Sådan optimeres intern kommunikation med Redmine

Redmine kan forbedre kommunikationen på arbejdspladsen ved at bruge løsninger, der er specielt udviklet til at øge virksomhedens produktivitet og kommunikation på kontoret. Overvej følgende strategier for at strømline din interne kommunikation med Redmine.

Send en nyhedsbrev til medarbejderne i din organisation

Det er overdrevent, efter vores mening, at sende en nyhedsbrev mere end en gang om måneden. I dit nyhedsbrev kan du inkludere en opsummering af de seneste nyheder og udviklinger. Oplys dine medarbejdere om din virksomheds salgsmål og resultater, al den omtale din virksomhed får, nye ansættelser og alt andet, du finder nødvendigt for at hele virksomheden er opmærksom på det. Der bør være en oversigt over emner i dit nyhedsbrev, og du bør knytte overskrifterne til de relevante sektioner. Brug Redmines funktioner til at opnå det nemt!

Vælg et enkelt værktøj til alle virksomhedsomfattende samtaler og hold fast i det

I tilfælde af en stor organisation med flere placeringer skal du etablere et stærkere arbejdsforhold til dine medarbejdere. Chatten i Redmine øger produktiviteten og skaber en behagelig atmosfære, hvor medarbejderne kan diskutere ideer med hinanden.

Redmine er et fremragende valg til at søge efter en sikker og nem-at-bruge chat-applikation. En-til-en samtaler, gruppediskussioner og træffe beslutninger om, hvad de ser, er alle mulige måder, hvorpå kunder kan deltage i en diskussion. Chats bevares i Redmine-værktøjet på ubestemt tid, så du kan gå tilbage og gennemgå tidligere samtaler.

En centraliseret lagerplads til opbevaring og deling af information

Du kan bruge Dropbox eller Box til at opbevare og beskytte de oplysninger, du deler med kolleger og kunder. Hver tjeneste giver dig mulighed for at kontrollere indholdet, der deles, og hvem der deler det. Du skal dog også sørge for, at dine dokumenter opbevares et sikkert sted, hvor dine medarbejdere kan få adgang til dem.

Både Dropbox og Box inkluderer avancerede krypteringsteknikker, adgang via adgangskodebeskyttede forbindelser og omfattende adgangsbegrænsninger, alt sammen medvirker til deres høje sikkerhedsniveau. Det er også muligt at foretage live-ændringer i filer og automatisere procedurer gennem Box, hvilket giver brugerne mulighed for at ændre delte filer i realtid.

At håndtere brandkonsistens for marketingmaterialer, der bruges af franchisetagere, er ekstremt vigtigt for at håndtere brandkonsistens. Du kan også få en opbevaringsboks i Redmine. Så du behøver ikke at bruge flere stykker software sammen. I stedet kan du bruge en, der kan fungere som en helhed!

Konsolider al dit arbejde på ét sted

Hvis du ikke allerede har gjort det, er det tid til at begynde at bruge en projektstyringsplatform til at strømline dine operationer. Det er vigtigt at gemme al projektrelateret korrespondance et enkelt sted, så det er nemt at finde. Du kan f.eks. håndtere dine processer mere effektivt og hurtigt ved at bruge Redmine. Redmine er nem at installere og bruge, når det er installeret.

Redmine er mere en visuel projektstyringsværktøj. Det er gratis tilgængeligt. Projektboards giver dig mulighed for at organisere dit arbejde ved at arrangere kort, der giver dig mulighed for at skrive kommentarer, tilknytte filer og tildele opgaver til andre. Du kan følge din fremgang ved at trække og slippe kort i forskellige lister på skærmen.

Effektivitet og gennemsigtighed

Tiltrækningskraften ved open source-software er baseret på dens gennemsigtighed og effektivitet, begge er nødvendige i en bred vifte af opgaver og intern kommunikation. Open source-teknologi bliver stadig mere populær blandt store virksomheder for at glatte deres kommunikation ud; derfor har de en tendens til at bruge Redmine.

Evnen til at være åben og tilpasningsdygtig er vigtige egenskaber

Redmine er en gratis projektstyringsløsning. For at udvikle og udvide softwarens muligheder arbejder Redmine open source-fællesskabet altid på det. Det er ikke nødvendigt, at en udvikler fra din egen virksomhed deltager i fællesskabet. Teamet kan udvikle og integrere yderligere plug-ins i programmet.

Eller med andre ord, den måde Redmine er sat op på er fantastisk. Det aktive fællesskab kan løse ethvert problem, en person måtte opleve. Brugerne kan se frem til at modtage opdateringer, svar på deres bekymringer og løsninger på deres problemer, hvilket hjælper i intern kommunikation, fordi der aldrig skæres (eller problemerne løses på ingen tid).

Lav en liste over samtaleemner at bruge som checkpoints

Når det kommer til projektplanlægning, er en tjekliste nyttig. Fordi den menneskelige hjerne har begrænset kapacitet til hukommelse og koncentration, reducerer brugen af disse færdigheder risikoen for at glemme noget vigtigt. På grund af de mange forstyrrelser, som folk står over for, er de mere modtagelige for at blive overvåget på afstand. Der er mange fordele ved at bruge et effektivt tjeklisteværktøj i virtuelle møder, herunder følgende.

At holde styr på placeringerne af dine fjernmøder med Redmine er en simpel opgave, som du kan udføre med hjælp fra tjeklistemodulet. Takket være denne praktiske enhed, behøver du ikke bekymre dig om at glemme noget. Muligheden for at gemme alle ændringer i tjeklisten i historikken gør det endnu nemmere for teammedlemmer at få adgang til mødeagendaer. Og det gør det endnu mere bekvemt for dem at gøre det og gør det nemmere at kommunikere.

Er du klar til at bruge Redmine?

En open-source softwareplatform giver forbrugerne adgang til produktets kildekode, som de kan ændre eller forbedre. Værktøjer lavet af brugerne kan bruges, ændres, udvides og distribueres af fællesskabet. Softwareudviklingsteams kan samarbejde mere effektivt, hvis de bruger disse værktøjer til at udvikle innovative løsninger på forskellige problemer, herunder jeres interne kommunikation!