Cum poate îmbunătăți Easy Redmine experiența vizuală a întâlnirilor tale online.

Cu toate acestea, zilele în care echipele se adunau în jurul tablelor albe au trecut. COVID-19 a determinat oamenii să lucreze de acasă, iar calculatoarele și smartphone-urile au înlocuit tablele albe. Din fericire, soluții precum Easy Redmine se dovedesc a fi la fel de bune, dacă nu mai bune decât echivalentele lor fizice.

Dacă doriți să recreați experiența vizuală a unei table albe în timpul întâlnirilor la distanță, setul de instrumente de vizualizare oferit de Easy Redmine este tot ce aveți nevoie.

Citiți mai departe pentru patru modalități excelente de a face ca întâlnirile virtuale să fie mai captivante vizual cu Easy Redmine.

1. Creați cronologii vizuale

Urmărirea termenelor limită poate fi o corvoadă, dar este mult mai dificil atunci când echipa dvs. lucrează de la distanță. Lucrul de acasă înseamnă lipsa interacțiunii fizice în echipă. Prin urmare, este ușor pentru membrii echipei și liderii să piardă dinamismul.

Cu toate acestea, există vizualuri digitale care fac urmărirea termenelor limită mai ușoară. Easy Redmine oferă șabloane robuste de flux de lucru pentru proiecte care vă permit să configurați sarcinile, să le atribuiți membrilor echipei, să stabiliți termene limită prestabilite și să reprezentați întregul cadru într-un mod vizual ușor de înțeles și de urmărit.

Cu cronologia ferm stabilită, utilizatorii pot înregistra și urmări timpul petrecut pe o sarcină și pot actualiza vizualul cu rapoarte de progres. În timpul întâlnirilor virtuale de proiect, cronologia va arăta clar progresul pe care l-ați făcut și va face mai ușor discutarea punctelor de presiune.

Folosind instrumentele de flux de lucru și de urmărire a timpului oferite de Easy Redmine pentru a crea și gestiona cronologii, mențineți echipa dvs. de la distanță în mod continuu pe cursul spre atingerea obiectivelor lor.

2. Utilizați șabloane pentru coerență

Când lucrați de la distanță, informațiile trebuie transmise într-un mod simplu și eficient. Șabloanele fac comunicarea în echipă mai ușoară, deoarece elimină necesitatea recreării conținutului. Deoarece sunt reutilizabile, puteți împărtăși informații mai rapid folosind un format deja familiar echipei dvs. Un șablon bun poate da o flux întâlnirii virtuale și poate preveni pierderea în cuvinte și numere.

Easy Redmine oferă o varietate largă de șabloane de proiect adaptabile, cu tot ce aveți nevoie pentru a inițializa proiectul. Cu un șablon, puteți organiza echipa, rolurile, resursele și obiectivele în mod consecvent. Partajarea pre-citirilor înainte de întâlniri devine mai ușoară, iar oamenii sunt mai predispuși să rămână pe aceeași pagină în timpul discuțiilor.

3. Reprezentați datele în grafice și diagrame

Facerea informațiilor mai ușor de înțeles este esențială atunci când lucrați de la distanță. Graficele și diagramele pot transforma datele confuze și monotone în informații plăcute ochiului și ușor de înțeles.

În întâlnirile virtuale, puteți face ca datele dvs. să prindă viață cu gama largă de grafice și diagrame oferite de Easy Redmine. Toate intrările proiectului dvs. pot fi reprezentate printr-un grafic complet personalizabil cu doar câteva clicuri. Prin prezentarea unui grafic cu sectoare, bare sau linii bine făcut, puteți afișa datele într-un mod care îndrumă oamenii către ceea ce trebuie să vadă și generează o discuție sănătoasă.

4. Creați liste de verificare pentru punctele de discuție

Listele de verificare sunt un instrument extrem de util în planificarea proiectelor. Acestea minimizează șansele de a omite o sarcină din cauza limitărilor umane ale memoriei și atenției. Un mediu la distanță expune natural oamenii la mai multe distrageri, lăsându-i deschiși la omisiuni. Atunci când un instrument de listă de verificare este utilizat corect, poate asigura coerența și eficiența în întâlnirile virtuale.

Easy Redmine oferă un modul de listă de verificare care poate fi eficient pentru afișarea punctelor de discuție în timpul întâlnirilor dvs. la distanță. Acest instrument simplu poate elimina șansa de a omite ceva. În plus, deoarece puteți salva toate modificările listei de verificare în istoric, toate agendele întâlnirilor sunt disponibile membrilor echipei cu doar câteva clicuri ușoare.

Lăsați Easy Redmine să redefinească întâlnirile dvs. la distanță

A avea întâlniri la distanță eficiente nu este o sarcină simplă. Aveți nevoie de instrumentele potrivite pentru a menține echipa dvs. entuziasmată și concentrată de fiecare dată când se alătură unei apeluri virtuale.

Cu Easy Redmine, puteți face ca întâlnirile dvs. la distanță să fie puțin mai vizuale și să spuneți o poveste cu datele dvs. în timp ce mențineți pe toată lumea pe drumul cel bun.

Înscrieți-vă la Easy Redmine astăzi și oferiți întâlnirilor virtuale actualizarea vizuală de care au nevoie.