Kuinka Easy Redmine auttaa projektijohtajia resurssien allokaatiossa

Kiitos intuitiivisen ja visuaalisesti houkuttelevan kapasiteetin suunnittelutyökalun ansiosta johtajat säästävät aikaa. Työsuunnittelu ja tehtävien jakaminen Easy Redmine -ohjelmassa helpottuvat tämän työkalun avulla. Käyttämällä työntekijöiden reaaliaikaista kyvykkyyttä ja arviota työn suorittamiseen tarvittavasta ajasta, johtajat voivat jakaa työt työntekijöille. Resurssienhallinta Voit ylläpitää projektiaikatauluja tasapainottaen työkuormaa resurssienhallinnan avulla. Resurssienhallinta noudattaa IPMA:n ja PMI:n projektinhallinnan menetelmästandardeja mahdollisimman täydellisesti. Joitakin sen tärkeimmistä ominaisuuksista ovat: - Työntekijöiden tehtävät näytetään reaaliajassa yhdessä heidän koko kuormituksensa kanssa. - Näkymä odotettuun työkuormaan päivittäin, viikoittain ja kuukausittain verrattuna käytettävissä oleviin kyvykkyyksiin. - Tehtävien muutokset ja tehtävien määritys on mahdollista raahaamalla ja pudottamalla. - Yhteensopivuus läsnäolon kanssa - suunnitellut lomat ja loma-ajat otetaan huomioon työntekijöiden kyvykkyyttä laskettaessa. - Integrointi kokousaikatauluun - työntekijöiden kapasiteetti otetaan huomioon kokousten suunnittelussa. - Tiimit ja seurantajärjestelmät tekevät yhteistyötä pätevyyssuunnittelussa. - Uusien visuaalisten pinottujen kaavioiden käyttöönoton myötä resurssiraporteissa voit paremmin ymmärtää kyvykkyyksiäsi. Easy Redmine -sovelluksen avulla voit seurata projektejasi mistä tahansa. Voit luoda uusia tehtäviä matkalla keksiessäsi uusia ideoita, lisätä lyhyitä kommentteja asioiden etenemisen varmistamiseksi, hallita tehtäviäsi ja mitata helposti käytetyn ajan tiettyihin tehtäviin ja projekteihin. - Tavoitteet on lueteltu luettelossa suodattimilla. - Projektit on lueteltu luettelossa suodattimilla. - Tehtävien hallintaan kuuluu uusien tehtävien luominen, olemassa olevien tehtävien muuttaminen, kommenttien lisääminen ja liitteiden lataaminen. - Voit seurata yksittäisiä tehtäviä ja projekteja reaaliajassa. - Kokonaisajan jakautuminen. Resurssienhallinta on ihanteellinen: - Projektijohtajille ja linjavalvojille. - IT-johtajille, jotka vastaavat monenlaisista tehtävistä. - Pienyritysten omistajille. - Projektisalkun johtajille (tunnetaan myös nimellä projektisalkun valvojat). - Henkilöstöjohtajille. Siihen sisältyy seuraavat. Resurssien kojelauta Resurssienhallinnan laajennusmoduuli, joka tarjoaa visuaalisen yleiskuvan kaikista resursseistasi yhdellä kojelaudalla, on saatavilla. Tämän kojelaudan avulla saat välittömän käsityksen keskeisistä suorituskyvyn mittareista (KPI) ja resurssien käyttötasoista yhdellä silmäyksellä. - Sitä on helppo mukauttaa. - Kullekin seurantajäljittimelle varattu aika viitataan jäljitysvarauksiin. - Ryhmän käyttö. - Kokonaisvarauksen kaavamainen esitys. - Erilaisia visualisointimahdollisuuksia on saatavilla (kaavio, kaavio, mittari, putki jne.). Kuva: Resurssienhallinnan kojelauta Easy Redminessa

Läsnäolohallinta

Läsnäolohallinta-moduuli Easy Redminessa on suoraviivainen. Työntekijät aikatauluttavat aikansa ja syöttävät läsnäolotietonsa omalle sivukalenterilleen. Johtaja voi tarkastella kaikkien käyttäjien läsnäolosuunnitelmia, lomakkeita ja tilastoja sekä hyväksyä, hylätä tai kommentoida pyydettyjä vapaita.

• Läsnäolon seuranta henkilökohtaisen kalenterin avulla (toimisto, sairausloma, loma, etätyö jne.)
• Tulevaisuuden läsnäolokalenterin luominen on hyvä idea
• Johtajien loma- (tai vapaa-)oikeudet ovat tarpeen
• Läsnäolon kirjaaminen voidaan automatisoida yhteydellä Easy Redmineen ennalta määritetystä IP-osoitteesta
• Resurssienhallinta on integroitu odotettuun läsnäoloon - suunniteltu läsnäolo otetaan huomioon resurssienhallinnassa
• Kalenterit, joissa on jo asetetut lomat

[kuva alt="Läsnäolohallinta Easy Redminessa"]https://www.easyredmine.com/ER/media/images/articles/p8/f122/gallery96/Easy_Redmine_2018_Attendance_Management_1.jpg[/kuva]

Läsnäolohallinta Easy Redminessa

Resurssipäällikön kojelauta

Ennalta määritetty henkilökohtainen kojelauta, joka sopii resurssipäällikön tehtävään, tarjoaa kattavan tiedon nykyisestä suorituksesta, joka on relevantti roolille.

• Resurssien hallinta ja kojelauta
• Palkka- ja laskutustiedot
• Raportointi kuluista
• Raportit ajasta etukäteen
• Resurssien valmistelu

[kuva alt="Resurssipäällikön kojelauta Easy Redminessa"]https://www.easyredmine.com/ER/media/images/articles/p8/f3348/gallery96/Easy_Redmine_2018_Resource_manager_02.jpg[/kuva]

Resurssipäällikön kojelauta Easy Redminessa

Läsnäolokojelauta

Työntekijäsi ja kollegasi näkyvät tällä kojelaudalla, kun he ovat läsnä yrityksen toimistolla, etätoimistolla, tauolla tai poissa työpaikalta. Se mahdollistaa räätälöityjen raporttien nopean luomisen talousosaston budjetointitarpeisiin.

• Näe, kuka on kirjautunut sisään ja ulos, pitänyt tauon tai on poissa oikealla
• Saat hälytyksen, kun ei ole läsnäolotietoja, jos on poikkeuksia tai muita räätälöityjä ilmoituksia
• Tarkastele suunniteltujen ja toteutuneiden tuntien eroa arvioidaksesi toiminnalliset tarpeet
• Lomapyynnöt tarkistetaan ja hyväksytään
• Tämä voi toimia ydintyöasemana läsnäolohallinnalle
• Voit mukauttaa kojelaudalle näkyvää tietoa

[kuva alt="Läsnäolokojelauta Easy Redminessa"]https://www.easyredmine.com/ER/media/images/articles/p8/f3615/gallery96/Easy_Redmine_2019_Attendance_Dashboard_01.jpg[/kuva]

Läsnäolokojelauta Easy Redminessa

Resurssiraportit

Tämä työkalu on ensisijaisesti tarkoitettu yritysjohdolle tarjoamaan kokonaiskuvan organisaation resursseista. Se kertoo, miten organisaatio hallitsee resurssejaan, kuten tehtävien suorittamista (prosessitilaukset), resurssien täyden potentiaalin (kapasiteetti) hyödyntämistä ja resurssien kapasiteetin kohdentamista työhön.

Tämän tiedon perusteella on helppo määrittää, miten yritys menestyy tai menestyykö se käyttämällä työntekijöidensä kapasiteettia ja onko tarpeen palkata uusia työntekijöitä tai irtisanoa nykyisiä työntekijöitä. Siksi se on tärkeä työkalu henkilöstöhallinnon asialistalla.

Koska Resurssiraportti perustuu Resurssienhallinta-työkalun tietoihin, siinä ei ole päällekkäistä tietoa. Kaikki, mikä on muuttunut, on toimitustapa. Tietoja tai laskelmia ei voi saada mistään muusta lähteestä kuin Resurssienhallinnasta.

Päätelmä

Kuten itse huomasit, Easy Redmine tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka auttavat ratkaisemaan tunnettuja vaikeuksia resurssikapasiteetin suunnittelussa, sekä useita muita ominaisuuksia, kuten Redmine Gantt tai WBS, sekä joitakin ilmaisia Redmine-liitännäisiä ja työkaluja, jotka on kehittänyt Easy Redmine -tiimi Redmine-yhteisölle.