Case Study: Standardisering af projektstyringsarbejdet - Ayesa Advanced Technologies
AYESA er et internationalt spansk firma, der er dedikeret til ingeniørarbejde, teknologi og IT-rådgivning. Før de fik Easy Redmine, brugte Ayesa flere værktøjer uden integration (MS Project, Jira, MS Excel og andre interne værktøjer).
Højniveau tidsregistrering og omkostningsplan blev håndteret i SAP BPC. Det brede udvalg af tilgængelige værktøjer skaber et problem med at have et fælles og klart billede af projektets status. Ayesa ønsker at håndtere projekter som arbejdspakker, og hver af arbejdspakkerne har tilknyttede krav og leverancer.
FORVENTNING
- Standardisering af projektstyring med kun ét værktøj
- Teknisk detalje: kontrol og styring af leverancer, kontraktdele, opgaver, omkostninger, brugt tid i ét værktøj
- Kapacitetsstyring: forbedre fleksibiliteten af ressourcerne
- Hierarki af ressourcer under kontrol gennem rolleadministration
- Forbedre produktivitet og omkostningsmargen
- Standardisering af procedurer
KRAV
- Værktøjet skal tillade forskellige projekt- og opgavetyper
- Integration med anden virksomhedssoftware (SAP, BPC)
- Ressource- og kompetencestyring
- Arbejde udført af hver medarbejder (inklusive arbejdstype og kategori)
- Kontraktlig dokumentation af projektet og forholdet til arbejde og medarbejdere
- Rapportering af udført arbejde, afventende og igangværende
- Rapportering af udført arbejde til tiden
- Kapacitetsstyring
- Estimeret, brugt og faktureret tid
Hele case-studiet kan findes her.
Den ultimative Redmine-opgradering? Nemt.
Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, -styring og -kontrol i en enkelt software.
