Bagaimana Easy Redmine Dapat Meningkatkan Pengalaman Visual Pertemuan Jarak Jauh Anda

Namun, hari-hari pertemuan tim di sekitar papan tulis telah berlalu. COVID-19 telah mengirim orang-orang untuk bekerja dari rumah, dan komputer dan smartphone telah menggantikan papan tulis. Untungnya, solusi seperti Easy Redmine terbukti sama baiknya jika tidak lebih baik daripada rekan fisik mereka. Jika Anda ingin menciptakan pengalaman visual papan tulis selama pertemuan jarak jauh Anda, seperangkat alat visualisasi Easy Redmine adalah yang Anda butuhkan. Baca terus untuk empat cara hebat untuk membuat pertemuan virtual Anda lebih menarik secara visual dengan Easy Redmine. 1. Buat timeline visual Melacak batas waktu bisa menjadi pekerjaan yang membosankan, tetapi jauh lebih menantang ketika tim Anda bekerja secara remote. Bekerja dari rumah berarti tidak ada interaksi tim fisik. Akibatnya, mudah bagi anggota tim dan pemimpin untuk kehilangan momentum. Namun, visual digital ada untuk membuat batas waktu lebih mudah dilacak. Easy Redmine menawarkan template alur kerja proyek yang kuat yang memungkinkan Anda mengonfigurasi tugas Anda, menugaskan mereka kepada anggota tim, menetapkan batas waktu yang telah ditentukan, dan mewakili kerangka kerja lengkap dalam bentuk visual yang mudah dipahami dan diikuti. Dengan timeline yang kokoh, pengguna dapat mencatat dan melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas dan memperbarui visual dengan laporan kemajuan. Selama pertemuan proyek virtual, timeline akan dengan jelas menunjukkan kemajuan yang telah Anda buat dan memudahkan diskusi titik tekanan. Menggunakan alat alur kerja dan pelacakan waktu Easy Redmine untuk membuat dan mengelola timeline menjaga tim remote Anda terus berada pada jalur untuk mencapai tonggak mereka. 2. Gunakan template untuk konsistensi Ketika bekerja secara remote, informasi harus disampaikan dengan sederhana dan efisien. Template membuat komunikasi tim lebih mudah karena menghilangkan kebutuhan untuk membuat ulang konten. Karena dapat digunakan kembali, Anda dapat berbagi informasi lebih cepat menggunakan format yang sudah familiar bagi tim Anda. Template yang baik dapat memberikan aliran pertemuan virtual dan mencegah orang tersesat dalam kata-kata dan angka. Easy Redmine menawarkan berbagai macam template proyek yang dapat disesuaikan dengan segala yang Anda butuhkan untuk memulai proyek Anda. Dengan template, Anda dapat mengatur tim, peran, sumber daya, dan tonggak secara konsisten. Berbagi bacaan sebelum pertemuan menjadi lebih mudah dikelola, dan orang lebih cenderung tetap berada pada halaman yang sama selama diskusi. 3. Mewakili data dalam grafik dan diagram Membuat informasi lebih mudah dipahami adalah hal yang sangat penting ketika bekerja secara remote. Grafik dan diagram dapat mengubah data yang membingungkan dan monoton menjadi informasi yang mudah dipahami dan menarik. Dalam pertemuan virtual Anda, Anda dapat membuat data Anda menjadi hidup dengan berbagai grafik dan diagram Easy Redmine. Semua entri proyek Anda dapat diwakili oleh grafik yang sepenuhnya dapat disesuaikan hanya dengan beberapa klik. Dengan menyajikan grafik pie, bar, atau garis yang baik, Anda dapat menampilkan data Anda dengan cara yang menunjukkan kepada orang apa yang perlu mereka lihat dan menghasilkan diskusi yang bermanfaat. 4. Buat checklist untuk poin-poin diskusi Checklist adalah alat yang sangat berguna dalam perencanaan proyek. Mereka mengurangi kemungkinan melewatkan tugas karena keterbatasan manusia dalam hal ingatan dan perhatian. Pengaturan remote secara alami menghadapkan orang pada lebih banyak gangguan, membuat mereka rentan terhadap kelalaian. Ketika alat checklist digunakan dengan benar, dapat memastikan konsistensi dan efisiensi dalam pertemuan virtual. Easy Redmine menawarkan modul checklist yang dapat efektif untuk menampilkan poin-poin diskusi selama pertemuan remote Anda. Alat sederhana ini dapat menghilangkan kemungkinan melewatkan sesuatu. Selain itu, karena Anda dapat menyimpan semua perubahan checklist ke dalam riwayat, semua agenda pertemuan tersedia bagi anggota tim hanya dengan beberapa klik mudah. Biarkan Easy Redmine mengubah pertemuan remote Anda Mengadakan pertemuan remote yang efektif bukanlah tugas yang mudah. Anda membutuhkan alat yang tepat untuk menjaga tim Anda tetap bersemangat dan fokus setiap kali mereka bergabung dalam panggilan virtual. Dengan Easy Redmine, Anda dapat membuat pertemuan remote Anda sedikit lebih visual dan menceritakan cerita dengan data Anda sambil tetap menjaga semua orang pada jalur yang benar. Bergabunglah dengan Easy Redmine hari ini dan berikan pertemuan virtual Anda peningkatan visual yang mereka butuhkan.