Kuinka Easy Redmine voi parantaa etäkokousten visuaalista kokemusta

Kuitenkin, tiimien kokoontuminen valkotaulujen ympärille on ohi. COVID-19 on lähettänyt ihmiset työskentelemään kotoa käsin, ja tietokoneet ja älypuhelimet ovat korvanneet valkotaulut. Onneksi ratkaisut kuten Easy Redmine osoittautuvat yhtä hyviksi, ellei paremmiksi kuin fyysiset vastineensa. Jos haluat luoda valkotaulun visuaalisen kokemuksen etäkokouksissasi, Easy Redminen visualisointityökalut ovat kaikki mitä tarvitset. Lue eteenpäin neljästä loistavasta tavasta tehdä virtuaaliset kokoukset visuaalisesti kiehtovammiksi Easy Redminen avulla. 1. Luo visuaalisia aikajanoja Määräaikojen seuraaminen voi olla työlästä, mutta se on paljon haastavampaa, kun tiimisi työskentelee etänä. Kotona työskentely tarkoittaa fyysisen tiimityön puuttumista. Seurauksena on helppo menettää vauhti sekä tiimin jäseniltä että johtajilta. Kuitenkin digitaaliset visuaaliset työkalut helpottavat määräaikojen seuraamista. Easy Redmine tarjoaa vahvoja projektin työnkulun malleja, joiden avulla voit määrittää tehtävät, määrittää ne tiimin jäsenille, asettaa ennalta määrätyt määräajat ja esittää koko kehikon visuaalisesti ymmärrettävässä muodossa. Kun aikajana on vakaalla pohjalla, käyttäjät voivat kirjata ja seurata tehtäviin käytettyä aikaa ja päivittää visuaalista raporttia edistymisestä. Virtuaalisten projektikokousten aikana aikajana näyttää selkeästi edistymisen ja helpottaa painopisteiden käsittelyä. Easy Redminen työnkulun ja ajanseurannan työkalujen käyttäminen aikajanojen luomiseen ja hallintaan pitää etätiimisi jatkuvasti oikealla kurssilla saavuttaakseen virstanpylväänsä. 2. Käytä malleja yhdenmukaisuuden saavuttamiseksi Kun työskentelet etänä, tiedon on välityttävä yksinkertaisesti ja tehokkaasti. Mallit helpottavat tiimiviestintää, koska ne poistavat tarpeen luoda sisältöä uudelleen. Koska ne ovat uudelleenkäytettäviä, voit jakaa tietoa nopeammin käyttämällä jo valmiiksi tuttua muotoa tiimillesi. Hyvä malli voi antaa virtuaalikokoukselle sujuvuutta ja estää ihmisiä eksymästä sanojen ja numeroiden keskellä. Easy Redmine tarjoaa laajan valikoiman mukautettavia projektimalleja, joissa on kaikki tarvittava projektin aloittamiseen. Mallin avulla voit järjestää tiimisi, roolit, resurssit ja virstanpylväät yhdenmukaisesti. Ennen kokouksia jaettavien esilukujen jakaminen helpottuu, ja ihmiset pysyvät todennäköisemmin samalla sivulla keskusteluissa. 3. Esitä tiedot graafeina ja kaavioina Tiedon helpompi hahmottaminen on ensisijaisen tärkeää etätyöskentelyssä. Graafit ja kaaviot voivat muuttaa sekavan ja yksitoikkoisen datan silmää miellyttäväksi ja helposti ymmärrettäväksi tiedoksi. Virtuaalikokouksissasi voit tehdä datasi eläväksi Easy Redminen laajan valikoiman graafien ja kaavioiden avulla. Kaikki projektisi merkinnät voidaan esittää täysin mukautettavalla kaaviolla muutamalla napsautuksella. Hyvin tehtyä piirakka-, pylväs- tai viivakaaviota käyttämällä voit esittää tietosi tavalla, joka ohjaa ihmisiä näkemään tarvittavan ja synnyttää terveen keskustelun. 4. Luo keskustelupisteitä varten tarkistuslistoja Tarkistuslistat ovat erittäin hyödyllisiä työkaluja projektisuunnittelussa. Ne vähentävät tehtävän unohtamisen mahdollisuutta ihmisen muistin ja huomion rajoitusten vuoksi. Etäympäristö altistaa luonnollisesti enemmille häiriöille, mikä altistaa unohtamiselle. Kun tarkistuslistatyökalua käytetään oikein, se voi varmistaa yhdenmukaisuuden ja tehokkuuden virtuaalikokouksissa. Easy Redmine tarjoaa tarkistuslistamoduulin, joka voi olla tehokas keskustelupisteiden näyttämiseen etäkokouksissasi. Tämä yksinkertainen työkalu voi eliminoida mahdollisuuden unohtaa mitään. Lisäksi, koska voit tallentaa kaikki tarkistuslistan muutokset historiaan, kaikki kokousagendat ovat saatavilla tiimin jäsenille muutamalla napsautuksella. Anna Easy Redminen uudelleenmääritellä etäkokouksesi Tehokkaiden etäkokousten järjestäminen ei ole suoraviivaista. Tarvitset oikeat työkalut pitääksesi tiimisi innostuneena ja keskittyneenä joka kerta, kun he osallistuvat virtuaaliseen puheluun. Easy Redminen avulla voit tehdä etäkokouksistasi hieman visuaalisempia ja kertoa tarinan datallasi samalla kun pidät kaikki oikealla kurssilla. Liity Easy Redminen käyttäjäksi tänään ja anna virtuaalisille kokouksillesi tarvittava visuaalinen päivitys.