Hvordan Easy Redmine kan forbedre den visuelle oplevelse af dine fjernmøder
De mest effektive samarbejdssessioner finder sted omkring en whiteboard. Intet får de kreative safter til at flyde som at repræsentere ideer med krible-krable og skitser. Visuelle elementer formidler tanker hurtigere og inviterer folk til at bidrage og innovere sammen.
Imidlertid er dagene med teammøder omkring whiteboards forbi. COVID-19 har sendt folk til at arbejde hjemmefra, og computere og smartphones har erstattet whiteboards. Heldigvis viser løsninger som Easy Redmine sig at være lige så gode, hvis ikke bedre, end deres fysiske modparter.
Hvis du ønsker at genskabe den visuelle oplevelse af et whiteboard under dine fjernmøder, er Easy Redmines sæt af visualiseringsværktøjer alt, hvad du har brug for.
Læs videre for fire fantastiske måder at gøre dine virtuelle møder mere visuelt fængslende med Easy Redmine.
1. Opret visuelle tidsplaner
At holde styr på deadlines kan være en opgave, men det er meget mere udfordrende, når dit team arbejder fjernarbejde. Arbejde hjemmefra betyder ingen fysisk teaminteraktion. Som følge heraf er det let for både teammedlemmer og ledere at miste momentum.
Imidlertid findes der digitale visuelle værktøjer til at gøre det lettere at holde styr på deadlines. Easy Redmine tilbyder robuste projektarbejdsgangsskabeloner, der giver dig mulighed for at konfigurere dine opgaver, tildele dem til teammedlemmer, fastsætte forudbestemte deadlines og repræsentere det komplette framework visuelt, så det er let at forstå og følge.
Med tidsplanen på plads kan brugerne logge og spore den tid, der bruges på en opgave, og opdatere den visuelle med fremskridtsrapporter. Under virtuelle projekt møder vil tidsplanen tydeligt vise fremskridt, du har gjort, og gøre det lettere at diskutere prespunkter.
Ved at bruge Easy Redmines arbejdsgang og tidsregistrering værktøjer til at oprette og administrere tidsplaner holder dit fjernarbejdsteam kontinuerligt kurs mod at nå deres milepæle.
2. Brug skabeloner for konsistens
Når du arbejder fjernarbejde, skal information formidles simpelt og effektivt. Skabeloner gør teamkommunikation lettere, fordi de eliminerer behovet for at genskabe indhold. Fordi de er genanvendelige, kan du dele information hurtigere ved hjælp af et format, der allerede er kendt for dit team. En god skabelon kan give et virtuelt møde flow og forhindre folk i at fare vild i ord og tal.
Easy Redmine tilbyder et bredt udvalg af tilpasselige projektskabeloner med alt, hvad du har brug for til at initialisere dit projekt. Med en skabelon kan du organisere dit team, roller, ressourcer og milepæle konsekvent. Deling af forberedende læsning før møder bliver mere håndterbart, og folk er mere tilbøjelige til at være på samme side under diskussioner.
3. Repræsenter data i grafer og diagrammer
At gøre information lettere at forstå er afgørende, når du arbejder fjernarbejde. Grafer og diagrammer kan omdanne forvirrende, monotont data til øjenbehagelig, letforståelig information.
I dine virtuelle møder kan du få dine data til at komme til live med Easy Redmines store udvalg af grafer og diagrammer. Alle dine projektindtastninger kan repræsenteres af et fuldstændig tilpasseligt diagram med blot et par klik. Ved at præsentere et veludført pie-, bar- eller linjediagram kan du vise dine data på en måde, der henleder folks opmærksomhed på det, de har brug for at se, og genererer en sund diskussion.
4. Opret tjeklister til diskussionspunkter
Tjeklister er et yderst nyttigt værktøj i projektplanlægning. De minimerer risikoen for at udelade en opgave på grund af menneskelige begrænsninger i hukommelse og opmærksomhed. En fjernindstilling udsætter naturligt folk for flere forstyrrelser, hvilket gør dem åbne for fejl. Når et tjeklisteværktøj bruges korrekt, kan det sikre konsistens og effektivitet i virtuelle møder.
Easy Redmine tilbyder en tjeklistemodul, der kan være effektiv til at vise diskussionspunkter under dine fjernmøder. Dette simple værktøj kan eliminere risikoen for at overse noget. Desuden er alle ændringer i tjeklisten gemt i historikken, så alle mødeagendaer er tilgængelige for teammedlemmer med blot et par klik.
Lad Easy Redmine omdefinere dine fjernmøder
At have effektive fjernmøder er ikke en enkel opgave. Du har brug for de rette værktøjer til at holde dit team begejstret og fokuseret hver gang de deltager i et virtuelt opkald.
Med Easy Redmine kan du gøre dine fjernmøder lidt mere visuelle og fortælle en historie med dine data, samtidig med at du holder alle på rette kurs.
Kom ombord på Easy Redmine i dag og giv dine virtuelle møder den visuelle opgradering, de har brug for.
Bedre Redmine? Nemt.
Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, -styring og -kontrol i en enkelt software.
