Toisaalta työvoiman on täytynyt selviytyä vaikeuksista, jotka liittyvät etätyöskentelyyn. Työpaikan tarkoituksena on olla häiriötön ympäristö, joka suosii korkeaa tuottavuutta. Toisaalta etätyöskentely tarkoittaa monenlaisten keskeytysten kohtaamista kaikista suunnista.
Monet työntekijät, erityisesti ne, jotka eivät ole koskaan aiemmin tehneet etätyötä, kohtaavat todellisia vaikeuksia, joista yksi on keskittymisen ylläpitäminen työskennellessä ilmapiirissä, joka ei aina edistä tuottavuutta. Työnantajat puolestaan joutuvat kilpailemaan ajan kanssa tarjotakseen työntekijöilleen tarvittavat työkalut tuottavuuden maksimoimiseksi. Fyysisistä toimistoista tulee yhä tarpeettomampia, ja jopa aiemmin etätyötä kannattaneet yritykset joutuvat uudelleenarvioimaan strategioitaan.
Valitsemalla sopivimman resurssienhallintajärjestelmän, kuten Easy Redminen, voit varmistaa, että kaikki lautasellasi pyörivät oikein ja sopivassa tahdissa. Seuraavassa on joitain tapoja, joilla Easy Redmine auttaa meitä olemaan tuottavampia työskennellessämme kotoa käsin.
Parannettu tiimin näkyvyys ja yhteensovittaminen
Kotona työskennellessä saatat kohdata odottamattomia haasteita, joita et ole aiemmin kohdannut toimistossa työskennellessäsi. Tutkimusten mukaan 37 prosenttia etätyöntekijöistä uskoo, että he ovat vähemmän näkyviä työtovereilleen etätyön aikana. Lisäksi sama määrä johtajia uskoo, että selkeiden tavoitteiden puute vaikuttaa merkittävästi projektien epäonnistumiseen.
Ryhmän jäsenenä työskennellessä kaikkien pitäminen samalla sivulla voi olla vaikeaa. Toisaalta tiimien on omaksuttava teknologiat, jotka auttavat heitä olemaan läpinäkyviä. Aiemmin käyttämäsi viestintätavat yrityksessäsi on sopeutettava uuteen etätyöskentelytilanteeseen.
Tarvitset järjestelmän, joka tarjoaa reaaliaikaista projektiraportointia näkyvyyden ja vastuun ylläpitämiseksi tässä yrityksessä. Easy Redmine voi auttaa sinua tarjoamalla tiimillesi ja sidosryhmillesi lisää läpinäkyvyyttä kriittisten toimitusten tilanteesta. Kaikki ovat hyvin tietoisia ja tukevia tekemästäsi työstä tämän ansiosta.
Viestintäkanavat pysyvät avoinna
Siirtyminen työpaikalla yhdessä istumisesta etäyhteyksiin on vaikeaa henkilöstölle, joka on tottunut siihen. Loppujen lopuksi yksi huonosti muotoiltu kirje, yksi lähettämätön sähköposti tai yksi klikkaamaton virtuaalinen kokouskutsu voi täysin keskeyttää päivän työn. Kommunikaatio-ongelman tehokkaaseen käsittelyyn sinun on luotava vahva tiimihenki säännöllisten tapaamisten ja riittävän sosiaalisen ajan avulla. Sinun on myös luotava politiikat ja menettelytavat sähköpostin, chatin ja videon käytölle tarpeen mukaan.
Tärkeintä on valita työryhmällesi parhaiten sopivat työkalut. Easy Redmine tarjoaa tehokkaan joukon ominaisuuksia online-tiimityöskentelyyn. Esimerkiksi pikaviestintäominaisuus auttaa sinua pysymään yhteydessä etätiimiisi, olitpa sitten työskentelemässä tietokoneella tai älypuhelimella. Samalla erilaisten kojelautojen saatavuus auttaa parantamaan viestintää yrityksen eri johtotasojen välillä.
Hallitse satunnaisia pyyntöjä niiden ilmaantuessa
Ympäristön häiriöiden lisäksi etätyöntekijät joutuvat tulvaan sähköposteja työtovereilta ja asiakkailta, jotka pyytävät yhtä uutta asiaa toisensa jälkeen. Työskennellessäsi kotoa käsin pyyntöjen käsittely ja niiden yhdistäminen jo olemassa olevaan työhön vaikeutuu huomattavasti; sen sijaan taulukkolaskentaohjelmien tai muistilappujen käyttö voi olla huono idea.
Tarvitset kokonaisvaltaisen alustan, joka konsolidoi ja järjestää työkuormasi dynaamisesti. Voit luoda nopeaa ja joustavaa projektisuunnittelua satunnaisille tehtäville ja tehtäville Easy Redminen avulla. Easy Gantt -suunnittelijan avulla voit määrittää keskeiset tehtävät, joita voit hallita Easy Redmine -suunnittelijan avulla.
Hallitse henkilöstösi työkuormaa
Jos olet tiimin vastuuhenkilö, sinun on varmistettava, että jäsenet pysyvät keskittyneinä ja oikealla polulla työskennellessään kotoa käsin. Yksi tärkeimmistä osista tiimin keskittymisen ylläpitämisessä on hyvän työ- ja vapaa-ajan tasapainon ylläpitäminen, jotta vältetään loppuunpalamista ja säilytetään tuottava henkilöstö.
Voit hallita työkuormaa tehokkaammin, jos suunnittelet tehtävät tiimisi kykyjen ja organisaatiosi tavoitteiden perusteella. Kun työntekijäsi työskentelevät kotoa käsin, he tietävät selvästi, mitä he tekevät, mikä mahdollistaa heidän aikansa ja resurssiensa järjestämisen sen mukaisesti. Voit myös seurata jokaisen tiimin jäsenen edistymistä varmistaaksesi, että vastuut on jaettu tasapuolisesti eikä kukaan työntekijä ole ylikuormitettu tai alikäytetty.
Easy Redmine sisältää joitain hyödyllisiä resurssienhallinnan ominaisuuksia. Voit jakaa työt reaaliaikaisen henkilöstökapasiteetin perusteella, arvioida työn suorittamiseen tarvittavan ajan ja seurata edistymistä varmistaaksesi, että pysyt aikataulussa projektisuunnitelmasi kanssa.
Jos olet työnantaja tai henkilöstöhallinnon johtaja, täydelliset resurssienhallintajärjestelmät, kuten Easy Redmine, auttavat sinua ylläpitämään parempaa suhdetta työntekijöihisi, jotka työskentelevät kotoa käsin. Esimerkiksi ne voivat antaa sinulle täydellisen kuvan siitä, kuka työskentelee missäkin tiettynä ajankohtana projekteissa. Näin voit määrittää, milloin he ovat saatavilla uusille tehtäville ja milloin he ovat ylikuormitettuja, jotta voit tehokkaasti tasapainottaa työkuormaa projektin aikataulun mukaisesti.
Ideaalijärjestelmällä olisi muiden ominaisuuksien lisäksi menetelmiä säännöllisiin tarkistuksiin työntekijöiden kanssa, tavoitteiden uudelleen linjaamiseen ja työntekijäpalautteen keräämiseen. Vaikka et ole fyysisesti läsnä toimistossa, tämä järjestelmä ei vähennä työntekijöidesi motivaatiota ja tarkoitusta. Kyky yhteistyöhön eri paikoista työskennellessä on tärkeää, kun kaikki työskentelevät etänä.
