Case Study: Projektinhallinnan standardisointi – Ayesa Advanced Technologies
AYESA on kansainvälinen espanjalainen yritys, joka on erikoistunut insinööritieteeseen, teknologiaan ja IT-konsultointiin. Ennen Easy Redminea Ayesa käytti useita työkaluja ilman integraatiota (MS Project, Jira, MS Excel ja muita sisäisiä työkaluja).
Korkean tason aikaseuranta ja kustannussuunnitelma hoidettiin SAP BPC:ssä. Laaja valikoima käytettävissä olevia työkaluja aiheuttaa ongelman projektin tilanteen yhteisen ja selkeän kuvan saamiseksi. Ayesa haluaa hallita projekteja työpaketteina, ja jokaisella työpaketilla on siihen liittyviä vaatimuksia ja tuotoksia.
ODOTUS
- Projektinhallinnan standardisointi yhdellä työkalulla
- Tekninen yksityiskohta: tuotosten, sopimuskohteiden, tehtävien, kustannusten ja käytetyn ajan hallinta yhdellä työkalulla
- Kapasiteetin hallinta: resurssien joustavuuden parantaminen
- Resurssien hierarkia hallinnassa roolien hallinnan kautta
- Tuottavuuden parantaminen ja kustannusmarginaali
- Toimenpiteiden standardisointi
VAATIMUKSET
- Työkalun on mahdollistettava erilaisten projektien ja tehtävien tyypit
- Integraatio muiden yrityksen ohjelmistojen kanssa (SAP, BPC)
- Resurssien ja osaamisen hallinta
- Jokaisen työntekijän tekemä työ (mukaan lukien työn tyyppi ja kategoria)
- Sopimusasiakirjat projektista ja suhde työhön ja työntekijöihin
- Työn tekemisen, keskeneräisen työn ja käynnissä olevan työn raportointi
- Työn tekemisen raportointi ajallaan
- Kapasiteetin hallinta
- Arvioitu, käytetty ja laskutettu aika
Koko tapaustutkimuksen voi lukea täältä.
Redmine-päivitys, joka vie sinut uudelle tasolle? Helppoa.
Saat kaikki tehokkaat työkalut täydelliseen projektisuunnitteluun, hallintaan ja valvontaan yhdessä ohjelmistossa.
