Korleis Easy Redmine kan forbetre den visuelle opplevinga av fjernmøta dine

Likevel er dagene med teammøter rundt whiteboard forbi. COVID-19 har sendt folk til å jobbe hjemmefra, og datamaskiner og smarttelefoner har erstattet whiteboard. Heldigvis viser løsninger som Easy Redmine seg å være like gode, om ikke bedre, enn sine fysiske motparter.

Hvis du ønsker å gjenskape den visuelle opplevelsen av et whiteboard under dine fjernmøter, er Easy Redmines sett med visualiseringsverktøy alt du trenger.

Les videre for fire flotte måter å gjøre dine virtuelle møter mer visuelt fengslende med Easy Redmine.

 

1. Opprett visuelle tidslinjer

Å holde oversikt over frister kan være en utfordring, men det er mye mer utfordrende når teamet ditt jobber eksternt. Å jobbe hjemmefra betyr ingen fysisk teaminteraksjon. Som et resultat er det enkelt for både teammedlemmer og ledere å miste momentum.

Imidlertid finnes det digitale visuelle hjelpemidler for å gjøre det enklere å holde oversikt over frister. Easy Redmine tilbyr robuste prosjektmal som lar deg konfigurere oppgavene dine, tildele dem til teammedlemmer, sette forhåndsbestemte frister og representere hele rammeverket visuelt, slik at det er enkelt å forstå og følge.

Med tidslinjen på plass kan brukerne logge og spore tiden som brukes på en oppgave og oppdatere den visuelle fremdriften. Under virtuelle prosjektmøter vil tidslinjen tydelig vise fremgangen du har gjort og gjøre det enklere å diskutere utfordringer.

Ved å bruke Easy Redmines arbeidsflyt og tidssporingsverktøy for å opprette og administrere tidslinjer, holder du det eksterne teamet ditt kontinuerlig på rett kurs for å nå milepælene sine.

 

2. Bruk maler for konsistens

Når du jobber eksternt, må informasjon formidles enkelt og effektivt. Maler gjør teamkommunikasjon enklere fordi de eliminerer behovet for å lage innhold på nytt. Fordi de er gjenbrukbare, kan du dele informasjon raskere ved å bruke et format som allerede er kjent for teamet ditt. En god mal kan gi flyt til et virtuelt møte og forhindre at folk går seg vill i ord og tall.

Easy Redmine tilbyr et bredt utvalg av tilpasningsdyktige prosjektmaler med alt du trenger for å starte prosjektet ditt. Med en mal kan du organisere teamet ditt, roller, ressurser og milepæler på en konsistent måte. Deling av forberedende lesing før møter blir enklere, og folk er mer tilbøyelige til å være på samme side under diskusjoner.

 

3. Presenter data i grafer og diagrammer

Å gjøre informasjon lettere å forstå er viktig når du jobber eksternt. Grafer og diagrammer kan gjøre forvirrende og monotone data om til øyebehagelig og lettforståelig informasjon.

I dine virtuelle møter kan du få dataene dine til å bli levende med Easy Redmines store utvalg av grafer og diagrammer. Alle prosjektregistreringer kan representeres av et helt tilpassbart diagram med bare noen få klikk. Ved å presentere en velutført pie-, bar- eller linjediagram, kan du vise dataene dine på en måte som peker folk i retning av det de trenger å se og genererer en god diskusjon.

 

4. Opprett sjekklister for diskusjonspunkter

Sjekklister er et svært nyttig verktøy i prosjektplanlegging. De minimerer sjansen for å utelate en oppgave på grunn av menneskelige begrensninger i hukommelse og oppmerksomhet. En ekstern setting utsetter naturligvis folk for flere distraksjoner, noe som gjør dem mer utsatt for oversiktfeil. Når et sjekklisteverktøy brukes riktig, kan det sikre konsistens og effektivitet i virtuelle møter.

Easy Redmine tilbyr en sjekklistemodul som kan være effektiv for å vise diskusjonspunkter under dine eksterne møter. Dette enkle verktøyet kan eliminere sjansen for å glemme noe. Videre, fordi du kan lagre alle endringer i sjekklisten i historikken, er alle møteagendaer tilgjengelige for teammedlemmer med bare noen få enkle klikk.

 

La Easy Redmine omdefinere dine eksterne møter

Å ha effektive eksterne møter er ikke en enkel oppgave. Du trenger de riktige verktøyene for å holde teamet ditt engasjert og fokusert hver gang de deltar i et virtuelt møte.

Med Easy Redmine kan du gjøre dine eksterne møter litt mer visuelle og fortelle en historie med dataene dine samtidig som du holder alle på rett kurs.

Bli med på Easy Redmine i dag og gi dine virtuelle møter den visuelle oppgraderingen de trenger.