριστής έργου.

Καταγραφή Χρόνου

Η καταγραφή χρόνου είναι μια κρίσιμη ευθύνη διαχείρισης έργου, η οποία συχνά γίνεται μπελάς στην απουσία κατάλληλου εργαλείου. Το Easy Redmine διευκολύνει την καταγραφή χρόνου παρέχοντας στους χρήστες πολλαπλούς τρόπους καταγραφής και παρακολούθησης του χρόνου.

Ημερολόγιο Συναντήσεων (Προγραμματιστής)

Το Easy Redmine διασφαλίζει ότι δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε ένα εξωτερικό εργαλείο για το προγραμματισμό συναντήσεων, επιτρέποντάς σας να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα των συναδέλφων σας και να στείλετε προσκλήσεις.

Αναφορές Δραστηριοτήτων

Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αναφορές δραστηριοτήτων ώστε να είστε πάντα ενημερωμένοι.

Σκοτεινό θέμα