如何Easy Redmine可以增强您远程会议的视觉体验

然而，团队围绕白板的聚会已经过去了。COVID-19迫使人们在家工作，电脑和智能手机取代了白板。幸运的是，像Easy Redmine这样的解决方案证明了它们与实体对应物一样好甚至更好。 如果您想在远程会议中重现白板的视觉体验，Easy Redmine的可视化工具就是您所需要的。 以下是使用Easy Redmine使您的虚拟会议更具吸引力的四种方法。 1. 创建可视化时间轴 跟踪截止日期可能是一项繁琐的任务，但当您的团队在远程工作时，这将变得更具挑战性。在家工作意味着没有实体团队互动。因此，团队成员和领导者都很容易失去动力。 然而，数字化的可视化工具可以使截止日期更容易跟踪。Easy Redmine提供了强大的项目工作流模板，允许您配置任务，分配给团队成员，设置预定的截止日期，并以易于理解和遵循的可视化方式表示完整框架。 有了时间轴，用户可以记录和跟踪任务所花费的时间，并通过进展报告更新可视化。在虚拟项目会议期间，时间轴将清楚地显示您已经取得的进展，并更容易讨论压力点。 使用Easy Redmine的工作流和时间跟踪工具创建和管理时间轴，可以使您的远程团队持续朝着实现里程碑的目标前进。 2. 使用模板保持一致性 在远程工作时，信息必须简洁高效地传达。模板使团队沟通更加容易，因为它们消除了重新创建内容的需要。由于模板是可重用的，您可以使用团队已经熟悉的格式更快地共享信息。一个好的模板可以使虚拟会议流畅，并防止人们在文字和数字中迷失。 Easy Redmine提供了各种可调整的项目模板，包含了初始化项目所需的一切。通过模板，您可以一致地组织团队、角色、资源和里程碑。在会议之前共享预读材料变得更加可行，人们更有可能在讨论中保持一致。 3. 以图表形式呈现数据 在远程工作时，使信息更易于理解至关重要。图表可以将混乱、单调的数据转化为令人愉悦、易于理解的信息。 在您的虚拟会议中，您可以使用Easy Redmine丰富的图表功能使数据栩栩如生。您可以通过几次点击将所有项目条目表示为完全可自定义的图表。通过呈现出精美的饼图、柱状图或折线图，您可以以一种指引人们所需看到的方式展示数据，并引发积极的讨论。 4. 创建讨论要点的清单 清单是项目规划中非常有用的工具。它们最大程度地减少了由于人类记忆和注意力的局限而遗漏任务的机会。远程环境自然会让人们面临更多的干扰，容易出现疏忽。当正确使用清单工具时，它可以确保虚拟会议的一致性和效率。 Easy Redmine提供了一个清单模块，可以在您的远程会议中显示讨论要点。这个简单的工具可以消除遗漏任何事项的机会。此外，由于您可以将所有清单更改保存到历史记录中，团队成员只需点击几下即可查看所有会议议程。 让Easy Redmine重新定义您的远程会议 拥有有效的远程会议并不是一项简单的任务。您需要正确的工具，以确保每次参加虚拟会议时团队都能保持兴奋和专注。 通过Easy Redmine，您可以使您的远程会议更具视觉效果，并通过数据讲述一个故事，同时保持每个人朝着正确的方向前进。 立即加入Easy Redmine，为您的虚拟会议提供视觉升级所需的工具。